開會時間:22點15分
結束時間:22點45分
出席幹部:許墨筑 邱尚奕 鍾卓晟 陳昱文 張期鈞 陳薏瑤 顏伶珈 黃柏儒 呂怡葳
紀錄:顏伶珈
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一、演出節目
1.攤位和惠蓀堂內皆有演出，但惠蓀堂演出為前一星期才開放，
練習不夠導致SAX表演狀況不佳
→接幹時就訂定演出流程，社長和學生會密切聯繫
2.社聯會議管樂社無人出席，由別社代繳攤位保證金
→社長只有詢問幹部可否代替出席，沒有詢問學長姐及社員
→往後社聯會議將由各社社長討論決定時間
結論：一定要派人出席，社長優先、幹部次之，可找當過幹部的學長姊。
社員有疑問可請社長在會議中發言，結束後將會議紀錄張貼於社板
二、場佈
1.今年使用：
(1)上學期成發剩餘的節目冊及海報
(2)中興管樂大字報
(3)傳單1000張，分兩天發放
(4)樂器(除了Tuba和長號/打擊樂器僅小鼓)、吹嘴
→可試樂器，顧攤位的人要顧，記得帶吹嘴蓋
(5)教本
(6)獎盃
2.建議使用：
(1)電腦播放以前的表演影片及照片，記得帶小音箱→公關負責
(2)上一學年度的活動紀錄資料夾供翻閱
→由於今年社博時才拿到先前的會議紀錄，故沒有製作
(3)穿社服
3.今年場佈為臨時趕工
→開會時就要確定當天場佈，提早買材料及分工
4.結束後沒有清點有用到的社物
→之後要記得清點，包含文具、樂器、電器用品等
5.記得去拿學校提供的桌椅
6.已於社聯檢討會提出本社攤位需較大空間，之後視場地大小決定場佈擺放物品
三、顧攤位人員
1.沒有排值班表，採信任制，因幹部人數少且社長一直都在攤位上
→往年排班原因為擺攤時間長，今年17:00開始，可不排班
2.社博時間很早就公布了，幹部們盡量都來幫忙
3.建議下屆社長事先確定顧攤位人員包含木管及銅管
四、宣傳
1.傳單
(1)於暑假期間製作完成，內容為新生迎新茶會
(2)於社博兩天發放，社博和迎新茶會間隔的一星期中，沒有再次發傳單
→下次要記得發，不夠可加印
2.綜大板宣
3.海報因經費考量沒有製作
4.因幹部不齊全，故無參與學校社團宣傳影片拍攝
五、分工
1.幾乎由社長全權負責，沒有和幹部群討論，當天才現場分配工作
(1)原因：幹部尚未找齊
(2)建議：社長直接給幹部看社聯會會議紀錄，集思廣益討論
2.幹部
(1)一開始找大三學長姐，多因課業繁忙無法擔任。之後才找大二社員
(2)建議提早找齊，期末社員大會即可開第一次會議，
暑假期間也可開會，提早分工下學期活動細項
→新任社長選上後緊接著要籌備暑訓，社博及迎新可提早分工給其他幹部
(3)交接：建議於期末社員大會完成，每個幹部整理相關資訊給新任幹部，
並提醒接下來各時間點需完成的事項
3.開籌會確定幹部了解活動流程
4.建議找人負責拍照
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