淡江登山社 89學年度 社長工作報告書
職責:
1對外代表本社。
2任免副社長、正副總幹事及各組組員。
3主持社員大會及專案會議。
4綜理社務,並監督各組行事。
5負責發行本社刊物、產品。
6對勘察活動人員及領隊嚮導補助金之同意權。
7本社經費預算編列及支用之核定。
8其它有關本社社務事項。
工作計劃:
1.推行山社資訊化(BBS,Homepage,嵐吟MP3)
2.校內人工岩塔申請(各校岩場比較表製作,對校方之申請)
3.玉山山區持續開發,以及玉山勘查報告的製作
4.籌辦天池會師(89年6月)
5.籌辦嘉明湖會師(90年6月)
6.社上例行性活動之舉行(每個活動都有其必要性,不減少)
7.淡江登山社40年特刊籌畫
工作回報:
<上學期>
1.組內閣(選完社長後進行,於送舊前完成)
2.訂定全年行事曆(例行性活動及會議的時間確定)
3.與課指組場地協調(每週的教室使用)
4.每週召開主幹會議
5.招生擺攤
6.迎新(副總幹事籌辦)
7.全校登觀音山活動(總幹事籌辦)
8.初級嚮導訓練(嚮導群長籌辦)
9.湯圓晚會(副社長籌辦)
10.紅十字急救訓練(醫藥組籌辦)
11.寒假大山
<下學期>
1.加入中華山協成為團體會員2.當鋪新岩場興建(技術組籌辦)
3.與課指組場地協調
4.每週召開主幹會議
5.社慶(副總幹事籌辦)
6.中級嚮導訓練(嚮導群長籌辦)
7.社員大會
8.編印社團刊物—山訊
9.幹部訓練
10.社團評鑑
11.送舊(副社長籌辦)
12.辦理高山嚮導證之新增與校正(目前為每年六月)
13.OB山協的高嚮證轉入中華山協
14.暑假大山
遇到的困難及解決方法:
1. 時間:
擔任社長這一年,時間會覺得總是不夠用,一下要跑公文,一下要回台
北辦理入山證,一下迎新,一下送舊的,而且卻又不能不常出現在社辦。建議解
決方式為,盡量事前與主幹群們溝通好,大家分攤工作,例如公文可請副社長來
跑,例行活動的山歌教室、山野教室主幹群們一定要出席,中午以及晚餐時間盡
量不要排課,這樣可以來社辦跟大家一起吃飯聊天,了解社員。
2. 人事:
這一年,有幾位幹部被二一退學了,這時候要趕快找到適合的人補上,
繼續負責該工作,且平日要多關心各幹部生活。若交代下去的工作無法完成?這
樣的問題最常出現在小幹身上,例如檔案組收不齊檔案,社產組社產凌亂….除
了盯,不斷的”提醒”他們,還要下去了解到底他們在執行上遇到什麼樣的困
難,所以無法完成。很重要的就是要讓他們有負責任的精神,以及找出一個該組
負責相關金錢或是物品的人員。
3.還有很多其他大大小小不時冒出的問題,無法解決時候,可以請教學長姐。
檢討與建議:
1.目標:
於剛上任的時候就要有個目標,並且讓所有社員都知道這一年山社全體共同努力
的目標(如天池會師,大縱走,製作玉山開發報告書,特刊編輯,籌建人工岩場。)
這樣可以讓大家更清楚了解山社的方向,以及凝聚大家的向心力。
2.指導老師:
本社共有四位指導老師,分別為校內指導老師張永青老師,以及校外指導老師三
位,歐陽台生、梁明本、曾振甫。鑒於往年與指導老師互動不足,今年皆邀請來
講授山野教室或是幹部訓練課程。
3.社團辦公室:
社辦整潔!很重要!這次因為二樓社產部分遭整潔評分扣分,且此為歷年來為人
詬病以久之問題,所以這次一並將所有裝備移至後山當鋪,徹底解決此一問題。
但仍要注意一樓社辦的整潔,以及與大地環保工作團的關係互動。(岩牆、海報
張貼、彼此開會時間錯開)此外,並發展當鋪為第二社辦,達到推廣技術風氣,
且這次山社在當鋪投資了不少心血與金錢,請大家務必多多利用並愛惜。
4.內閣:
組內閣的時候很重要,不一定要找做事能力強的,但一定要找適合這職位的。若
是組成一個不甚協調的主幹群,這一年就要努力去磨合各幹部,並且做好溝通的
腳色,知人善任是很重要的。
5.會議:
開會一定要有效率,扯太遠了就要趕快拉回主題,以免每次會議都開到很晚。
移交清單:歷屆社長傳承文件一大袋,高山嚮導證20張
1.目標:
於剛上任的時候就要有個目標,並且讓所有社員都知道這一年山社全體共同努力
的目標(如天池會師,大縱走,製作玉山開發報告書,特刊編輯,籌建人工岩場。)
這樣可以讓大家更清楚了解山社的方向,以及凝聚大家的向心力。
2.指導老師:
本社共有四位指導老師,分別為校內指導老師張永青老師,以及校外指導老師三
