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一、職務起迄時間:102.7-103.7 二、擔任職務:資文長 三、姓名(系級):高如沄(植病二)、鄭琪叡(森林二) 四、交接項目: 1. 社上書籍、書籍分類清單、借閱紀錄本 2. 歷屆評鑑本、會議紀錄簿、報名本 3. 資料光碟 五、職責: 1. 整理社團評鑑本 2. 催繳出隊資料、資文費繳交與退還 3. 電腦資料管理、B板小版主 4. 圖書管理 5. 購買報名本、會議紀錄簿、評鑑本等 6. 食材櫃及冰箱管理 六、工作回報: 1. 購買報名本及會議紀錄簿 2. 圖書書目的增加 3. 評鑑本製作 4. 清理食材櫃、冰箱 七、困難與解決方式: 1.資文費:收資文費的時間和最後截止繳交資料的時間,其實還有很多模糊地帶,有時候 你忘了,有時候我忘了,不然大家一起選擇性遺忘,只要最後有交資料就好。因為人情問 題不太好意思直接在檢查的時間就說:不行!我就是要扣你錢。但這樣浪費的是大家的時 間,希望以後若還要繼續這項規定,大家在哪個位置,就做好自己該做的事。 2. 資料與照片燒成光碟的部分,上屆資文已把98學年的照片燒成光碟,但本屆資文尚未 處理之後的資料,延續之前所言,應購買新的光碟,做備份的動作。 3.下學期的報名本和會議記錄本常常消失,又回來,或者進去黑洞了。紙本的記錄也是傳 承的一種,希望借用後能速速歸還。 4.電腦桌面的資料一直非常雜亂,雖然社辦提供電腦給社員使用是方便大家,但使用完後 ,不需要的資料請自行刪除。 八、心得: 如沄: 當資文要辛苦也可以很辛苦,就是看自己盡到多少力吧!關於資文費我覺得對繳錢和收錢 的人來說,超級煩!但資料收齊的速度確實增加很多,個人覺得是還能繼續施行的規定。 有時候開會要寫會議記錄覺得手快斷,但社長新推行的會議大綱幫助到我們很多,可以很 快掌握到會議進行到哪裡、若要補充資料補在哪邊比較恰當。平心而論,我覺得我是可以 懶就懶的人,所以諸如打掃社辦、提早準備社團評鑑等等,對我來說好像不存在。反倒是 常常看到育慧在整理(於是她就被內定了),覺得有點不好意思。但我想這也是大家要互相 的吧!沒人亂丟垃圾,社辦哪會亂?南北島看完收起來,它會消失嗎?就還是希望大家可 以尊重公共空間的使用。資文聽起來好像沒啥了不起,但可以做到以後學弟妹翻開評鑑覺 得好感動,應該算是歷屆資文的一份心意吧﹗ 琪叡: 當了這一學期的資文長實在覺得自己沒甚麼貢獻啊!資文其實可以做很多事並且管理社上 所有資料,但自己卻只有寫寫會議紀錄和做半本評鑑而已,期待下一屆的資文們能做得比 我更好,也謝謝她們願意花時間參與社上的職務。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 203.67.167.136 ※ 文章網址: http://www.ptt.cc/bbs/NCHU-Mount/M.1409831141.A.F58.html