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推 rtvb1208 :"社上公物損毀的維修費用以募款出資"是什麼意思? 10/10 13:42
→ rtvb1208 :要跟誰募款啊? 10/10 13:43
2010/10/07 社務會議記錄 開會時間 21:00 結束時間 23:30
出席幹部：陳睦軒 陳渭中 洪偉嘉 邱筠丰 林宛萱 金蓓伶 梁祐雅 蔡婕 楊宛珊
聲部長：何恭霖 吳詠婷
缺席人員：涂高瑋
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一、社長
1.對外
a.接洽社團與學校或校外單位間的相關事務(含公務來往或商務等)
b.與指導老師和指揮老師接洽
2.對內
a.召開、主持會議
b.處理社務運作
c.監督各幹部工作分配及進度
3.活動
a.暑訓
b.比賽
c.對外表演(嘉管、成發)的總負責人
二、副社長
1.對內
a.輔助社長並於社長不在期間代理社長維持社團運作
b.練習、演出及各項活動出缺席紀錄
c.與未經請假缺席社員連絡
(可聲部長代為連絡)
2.活動
a.寒訓總負責人
b.承辦各項活動之保險
c.找齊活動所需的工作人員
3.下次開會提交書面報告
(包括對社團的了解及寒訓規劃)
三、學指
1.團練前的熱嘴，老師不在時負責帶團練
2.所有與音樂相關事務
3.可與社長討論社團未來音樂走向並依此規劃社員練習方式
(可分大團、小團與新手)
4.監督各聲部組練情況，若各聲部欠缺帶組練的人，學指應協
助組練
5.安排校慶及週會的加練並PO板公佈
四、總務
1.社團一切財務管理
(社費和團費分開)
2.審列活動預算
(任何支出要取得總務許可，否則無法申請公費)
3.各項活動經費申請與核銷
(社長向學校請款，拿到經費後，總務向課指組核銷)
4.記錄社上的收入、支出
5.下次開會提出社費催討的方法及報告社團目前所有財產費用
五、譜務
1.管理及整理社上存譜
(學指要先稟報譜務才可動譜，其他幹部及聲部長如有需要須由
譜務統一處理，不可拿存譜)
2.處理出借及收藏樂譜
a.借譜須事先告知社長或學指，同意後告知譜務印譜，非譜務
不可自行拿取
b.出借譜統一由譜務管理
c.譜務發新譜給聲部長，分部譜由聲部長自行保管，給組員的譜
的費用各組自行分攤，槍手的譜除外，若譜遺失需動到存譜則
罰錢
d.若老師借譜須告知譜務
e.製做出借紀錄
3.印製譜且團練前發3D
(團練用譜在星期二前印好放置譜櫃，讓聲部長先將譜印給社員)
4.適時更新藏譜清單，每月給社長和學指新的社譜記錄電子檔
(製做兩份譜單，給社上看的及給校外看的)
5.學指可因尋找演出曲目自行翻譜，但仍須通知譜務，拿出的譜盡早
放回原處或放在非幹部看不見的地方
六、美工
1.負責成發海報設計
2.所有活動所需美工之工作
(工作由美工規劃，再分派給指定人員)
3.所有活動照片之蒐集及建檔
4.社上美公布置
(下次開會提交規劃報告)
5.新社服在校慶前發給社上
七、文書
1.會議紀錄
2.節目冊製做
3.社團評鑑總整理
4.社上所有的文書處理及社務資料建檔
(通訊錄製做三份：社員、所有幹部、社長副社長)
八、公關
1.與各社或各校的管樂社交流
2.演出活動宣傳及贊助事宜
(可尋找有意贊助之企業)
3.舉辦活動要提交企劃書
4.下次開會報告收發公關函的數量及進度
九、活動
1.帶嗨社員
2.迎新和期末社遊總負責人
3.慶功宴場地、價位、動線及在社版PO文
十、聲部長
1.聯絡組員團練及組練，回報出缺席
(團練掌控人數向學指回報)
2.和學指討論進度及組練情況
3.該聲部樂器之總保管人，負責保養及管理
(若該聲部缺人則由樂管負責或分配人負責)
4.社版教學(讓新生PO文自介)
十一、其他社務
1.最後離開要檢查樂器櫃、鑰匙櫃、電腦及電視關好
(若有人沒關則收回該申請鑰匙社員的鑰匙及向大家道歉，幹
部幹部因有要事所以不會收回鑰匙)
2.打擊樂器無故不見，且只有鈸套歸還，打擊聲部要盡快找到樂器
3.社上公物損毀的維修費用以募款出資
4.新譜架必須提醒社員用套子收好
(樂管整理譜架)
紀錄By宛珊
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