推 donzdaz :辛苦了~推推 03/12 01:29
※ 編輯: fairysunday 來自: 114.46.204.188 (03/12 01:57)
→ sam790418 :欣苦了（真的會自己打出來） 03/12 02:00
推 bluesnoopy11:辛苦了! 03/12 02:27
推 ajoy516 :謝謝欣樺~~ 03/12 15:04
2010/03/10 開會時間 20:00 結束時間 22:00
出席幹部:劉書妤 林昱成 陳睦軒 董咨均 朱富筠 李怡柔 樂修伯 何恭霖 趙建歡 李欣樺
謝昀璉
聲部長:張博翔 林宛萱
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(一) 成發籌備分組工作分配 (此項是補3/3會議內容)
● 票務組:
負責人:仙草
(1).估計票數與分配(共570個座位)
(2).發入場票。在表演前2禮拜發送各大學高中社團與學校行政單位
(3).先規劃好索票地點，以便打在海報上
ex:樂器行、電台、警衛室、誠品、負責人電話索票
● 文宣組:
負責人: 欣樺、建歡、倫倫
(1).海報、票(＆貴賓卡)、節目單的設計與徵選
(2).Po版票選主題
4/6 → 海報、票設計＆校稿完成
4月初 → 付印 → 寄送各各學校與公家單位(請文宣組寄送)
5月初 → 節目冊製作＆校稿完成→付印
● 場務組
負責人:倫倫 組員:董咨、小物
(1).樂器租用事宜
(2).音樂會當天打擊樂器借用(發公文至國台交)
(3).如何搬運樂器到國台交，安排開車or包計程車
(4).舞監:味精。當天音樂會流程監控
(5).表演前至國台交參加技術人員會議
● 機動組
負責人:小白
(1).找齊當天演出的工作人員(15 up人)、附工作人員申請表
處理:接待(3人)、獻花、便當、燈、攝影(2人)、錄音、拍照、顧門(6人)
(2).保險業務
(3).表演前至國台交參加技術人員會議
● 企宣組
負責人:小樂 組員:全體幹部
(1).跑大贊助(3/28前)
ex:樂器行、電台、畢業校友、教授…
(2).小贊助的行程與規劃
(3).撰寫企劃書(大贊助用)附上活動紀錄、歷年得獎經歷
(4).租借場地，包括明年中山堂的場地申請
(5).網路宣傳(5月初) *人員未定,請找到適當人選
★ 歡迎社員報名想貢獻心力的組別~
(二) 大贊助分配
(1)補習班:富筠、欣樺 (2)影印店:小物、焦糖
(3)樂器行:小白、小樂 (4)電台:董咨
(5)學校行政處:仙草 (6)EMBA:仙草、焦糖
(7)獸醫院、診所:昱哥 (8)可口可樂:小樂、小白
(9)台青管:董咨 (10)牙醫:小物
★ 請各部份負責幹部記得:完成任務後一定在本文回報
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ex: → 偉文補習班 / 3.14 / 3500 / DONZ 小白 / xxxxxxxxx
(贊助單位) (完成日) (金額) (負責人) (備註)
(三) 重要日程 DEADLINE
(1). 3/14 a).董咨發大贊助企劃書給各組，依需要各自加印份數
b).美工票選出成發主題並公告
C).董咨找齊管樂營各分部老師
(2). 3/17 小樂發給各聲部小贊助企劃書並說明細節
(3). 3/27、3/28 拉完大小贊助，並將文書、資料及金錢交予負責幹部
(4). 4/6 海報及門票完成稿(已校稿過)，可準備送印
★ 下次開會日期:3/14 時間:1930
a).成發籌備會第三彈 b).中區比賽後檢討會+修訂團練規章
c).文書分配請各幹部準備的評鑑資料
★ 各部份負責幹部記得完成贊助任務後一定要回報在板上~
一起 很重要~
記錄 by 欣樺
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