2013/05/08 成發音樂會五籌會議紀錄

[a102740826 (嘎嘎)]

開會時間:22點40分

結束時間:00點20分

出席幹部:許墨筑 邱尚奕 鍾卓晟 陳姿穎 張期鈞 陳昱文 顏伶珈 黃柏儒

             李美環 楊懷陞 林訓戎

列席人員:涂高瑋

紀錄:顏伶珈

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一、成發曲目順序：經各聲部長共同出席討論後，結果如下

1. Ireland

2. Gloriosa

3. Heaven's light

4. To my comrades

---------中場休息---------

5. Heroic saga

6. Where eagles soar

7. GR


二、贊助

1. 遠傳牙醫目前洗牙人數11人

    →負責人通知聲部長各聲部至少再4人洗牙，下禮拜回報

2. 小贊助：

(1) 各聲部完成後將錢交給公關，公關收齊後統一交給總務

(2) 收據及名片交給文書

(3) 尚未拉贊：小號、長笛、低銅


三、宣傳

1. 網宣：5/10(五)前完成臉書粉絲專業

2. 實宣：

(1) 地點：校園內中興湖附近

(2) 時間：成發前三個禮拜的假日(5/25、26，6/1、2及6/8、9)

(3) 目的為吸引人潮，亦可藉此發放傳單及海報

(4) 目前確定可出長笛及SAX小團

     →可考慮獨奏


四、安可曲跳舞

1. 共7人：姿穎、蔡婕、振維、美環、金立、之晴、紀萱

2. 編舞人：金立、尚奕

3. 於下周開始練習

4. 6/9(日)晚上驗收，視同正式上台演出，如效果不佳將刪除

5. 負責人密切和學指聯繫，確認演奏片段


五、工作人員共8人

1. 工頭：家琪

2. 後台2人：欣樺為固定班底；

                 開演後前台顧台僅留1~2人，採輪班方式，其餘至後台待命

3. 燈控1人：育廷

4. 攝影錄音1人：熙庭

5. 顧台5人：家琪、金立、趙洵、志揚、易儒

6. 記得安排人員獻花給老師


六、場地及器材相關

1. 社長於5/9(四)向總務處確定場勘時間，出席人員須包含幹部、燈控及工頭

2. 上學期於惠蓀堂舉辦成發，有光線不足的問題

    →需要尋找持證人幫忙架燈，尚奕負責

3. 錄影器材

(1) 向攝影社借→只有相機

(2) 向錄影公司租→需要找到會使用的人

(3) 結論：尚奕提供DV

4. 錄音器材：和訓戎借錄音筆

5. 演出當天晚餐：演出前有1.5小時的休息時間，

                         不統一訂購便當，大家自行解決晚餐


七、慶功宴：公關開始安排地點與時間，由社員投票決定


八、臨時動議

1. 日前有工程公司和社長聯繫，

    表示需要於6/9(日)舉辦一場1.5小時的音樂會，價錢可議

    →打擊可出20分鐘左右的小團

    →將詢問其需要的演出形式及確切價錢後作決定

2. 目前學校不補助比賽樂器車錢，

    原先理由為沒看到申請表上樂器車項目，請社長重新提出申請；

    重新申請後，學校表示歷年來皆無補助樂器車及遊覽車錢，

    並說明此次申請已離比賽日期過於久遠

    →社長將持公文繼續和學校溝通

3. 關於調音器購買相關事宜，社長將於5/11(六)發文說明事情進度及前因後果


※下次開會時間:5/17(五)22:00

※總檢時間:6/22(六)9:00

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◆ From: 140.120.239.43
推 scottwu     :樂器車過去應該是有補助的，可以翻一下成果展報告
推 tp14        :樂器車有補助吧?
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作者: yangwhite (北極熊) 看板: NCHU-Wind
標題: Re: 2013/05/08 成發音樂會五籌會議紀錄
時間: Sat May 11 14:07:08 2013

看完之後有幾點疑問，或許可供你們下次開會討論：

1. 我們現在只知道要做網宣，那請問網宣的內容預計怎麼做？甚麼時候開始？形式呢？

2. 實宣的部分，請問是要在假日的甚麼時候呢？早上？中午？下午？晚上？請決定好確
切時間。另外目前你們是確定好要出長笛和SAX重奏，是只有這兩個嗎？若有詢問其他聲
部，是否也該說明清楚說會詢問其他聲部，並且將於甚麼時候回報是否可以？

3. 安可曲驗收若效果不佳將刪除，請問是直接刪除還是有替代曲目，請說明清楚。

4. 請問工作人員需於甚麼時候集合交代事項及確認每個人該做的事情？像是決定誰獻花
給老師。

5. 關於設備問題，如果是向他人或者其他社團商借，請加上預計向XXX商借這些字眼，畢
竟這是你們"預計要做"的事情，不是"決定好"的事情，之前在討論主持人的時候不就已經
發生過類似的情形了？請不要做先斬後奏的事情！還有，請訂個詢問後回報的時間！

6. 慶功宴甚麼時候該決定回報地點？甚麼時候要讓大家票選？請決定好時間，不要一句
話就帶過。

7. 6/9的校外演出甚麼時候會確定實際的演出形式，地點及其他相關事項，請不要只說將
詢問後決定，給定一個時間！

8. 煩請各位幹部們討論一下規劃預算表的事情，規劃預算表不只是社長或者寫企劃書的
人的工作，而是應該全部幹部一起做規劃的，可以的話請大家針對企劃書做一次詳細的討
論，讓他可以更完備，給未來的幹部們有一個好的範本。

9. 調音器事項，記得當初是希望幹部們討論為什麼會有這樣的情形？也希望讓幹部們可
以了解為什麼會產生這樣的情況，之後該怎麼避免類似的情形。為什麼現在會變成讓社長
一個人來交代呢？或許這件事主要可能是他的疏忽，但幹部們不應該陪他一起面對這件事
嗎？你們是一個team，責任應該是一起承擔的！

10. 看完幾次的會議紀錄之後，發現各位常常忽略Deadline這件事，請各位幹部們以後在
開會時多注意這件事吧！


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                 我很正吧~~╲ ◤    ◢
                          ─  ______█
                            ╰˙﹏˙█
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◆ From: 114.37.137.26
→ yangwhite   :請多利用甘特圖！可以更了解時間的運用！
推 tp14        :        ^^^^^^ 這是什麼?
→ yangwhite   :簡單來說是一種時間管理的方法，將各個事項以長條圖
→ yangwhite   :的方式標明，如此可以讓大家了解該事項的開始時間
→ yangwhite   :持續時間及結束時間，可以有效做好時間管理，以下附
→ yangwhite   :上維基網址：http://0rz.tw/4PhET
推 tp14        :原來如此~
→ yangwhite   :嘿阿嘿阿~ 是個很好用的東西唷！！！
→ yangwhite   :http://0rz.tw/tsCAa 這個網址有教你如何製作甘特圖
推 tp14        :接近查核點的時候會不自覺很想拿橡皮擦擦掉它XD
→ yangwhite   :嘖嘖嘖  這樣不行喔XDDD