推 m68689917: 哲哲~~~~~~ 01/24 11:52
一、職務起迄時間：102年7月至103年6月
二、擔任職務：102學年登山社社長
三、姓名(系級)：陳哲志（植病三）
四、交接項目：
1. 社團財產清單
2. 器材室鑰匙*1
3. 社長御用電腦資料夾
五、工作內容報告：
一、上學期主要工作:
1、行事曆：期末會議就要決定下個學期的行事曆，尤其是上學期行事曆，排定好社課、
開隊時間地點；如此社團博覽會發放的文宣才有初步決定的行事曆。
2、惠蓀幹訓：為期兩天一夜的「社長迎新宿營」包吃包住於剛放暑假時舉行，過程中學
校課指組、學生會安排不少實用的社長「入門」課程及交流活動，可聽聽過來人怎麼經營
社團，議事規則如何執行，公文如何寫作，經費如何申請等。最重要的是可以認識不少新
科社長或幹部，有些人是你未來可以合作的夥伴喔！若不克參加，最好找你的副手過去聽
聽。幹訓結束後，學校會發給你一張研習證明，未來若要墊便當或推甄研究所也好用。
3、社團博覽會：通常是在期初預備周前一周的新生訓練前兩天，因此時間會在期初會議
前。期末會議就可以和大家集思廣益社博要如何宣傳、如何擺攤、找好當天來幫忙的人；
以往都會搭雪地帳、帶一些技術性器材、獸骨、社上的書下去展覽。學生會暑假前會找你
去開會討論社博事宜，攤位地點則於八月底前由學生會代抽並公布。
4、招募新生：面對琳琅滿目的社團如何讓新生在選擇他社前決定加入山社，除了新生本
身對大自然的喜愛之外，還有更多山社吸引人的地方可以藉由迎新活動宣傳。在社團博覽
會留下新生的聯絡資料，並於迎新影展、迎新大隊前發罐頭簡訊、電子郵件通知新生前來
。
5、社員資料建檔：新生在填寫資料時（社員卡），記得一定要要求填寫E-mail，方便山
社有活動就可以直接通知他，其他資料務必要要求填寫完整，並且蓋社章核發社費收據以
視正式。一般都是交給副社長去處理，新生入社的社費就直接交300元。
6、迎新影展：影展的本質是行銷山社，讓他們知道我們在做甚麼，因此如何呈現最棒的
就去做，不一定要做影片。之前用幻燈片展，放照片說故事，若講的好容易觸動人心且較
有互動性。過程中也介紹我們的組織、歷史、現任幹部、社團未來規劃、本學期的活動及
社課、什麼是嚮導、還有加入山社之後會學到什麼等。
7、嚮導群與技術組的維護：山社的活動主要是爬山、溯溪、攀岩，雖然這幾項工作有嚮
導群長與技術組長來負責，但不要忘了這兩個組是隸屬社長的，所以社長有責任好好的監
督他們，不要讓中間產生斷層；當然，彼此之間若能合作無間、培養足夠默契那是再好不
過的事，你們可以彼此照應、惺惺相惜，重大政策自行先討論，決定雛形後再跟底下幹部
討論細節，有些小事討論後甚至直接公布執行。嚮導群的話，最重要的就是初嚮和嚮導考
試。至於溯溪，洪木村教練會幫助我們溯溪的部份，可以多多與教練聯繫，把社上的技術
實力提升。
8、期初、期中、期末會議的召開：開會時間最好能提早公布，一學期主要會議就開三次
，若幹部未到就無法作出有意義的決定，因此除了要挑選大家有交集的時間開會，也要嚴
肅的看待幹部的出缺席及遲到狀況。我的做法是於開會前兩周個別發「開會通知」FB訊息
，請他們於期限內回覆當天可否出席及欲報告、討論之內容（若不克參加，他們必須先找
好代言人），開會前三天正式公告會議流程（包含欲討論事項的大綱）及出席人員。會議
當天，你就是主席（議場中的老大），要有霸氣的主持一場有效率、有意義的會議，對於
跳脫主題及聊天開玩笑的人要適時予以打斷，而各幹部報告時要留意督促是否有不足的地
方，有條理的統整議題，彼此充分的溝通協調達成共識。關於如何開會，你若有不清楚的
地方可以來找我，或者認真上惠蓀幹訓的「議事規則」。
9、社員大會的召開：形式不拘，往常會聚集大家一起出去玩或在社辦吃吃喝喝看電影，
可以透過這個機會向大家報告社團的近況、社員有哪些權利義務等等。
10、社課：對爬山知識的基本了解，不能隨便，要拉新生來聽，嚮導也要盡可能參與，除
了吸收不足也能相互切磋。社課簽到單要記得請大家簽名，每學期期末要記得交到課指組
。
11、社團整潔比賽：關係到社團經費的加減、社團評鑑，還蠻重要的！比賽得獎還有錢領
。我通常要求大家於期中或期末會議結束後大掃除社辦，該丟的丟，社辦拖掃一遍。平時
就要以身作則維持社上整潔啦！
12、社團評鑑： 從我們這屆開始，校內社團評鑑為配合全國大專院校社團評鑑而改到上
