[公告] 97年上學期 期末總檢

[ajoy516 (仙艸)]

期末總檢 08/12/30 開會時間：1950  結束時間：2350

出席幹部：徐筱筑 吳易儒 曾鵬宇 朱富筠 蘇格貞 林以理 劉書妤
          李怡柔 郭小豪

客席人員：吳秉晉 鄭雅勻 何恭霖

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(一).關於團練

一 出缺席：

 1.以後各聲部人數各聲部長應於前一日統計告知

 2.請假統一回報聲部長再稟報指揮或社長，不接受PO板請假

 3.團練前一小時各聲部長稟報出席人數

 4.各幹部應以身作則

 5.下學期統一在18：40開始排椅子 18：50關電視 開始熱嘴
   (是1900調音好坐好等學指帶3D 不是讓學指等你一個人慢慢拖 幹部跟社員們都請注意)


二 各組組練

 1.還是有些聲部組練情況不佳，有些聲部人數太少可以考慮跟別聲部合併練習
   (如法號併到小號)

 2.(套句姐結的話) 組長不要覺得自己能力不好就不敢帶組練 不會就問不會就學

 3.這學期表揚長笛組練很勤 其他聲部也要加油

 4.請各聲部長在帶組練時 務必修一下音準 也要帶音準音階等基本練習


三 練習狀況：

 1.是否每個聲部都可以買一個調音器 但盡量每個人都有會最好

 2.團練下學期重點希望能先講解曲目接著就著是修音樂性

 3.這學期個練狀況普遍不佳
   (光靠每週組練是不夠的 如果自認不強又不來個練 那每次組練團練等於都是在識譜)


四 其他注意事項

 1.團練時常發生缺譜，某聲部找譜的情況，請各聲部確認各組員都有完整的譜

 2.各聲部長最好每一部的譜都要有一份，以備不時之需

 3.譜務要確認社上存譜的完整性，如果有社員要拿譜得經過譜務同意

 4.團練已經很遲到的話，請輕聲關門不要再製造噪音影響團練
   (並趕快架樂器熱嘴盡速就位團練)

 5.團練時手機請關機或震動，如必要得接電話以不影響團練為原則

 6.有時團練結束會有幹部宣佈事情，請各社員安靜聽完再起身收樂器做其他事

 7.以後團練請帶支筆，也可用社費買鉛筆，每次團練就各發一支，團練後收回


(二)關於團務

一 社團消息公佈

 1.團練後時間

 2.公佈在社版或社上無名

 3.社辦也有黑板可以把每個禮拜重要事項寫在上面給大家看

 4.各聲部長也應再提醒各組員，不要想已經宣佈過就沒自己的事


二 幹部

 1.幹部本身積極度不夠，做好本身的事義務，要多為團想想自己還能夠做什麼

 2.不要等社長提醒自己應該做什麼才做，幹部本身應該要有警覺

 3.各活動公告請該負責人主動發文公告及通知組長

 4.幹部沒來開會時，務必上版自行閱讀會議紀錄

 5.開會時，不是只有要打會議紀錄的人才去記錄會議內容，請各幹部都應大致了
   解各事項

 6.會議紀錄或各公布事項各幹部PO完應先請校稿過後再公告


三 關於金錢問題

 1.下學期學期初可先做一份整學期活動預算表，預先準備好這些資金
   ，等期末再做一份實際收支跟預算表的比較

 2.在另外下學期會有哪些活動都列出來，把所有可能的花費盡可能先考慮到

 3.關於社團費繳交拖欠問題，下學期可訂一期限，期限超過就每個禮拜團練後唱名
   或在通訊錄上做記號(←這個人沒繳錢!!!)