位,歐陽台生、梁明本、曾振甫。鑒於往年與指導老師互動不足,今年皆邀請來
講授山野教室或是幹部訓練課程。
3.社團辦公室:
社辦整潔!很重要!這次因為二樓社產部分遭整潔評分扣分,且此為歷年來為人
詬病以久之問題,所以這次一並將所有裝備移至後山當鋪,徹底解決此一問題。
但仍要注意一樓社辦的整潔,以及與大地環保工作團的關係互動。(岩牆、海報
張貼、彼此開會時間錯開)此外,並發展當鋪為第二社辦,達到推廣技術風氣,
且這次山社在當鋪投資了不少心血與金錢,請大家務必多多利用並愛惜。
4.內閣:
組內閣的時候很重要,不一定要找做事能力強的,但一定要找適合這職位的。若
是組成一個不甚協調的主幹群,這一年就要努力去磨合各幹部,並且做好溝通的
腳色,知人善任是很重要的。
5.會議:
開會一定要有效率,扯太遠了就要趕快拉回主題,以免每次會議都開到很晚。
移交清單:歷屆社長傳承文件一大袋,高山嚮導證20張
1.目標:
於剛上任的時候就要有個目標,並且讓所有社員都知道這一年山社全體共同努力
的目標(如天池會師,大縱走,製作玉山開發報告書,特刊編輯,籌建人工岩場。)
這樣可以讓大家更清楚了解山社的方向,以及凝聚大家的向心力。
2.指導老師:
本社共有四位指導老師,分別為校內指導老師張永青老師,以及校外指導老師三
位,歐陽台生、梁明本、曾振甫。鑒於往年與指導老師互動不足,今年皆邀請來
講授山野教室或是幹部訓練課程。
3.社團辦公室:
社辦整潔!很重要!這次因為二樓社產部分遭整潔評分扣分,且此為歷年來為人
詬病以久之問題,所以這次一並將所有裝備移至後山當鋪,徹底解決此一問題。
但仍要注意一樓社辦的整潔,以及與大地環保工作團的關係互動。(岩牆、海報
張貼、彼此開會時間錯開)此外,並發展當鋪為第二社辦,達到推廣技術風氣,
且這次山社在當鋪投資了不少心血與金錢,請大家務必多多利用並愛惜。
4.內閣:
組內閣的時候很重要,不一定要找做事能力強的,但一定要找適合這職位的。若
是組成一個不甚協調的主幹群,這一年就要努力去磨合各幹部,並且做好溝通的
腳色,知人善任是很重要的。
5.會議:
開會一定要有效率,扯太遠了就要趕快拉回主題,以免每次會議都開到很晚。
移交清單:歷屆社長傳承文件一大袋,高山嚮導證20張
工作心得與感想:
擔任社長期間,最常碰到的就是會有〔天外飛來的事情〕,也正因為社長對外代
表淡江登山社,所以有什麼事情要找登山社,第一個就是找社長。(例如:課指
組,中華山協,體總..etc)要有隨時面對突發事件的能力以及心臟很重要,什麼
大小事情都是社長自己一個人做,一定做不完,而且會很忙,記得讓你的主幹群
們(副社長,總幹事….etc)一起幫你分攤工作。但是授權不是把事情丟下去,自己
還是要一同去參與!主幹這一年,很累也很值得。時間管理很重要,如何在那麼
多大大小小的活動,以及繁瑣的社務中,兼顧到學業、家庭、愛情、朋友..等,
就要好好規劃一下了。
工作心得與感想:
擔任社長期間,最常碰到的就是會有〔天外飛來的事情〕,也正因為社長對外代
表淡江登山社,所以有什麼事情要找登山社,第一個就是找社長。(例如:課指
組,中華山協,體總..etc)要有隨時面對突發事件的能力以及心臟很重要,什麼
大小事情都是社長自己一個人做,一定做不完,而且會很忙,記得讓你的主幹群
們(副社長,總幹事….etc)一起幫你分攤工作。但是授權不是把事情丟下去,自己
還是要一同去參與!主幹這一年,很累也很值得。時間管理很重要,如何在那麼
多大大小小的活動,以及繁瑣的社務中,兼顧到學業、家庭、愛情、朋友..等,
就要好好規劃一下了。
工作心得與感想:
擔任社長期間,最常碰到的就是會有〔天外飛來的事情〕,也正因為社長對外代
表淡江登山社,所以有什麼事情要找登山社,第一個就是找社長。(例如:課指
組,中華山協,體總..etc)要有隨時面對突發事件的能力以及心臟很重要,什麼
大小事情都是社長自己一個人做,一定做不完,而且會很忙,記得讓你的主幹群
們(副社長,總幹事….etc)一起幫你分攤工作。但是授權不是把事情丟下去,自己
還是要一同去參與!主幹這一年,很累也很值得。時間管理很重要,如何在那麼
多大大小小的活動,以及繁瑣的社務中,兼顧到學業、家庭、愛情、朋友..等,
就要好好規劃一下了。