2010/09/15 會議記錄 開會時間 22:05 結束時間 22:50
出席幹部:陳睦軒 陳渭中 洪偉嘉 林宛萱 邱筠丰 涂高瑋 金蓓伶 梁祐雅 蔡婕 楊宛珊
聲部長:何恭霖 吳詠婷
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一、9/4擺攤
(1)因於暑假期間開會,開會時有幹部缺席,之後應全員到齊
(2)擺攤當天因下午下雨,所以停止發傳單
(3)擺攤結束後社辦髒亂,活動結束應有善後工作
二、9/13迎新
(1)開會時所有幹部應到齊
(2)因社上活動的所有花費,負責人要拿收據向總務請款
(3)會議紀錄太晚PO板→會議紀錄不要超過開會隔天晚上12點
PO板,另外活動公告事項,至少在活動前三天要PO板
(4)活動結束的善後工作要在事前的開會安排妥當
(5)本次迎新因新生人數超過預期,所以舊生無法參與遊戲→
迎新時,舊生可參與活動,但有需要舊生幫忙的地方要事
先論
(6)傳單上要註明有提供免費食物和飲料
(7)本次迎新活動事前準備匆忙,活動應提早開會籌劃
(8)迎新宣傳效過不錯,但下次活動可再另外參考使用週展方式
(9)活動時,台前說話者音量太小,可借大聲公
(10)注意椅子排數(位置太遠→新生無法融入)
(11)活動要申請場地,並提前交活動單
(12)公告的內容重點要清楚
(13)感謝吳秉修以及董帝暉幫忙本次迎新籌劃
三、9/15團練
(1)第一次團練新生多,情況混亂→幹部在團練前要提早到(6:30前)
(2)第一次團練可以不用請老師來
(3)老師在團練時間才拿到譜,對老師不尊重
(4)團練期間注意秩序,指揮停下來時,所有人停止吹奏
(5)學指要再PO板提曲子,另外可以先選下學期比賽曲子,提早練習
(6)各聲部長要給樂管修樂器和缺樂器的清單
四、中秋社烤
以揪團活動的形式,所以非社團的正式活動,不需申請場地
紀錄By宛珊
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