開會時間：19點20分
結束時間：22點50分
出席幹部：許墨筑 陳昱文 張期鈞 鍾卓晟 楊懷陞 呂怡葳 李美環 陳薏瑤 顏伶珈 游政
遠 邱尚奕 黃柏儒
列席人員:林訓戎 呂嘉興 李欣樺 陳睦軒 何恭霖 尤迪葳
紀錄:顏伶珈
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一、社長行政
1.場佈有點趕
→可與搬樂器同時進行
2.舞台規劃
(1)學校的場控臨時有事不能到
→幹部(尤其是社長、副社、學指)事先進行場勘，熟悉動線流程與器材使用
(2)小號坐在合唱台上架高演出
→事先和打擊溝通，避免遮住視線
(3)布幕影響燈光及聲音
→彩排內容應包含布幕的使用
(4)確認老師的總譜由首席或老師帶上台
(5)詢問老師在舞台上是否看的見總譜
→可添購譜架燈
(6)跳舞時燈光太暗看不見臉
→彩排內容應包含燈光的使用
(7)規定中場休息是否把譜帶下台
(8)中場休息與退場由社長口頭告知台下，顯得不正式
→請主持人的必要性
(9)進退場台上動作凌亂
→彩排內容應完整包含上台、中場休息、退場
(10)音樂會前可要求學校開技術會議
(11)向學校反應場控遲到問題
二、團練
1.團練情形
(1)老師在講話時，台下交頭接耳
→聲部長管秩序，也請社員督促周圍的人
(2)提早熱嘴，七點準時開始團練
(3)提醒大家帶筆
(4)加練日期採既定行程，不採用投票
2.組練情形
(1)各聲部自訂固定組練時間
(2)勿以太多人請假為由停練
→兩人以上即組練
3.選曲
(1)各聲部難易不同
→各聲部長務必共同參與選曲
(2)曲目順序早點公告
三、文書宣傳
1.傳單太晚印
2.節目冊
(1)音樂會當天數量不夠
→社員事後拿，不夠可補印
(2)封面要註明音樂會日期及時間
(3)內頁部分多和上屆文書討論
四、譜務
1.拿不完整的譜去換需事先告知對方
2.各聲部長統計確定成發人數後再印譜
3.曲目是剪貼譜不易閱讀，應該盡量避免使用
→譜務和聲部長重新用打譜軟體整理
五、公關
1.海報
(1)剩很多
→細估各聲部張貼數目
(2)自備兩種膠帶：普通&無痕
2.傳單沒有確實發放
→直接將需發放張數交到聲部長手中
3.網路宣傳：下次可至PTT宣傳
→如效果較佳，海報傳單可考慮減量
4.實體宣傳
(1)到的人數太少，效果不佳
→幹部一定要到，社員可來幫忙
(2)提早開始練小團
5.商家回饋：製作感謝狀
6.贊助
(1)拉贊時記得帶收據
(2)遠傳牙醫可半年拉一次大贊助
(3)下學期拉大贊助前先詢問有經驗的學長姐
7.遺漏綜大板宣
8.可考慮製作立體場佈
六、後台工作相關
1.找不到錄音器材，沒錄到音，僅錄影
→提早確定器材
2.拍工作人員團照時有拖到時間
→硬性規定工作人員是否拍照
3.工作人員不清楚當天要幫忙的事務
→行前多溝通，由工頭監督，最晚在彩排前即告知各人工作區塊
4.記得準備獻給老師的花
5.要幫老師準備水、預留餐盒
6.決定工作人員及協演人員是否補助慶功宴
→此次不補助，往後需於學期初定案，以免找人幫忙時不知如何應答
七、臨時動議
1.跳舞的籌備期太短
→盡早決定是否跳舞
2.演出時不要掉東西
3.聲部長檢查服裝，男生務必著黑色西裝、皮鞋、過踝黑襪
4.下次可準備領結供租賃
5.準時撤場並幫忙打擊樂器
6.記得做回饋單
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