學期中舉行。對於社團非常重要！這是山社運作一年的成果展現，諸多出隊、社課、活動
資料及大小會議紀錄透過這個機會有系統的集結成冊，是社團傳承中非常重要的一塊，不
可輕忽。
13、對各幹部的監督：
副社長：社員資料、通訊錄的製作。副社的工作其實很不明顯，基本上他應該是要聽從社
長的指派去做事情，所以如果看副社太閒或是覺得自己工作量很大，就把工作分派下去吧
。請記得社長是用來監督指揮各個幹部的，不要自己默默的扛下所有的事情，那是沒有效
率的。
嚮群長：詳見嚮導群與技術組的維護。
技術組：詳見嚮導群與技術組的維護。
器材組：器材組有器材清單這種東西，基本上是希望可以透過交接的時候，每年點一次器
材，並重新製作器材清單。另外，器材費的累積也是蠻可觀的，所以適時的添購新的器材
也很重要，基本上如果器材長要添購新的器材時要先告知你或者跟你討論；如果想添購金
額不小的器材，可以試著透過課指組，課指組每年都會有一筆額外可以申請的經費，所以
認真的跟斐如姐打交道是很重要的。
總務：最好能夠一個禮拜出現一次，讓大家可以請錢，並且在學期結束的時候做收支表。
另外，社上的支出主要也是由你來決定的，有效的運用經費也是很重要的，要把錢花在刀
頭上。
資文組：資文每年最重要且繁雜的工作就是下學期初的評鑑本，而評鑑本也是把社上資料
保存下來的主要途徑，所以要督促資文組常常跟大家收出隊的資料、社課的資料、打會議
記錄等等。另外，社上的櫃子裡有很多學長姐留下來的東西，如果想多攝取知識可以多參
考以前學長姐留下的社物。
美工：製作宣傳海報，主要是社博、迎新影展和迎新大隊和初嚮，可以只畫宣傳單也可以
畫海報張貼，宣傳單可以在實習商店、圓廳、社管院發。送舊、同堂的簽名海報、交接海
報、紀念品、邀請函也是由美工負責。記得圓廳的樓梯間、正廣前的看板、大掛報是學生
會負責的，要把海報拿去學生會蓋章申請；綜大佈告欄要去中文系辦蓋章；男宿、女宿也
要去宿委辦公室蓋章才可張貼。
活動：主要是中東盃和送舊，其餘的活動都很隨興，我覺得社長最重要的是一股凝聚力，
藉由活動可以培養大家感情，除了山上的革命情感外，平時幹部生日一起吃蛋糕、有空約
唱歌吃飯都不錯、一起跑步負重。
庶務：主要為管理本社之環境（包含食物櫃、冰箱之整理，燈管更換及窗戶之維修）及洽
借開會、演講、活動的場地。
公關：主要為報導有關登山之活動及本社活動（善加經營本社之FB粉絲專頁），並與校內
外各社團及畢業學長保持良好聯繫。
級長：召開會議或分配社務都可請級長代為通知轉達。
服務學習TA：負責服務學習的一切事宜，包括與生發中心打交道、處理學生社課出缺席及
成績、接洽校外服務地點交通食宿、經費核銷等，可以選兩個TA（其中一人掛名）分攤事
情比較輕鬆，而TA費平分。雖然說你不是TA，但還是常常會被抓去生發中心一起開會吃便
當喔！
14、社團經費申請： 從我們這屆開始，社團經費改由社團審議委員會（委員由各社團推
派10名社長加上3名學生會成員所組成）分配、審核，課指組不主動介入。經費的申請要
填寫本學期的「活動計畫預定表」，包含活動名稱、內容及預算等。委員會將依據我們上
學期經費的使用績效（拿多少，就要全部用光，不然以後就被砍錢）、活動規模、目的等
作為分配經費之參考。這種方式有時很主觀，像我們102學年第1學期拿到4500元，印象中
同樣是大社的保育社只拿2300元。建議以後社長有閒可以自願當委員，確保本社之利益。
拿到的補助要於寒假前檢附單據核銷完畢，否則剩餘款項會被收回，且影響我們經費使用
之績效。而核銷之工作可由總務代勞，先前的經驗都是以迎新時租中巴的大筆款項一次核
銷完成。
15、學校及社上網路空間的利用：課指組的網頁你一定會常常瀏覽，有場地管理系統及各
種表單可下載。另外，社員資料的建檔、社團護照的登入也都是在線上完成，有心就常上
去晃晃吧！目前社上主要使用Facebook、PPT、淡淡山岳天。先前有想過恢復痞客邦的社
網（帳: Nchumcc、密: V姐西元年生日），PO上整理過的記錄、照片或評鑑內容，以方便
大家查找資料或另類的行銷山社，畢竟現在會用PPT的人已算少數，FB也不是保存資料的
好平台，未來幹部可思考可行性。另外，社上收受郵件、雲端共用資料、上傳Youtube迎
新影展影片請統一使用Google帳號（帳: nchumtc@gmail.com、密:請洽現任社長），較有
整體性。
註1：淡淡山岳天目前不會主動轉山社PPT之出隊記錄（伺服器問題），需有人定期將PPT