 4.如果對繳錢方面有個人因素之困難，可私下找總務商量

(關於金錢部分的的紀錄可能沒有很詳細，請總務如果有問題再來找我)


四 其他事項

 1.關於各聲部樂器送修，請直接跟樂管(曾鵬宇)說

 2.各聲部樂器上編號，以辨識個人吹哪支樂器

 3.下學期做樂器送修單

 4.通訊錄下學期依人事更動調整再做一份

 5.社版可放幹部通訊方式或個人ID對照

 6.可通知學弟妹們社辦有開放時間，沒事都可以來社辦個練聊天揪團...



(三)關於期末音樂會


一.事前準備

 1.海報這次拖稿，另外以後印製前也應先校稿確認無誤後才送印

 2.公關這次拉大家贊助資料也太晚給美工，下次也要注意

 3.海報未指名張貼，以致宣傳不彰

 4.成發圓廳樓下宣傳有些幹部未做好，板書也沒也分配
  (不過其實宣傳是各社員都應該盡力幫忙的，之後會全社員都得幫忙宣傳工作)

 5.下學期成發前一個禮拜，各幹部各負責一天，負責督促當天應該來的社員

 6.海報延誤寄出，就算退回還是可再找時間補寄(下次成發改由活動負責)

 7.各組拉贊助成果不錯，不過各聲部長應將節目本給各贊助店家

 8.以後拉贊助完收據本及錢交給總務，聲部長再整理一份清單交給文書方便作業
   (清單包含各贊助店家及金錢名細還有名片)

 9.大贊助可以再提前，製作海報也可以盡快決定標題後開始


二.場地

 1.如欲借惠蓀堂應在學期初就提出申請以免搶不到

 2.可考慮往外發展(如預算審核出來有多餘的經費的話)

 3.可考慮跟外校合辦成發


三.當天演出

 1.以後由活動負責當天場務事宜(包括燈光、場控...等)

 2.這次工作人員不足，每個幹部都要盡可能幫忙找人，負責人也應調度好各分工作分配

 3.關於當天調度問題，應先在成發前預先設想到並先大致提出解決方案

 4.DV沒充電，下次請注意

 5.不管有沒有需要主持，下次成發都需借麥克風

 6.當天彩排時間拖延，除了跟老師溝通外，各社員也應盡速趕到

 7.以後領結事宜可事先宣佈統計，成發前確認大家都有，避免當天混亂的情況

 8.演出結束場地收拾應各社員都要幫忙，不要顧著拍照聊天或只收自己的樂器

 9.下次成發海報架可以多借一點，用來指引如何進入場內

 10.此次曲目難易度分配較平均，之後的曲目可考慮銅五或木管重奏、打擊重奏



(四)關於嘉管

1.各工作負責人記得要帶錢在身上，如果金額太龐大無法先代墊可先預請社費

2.便當負責這次表現優良

3.未說清楚要帶領結


(五)關於寒訓

1.負責人：負責各幹部工作通知 行程公告 寒訓會議主持

2.各聲部長應趁期末考前進快收齊組員一吋照片及寒訓訂金500元


(六)社員大會

1.下學期應通知社員大會為團練時段之一，就算是不參加慶功宴也應來聽宣佈事項
  ，非選擇性參加


(七)其他注意事項

1.社辦整潔請各社員共同維護

2.最晚離開社辦的人請記得鎖上樂器櫃&門 關音響電視電風扇DVD

3.食物垃圾請帶走以免螞蟻滋生

4.冰箱裡的生鮮食品物久放又不吃

5.以後總檢各聲部長也要參與會議




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大致是這樣

因為現在我已經打到有點眼花....


如果我有打錯或還要補齊的地方

請直接敲離線跟我說

我看到就會馬上去改...


本來想說打完還可以唸點書....睏 @@



所以就算直接將文章拉到最底也請推一個以示安慰...鼓勵?吧...




抱歉這麼晚PO 因為之前太忙...


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                                                  會議紀錄 BY 文書 仙草













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※ 編輯: ajoy516         來自: 123.240.28.5         (01/08 21:44)
推 minna225631 :辛苦辛苦，期末加油。
※ 編輯: ajoy516         來自: 123.240.28.5         (01/10 00:16)
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