開會時間:21點45分
結束時間:22點15分
出席幹部:許墨筑 邱尚奕 鍾卓晟 陳昱文 張期鈞 陳薏瑤 顏伶珈 黃柏儒 呂怡葳
紀錄:顏伶珈
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一、節目安排
1.提早讓有參與的人員能完整了解活動內容
2.老師從金門趕回來參加迎新
→注意老師的情況，安排接待及介紹
3.社團介紹影片有點冗長
→控制活動時間長度
4.如有突發狀況(樂器故障、演出人員臨時無法出席等)備案
→用遊戲代替
→提早結束
5.節目安排重點：新生主要是想來看演出，了解社團在做什麼，
而不是著重在玩遊戲及跳舞
→此次製作的社團介紹影片效果佳，可沿用
→建議先以聲部分組，由學長姐帶領活動較可避免尷尬
→遊戲內容可和管樂社相關，例如猜曲子、猜樂器
6.猜樂器遊戲的工作人員為現場臨時找的
→事先確定出席人員，做好安排
二、彩排
1.豎笛、法國號表演前一天無法到齊，故沒有事先彩排，當天才聽到表演
→之後表演前需驗收，如狀況不佳，刪除表演
→負責人在準備過程中嚴格監督，正式彩排前確定所有事情，
有任何變更需重新完整彩排一次
2.場佈太久，新生提早到，接待人員太晚下樓
→提前一兩天完成部分場佈
3.主持沒有完整彩排過，當天狀況有點混亂
→建議打出主持稿讓大家校稿及了解流程
4.提早一兩天正式彩排所有活動內容，包含遊戲試玩、影片試放、表演及備案
→學長姐事先已有提醒但未做到
5.細流不夠詳盡
三、分工
1.副社：工作人員調配、食物、影片
2.公關：遊戲串接、聯繫小重奏演出
3.副社及公關共同討論活動流程
4.臉書社團裡只有三個負責人(社長、副社、公關)
→其他幹部也要了解活動籌備過程，集思廣益
四、其他
1.社博到迎新茶會之間沒有再次發放傳單，宣傳不足
→下次要記得發，迎新當天可製作醒目的招牌，於圓廳一樓接待新生
2.新生資料卡上有些資訊不必要，可重新製作
3.當天有發放新生資料卡，但忘記回收
4.工作人員不要在活動進行時吃準備給新生的食物
5.辦活動前要開籌會
6.改變迎新活動性質
→由下屆幹部決定，交幹時提醒
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