開會時間:22點25分
結束時間:23點45分
出席幹部:許墨筑 邱尚奕 鍾卓晟 陳姿穎 張期鈞 陳昱文 顏伶珈 黃柏儒 陳薏瑤
紀錄:顏伶珈
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一、美工進度回報
1. 票、海報、傳單印製完成，公關開始將海報及傳單分配給各聲部，
5/20開始張貼海報，6/3~6/7發校內傳單
2. 節目冊封面封底已完成，文書將於5/24(五)前完成印製300本
3. 簽名本、邀請函將於5/29(三)前完成
二、遠傳牙醫目前洗牙人數29人，
牙醫診所願意將期限延後一星期，由5/22(三)改為5/29(三)。
但由於最近太多人沒有預約即前往洗牙，牙醫診所表示將刪減贊助金，
由10000元減至8000元。
三、宣傳
1. 網宣
(1) 原先欲以照片倒數方式做宣傳，目前改為拍攝宣傳影片，由倫倫協助
(2) 影片將會從成發倒數15天開始每天放一部至粉絲專頁，5/18(六)開始進行拍攝
(3) 影片內容為具故事性連接的短片，公關將於下次開會回報每集詳細劇情內容
2. 實宣
(1) 下星期開始連續三個假日於學校內進行，
目前長笛及SAX可出團，預計六日兩天由兩團輪流宣傳
(2) 下星期假日公關不會在學校，但仍會進行實體宣傳
(3) 公關於5/22(三)回報每日進行宣傳之人員、地點及形式
3. 海報
(1) 目前校內張貼海報需先申請，圓廳部分已申請到各層樓梯及外面佈告欄，
將於5/22~29蓋章，5/29(三)開始張貼
(2) 6/3(一)晚上幹部前往一中街張貼海報
四、成發經費：目前總收入為24575元(小贊助與學校經費)，
已支出12575元(包含預計載管鐘的樂器車錢4000元)
五、成發當天注意事項
1. 演出當天搬樂器時，文書記得將文宣品一併帶至惠蓀堂
2. 下次開會時各負責人回報其場地佈置需要的人數，不要現場隨便抓人
3. 副社負責借電箱，以決定是否架燈，於下次開會時回報
4. 小號及長號將以合唱台架高，會先告知打擊以免檔到其視線
5. 副社詢問老師及工作人員是否須提供成發當天的晚餐，於下次開會時回報
6. 社長負責詢問花店花是否能當天送至現場，於下次開會時回報
7. 上學期於惠蓀堂成發時，老師表示看不清楚總譜，
將於下次團練時詢問老師需不需要購買譜架燈
8. 將拍攝四張團照：正式坐姿、正式站姿、搞笑、含工作人員，
會事先告知工作人員需拍攝團照
9. 下次團練時將告知社員成發當天服裝規定，沒有領結的人可向社上購買
10. 共有三間休息室：木管使用貴賓2休息室，法國號及打擊使用小休息室，
低銅及小號使用大休息室，由聲部長負責控管人員
11. 學校尚未回覆場勘時間地點，將持續催促校方
六、慶功宴
1. 預計於6/14(五)晚上、6/15(六)中午、6/15(六)晚上其中一時段舉辦，
將於下次團練由社員投票(可複選)決定時間地點
2. 工作人員及協演人員將補助部分慶功宴金額，確切金額於確定地點後決定
七、團練相關
1. 6/5(三)及6/7(五)將於圓廳401團練
2. 5/17(五)的銅管大分部改至5/24(五)19:30~22:00於圓廳403進行
3. 由於圓廳場地皆被借走，5/24(五) 19:00~22:00木管大分部於小康樂室進行
4. 5/27(一)19:00~22:00木管大分部於圓廳403進行
※成發行前會：6/8(六)18:00
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