開會時間:15:00
結束時間:17:30
出席幹部:許墨筑、鐘卓晟、呂宜葳、黃柏儒、陳薏瑤、張期鈞、游政遠
列席人員:林訓戎
記錄:陳薏瑤、許墨筑
============================================
(一)上次會議事項回報:
社長:惠蓀堂的場地已經在審核，原本的無法接用場地問題也已經解決
學校提供的演出機會都已經有跟小團在做接洽，依舊希望大家熱烈參與
副社:未出席
美工:音樂會主體已投票決定「星空下的奇幻旅程」，已經開始製作期限為10/31完成
學指:曲介已經開始著手在寫，曲目順序會盡快跟老師及學長討論
公關:已分配好音樂會宣傳拉贊相關事宜
譜務:已經找到最後一首安可曲「柯南」的譜源，需要購買所以會另外討論
總務:於10/24社課宣佈本學期社費
(二)音樂會宣傳
1.拉贊部分:
幹部：一中街
小號組：女宿街
低銅：男宿街
長笛組：忠孝夜市
豎笛組：學府路
法國號+打擊：大明路
SAX組：美村南路
→每一組平均拉1500元
依據各個地點拉贊的難易度會再做調整
由各聲部長負責該聲部的分配
再回報給公關
2.傳單部分:
傳單數量估3000張，於成發前一周發傳單，發五天
豎笛組：綜大
長笛組：女宿
低銅：男宿學生餐廳樓梯口
SAX+法國號：校門口
小號+打擊：圓廳
→每一組皆派人於中午及下午放學時段發放
由各聲部長負責該聲部的分配
再回報給公關
3.表演宣傳部份:
由公關負責設計宣傳活動，於假日的時候在學校熱鬧人多的地方以小團的方式
做演出，並且配合相關文宣品進行宣傳
4.網路相關宣傳：
倒數，估天數15天。放照片(個人or組別...)並且由粉絲團發佈
海報張貼部分於下次開會提出
(三)音樂會演出
1.因應這次成發曲目偏難所以會在演出之中插入重奏團的演出，使得其他聲部
可以獲得喘息的時間，並且把中場時間提前
2.關於安可曲「Gee」跳舞的部分交由公關負責，會開始找人來練舞
3.主持人會開放社員自願擔任
(四)社務討論
1.請假制度:
每次團練的前一天(包含大分部)，11點之前聲部長將隔天會到的社員人數及請假理由
告知學指及社長，並且在10/24社課前回報給社長參與運動會的名單以及確切的人數
2.為了使團練效果更佳，學指於11/21、11/28、12/5團練過後會抓人留下來挑片段
來檢視練習成果，依據出席率來決定誰要審核
3.音樂會的協演人員已經有請需要的聲步自行尋找，並且回報給社長
4.由於最近剛好衝到學校大量的活動進行，導致許多大一的新生沒辦法參與團練
社長這邊給予空間請假，但也因為每次的團練配置皆不全以致於老師沒辦法順利團
練，所以跟學指以及老師討論過後決定10/24、10/31兩次練習改為學指團練
5.社長、聲部長、譜務、在18:30到社辦，提前排好椅子，若有事無法提前到需
找人代替
6.添購譜架相關事宜已經著手處理，也因為要添購大量譜架所以把社費稍微提高
會在社課時跟社員宣佈並解釋
7.聲部長督促組練or個練，這樣老師帶團練才不會原地踏步，並在組練結束後PO
文回報組練情形
下次開會時間10/24
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 36.233.116.92
※ 編輯: a102740826 來自: 36.233.120.160 (01/28 14:04)