之記錄PO到淡淡之「中興大學登山社」版，版主才會幫忙轉文到Records版喔！先前都是
我私底幫忙，但未來需有人接手。
註2：請勿在社辦電腦上傳過量之影片，要傳也要先壓縮，不然很容易超流被鎖網。若真
的不幸被鎖，先找圓聽網管解決，他會協助跟計資中心申請，約一天後解鎖，但如果再犯
就鎖三四天以上，要提醒大家注意。
16、社團聯會之參加：本會議由學生會成員召開，期初開會較為頻繁，交代各種社長須知
的雜事，基本上可以參加就參加（不行請副社代勞），出席率會影響社團經費之核發。
二、下學期主要工作:
1、見領、領隊的培育：社上見領、領隊關係著這個社團的強盛、還有風格。社上近年來
的領隊人數漸減，希望我們這屆開始實施修改後的制度，能讓大家往上考。
2、減少招生、加強教學：下學期重點要加強大家的登山知識，可以透過開一些更深入的
社課來加強嚮導們的能力。
3、課指組社團財產清單核對： 目前課指組的財產清單跟我們現在所擁有的器材不太吻合
，如果要把財產清單的東西給報廢，要找個類似的東西呈上去，這是學校的規定。
4、社團經費申請： 102學年第2學期拿到補助6880元，於暑假前檢附單據核銷完畢，逾期
未結款項會被收回，且影響經費使用之績效。詳細申請流程與上學期相同。
5、社長大選： 接近社長大選的時候，學校會有公文下來，時間都不一定，有時候早有時
候晚，要準備的東西檔案裡都有。
6、幹部交接： 基本上下一任的幹部在期中的時候就要開始尋覓了，也要把潛力的幹部們
找來開會，不要讓他們狀況外。期末確定幹部以後，就要督促舊幹部們交接給新的幹部，
並且打工作報告書。各項交接項目必須列清單，一項一項確認，尤其是器材、技術、醫藥
、資文、總務、山防，關係到錢的就列收支明細，關係到財產的就列清單，關係到制度運
作的就打報告，而資文組下學期手邊的資料也必須一件一件確認才能交接，方便下學年度
評鑑本的製作。
7、更換指導老師：林兆果老師帶我們山社今年剛好屆滿20年，老師近年比較少爬山了，
主要以潛水為主，因此向我們表達卸任之意。從上學期開始，主要幹部積極尋覓適合山社
的新老師，包括鄭安晞、教師登山社成員、森林系老師等。在特別的機緣下，建齊、裕嘉
介紹了他們森林遊樂學的老師李介祿，幾個重要幹部拜會後，老師就確定成為我們103學
年開始的新指導老師了！介祿老師也是山社的以前的社員，主攻森林遊樂，有不少研討會
資訊、調查機會都會通知我們，山社要正式邁入學術化的新紀元了！老師有個小要求：出
隊前，每支隊的企畫書都要先寄給他，讓他知道有隊出去了，這點社長以後要記得提醒大
家。
＊和指導老師、教練、課指組主任組員維持良好關係，對你和山社只有好處沒有壞處。
＊凡事要深謀遠慮，想想如何做能讓山社更好、更進步。
卸任心得：
這一年過得好快啊！是不是？轉眼間我也要變成台下灌別人酒的老人…還記得傑安去年語
重心長的跟我講：「哲志，這一年好好做，痛苦很快就會過去」這句話說來刻苦銘心，但
確是真的。這一年發生了很多事情，山神給了山社許多的考驗，欣慰的是，我們總能從容
地面對，一步步的克服難關，每一次寶貴的經驗都成了山社成長茁壯的養分。這一年，和
大家經歷了各種大大小小的活動，很多東西從無到有，很多事情從頭摸索。雖然忙碌，但
山社的氣氛很棒，我一直以來都做得很快樂，覺得不虛此行。在我任內，活動多到快窒息
，除了爬山，山下還有各種的培訓和閒雜事，但看大家好像不以為苦，是一種歸屬感讓大
家樂在其中，使我感到非常欣慰。一直很感謝身旁的幹部們，謝謝你們總是和我站在同一
陣線，懷著滿腔熱血，一起想著如何讓山社變得更好、更壯大，沒有你們沒有今天的山社
。山社最可貴的就是傳承，有了傳承才得以延續各種山林智慧。祝福未來的經營者也同樣
懷抱著滿腔熱血，多想想如何能讓山社變得更好。
給威鈞的說：
投入的越深，獲得的也更多，雖然忙碌，但到頭來回憶都會是甜的。我相信以你的執行力
和樂天派，一定可以帶領山社到另一個新紀元的。走得快的人願意停下來，走得慢的人願
意加緊腳步，這就是一個團隊最可貴的地方！勇敢的去做想做的事，不要輕易的小看自己
，最重要的是莫忘初衷，別讓自己的夢想變成絕響。
102學年社長 哲志
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 59.126.18.33
※ 文章網址: http://www.ptt.cc/bbs/NCHU-Mount/M.1420476974.A.25E.html