[公告] 會議紀錄20080815

[ajoy516 (仙艸)]

2008/08/15   19：50開始  22：00結束

出席幹部：徐筱筑 劉書妤 朱富筠 郭小豪 吳易儒

客席人員：陳銘毅
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(一)    暑訓各幹部工作分配

1.徐筱筑：(1)暑訓期間之生活輔導長(負責morning call、垃圾值日分配、分棉被etc)
          (2)暑訓期間連絡北溝人員
          (3)音樂會當天總籌

2.吳易儒：(1)辦保險
          (2)團練期間連絡老師
          (3)代理樂管：暑訓前負責借樂器之事宜
          (4)最後一天連絡樂器車(暫定)

3.蘇格貞：(1)準備各曲目的譜
          (2)暑訓第一天連絡樂器車(暫定)

4.劉書妤：(1)節目冊、邀請卡及行程表海報之製作
          (2)暑訓第一天負責在北溝接洽清大
          (3)跟國樂社催要歸還的樂器(大鼓鼓棒、鈸、室外大鼓)

5.郭小豪：(1)連絡最後一天前往新竹的遊覽車

6.孫萬忠(代理總務)：暑訓期間負責收錢、收收據、清點暑訓開支、北溝場地、老師鐘點

7.陳銘毅：製作網宣(暫定)


(二)

1.週ㄧ前會確定曲目

2.暑訓前參加人員每個人都會收到一份行程表及注意事項

3.樂器車第一天早上10：00抵達中興，10：30興大前往北溝，11：00興大、清大抵達北溝

4.海報在8/19要印好200份，150張寄給清大；節目冊在8/20前要印好200份

5.海報會寄給桃竹苗三地的高中及大學，網宣則PO在各大學社板上

6.演出當天的錄音錄影設備兩邊學校都要自備

7.演出前一天會發演出當天的行程表

8.最後一天樂器車早上8：00抵達北溝，徵求5名興大壯丁幫忙搬打擊等樂器回社辦

9.最後一天遊覽車早上9：00抵達北溝，先到社辦接壯丁們，再前往清大

10.在北溝最後一晚先把打擊等樂器搬至大廳以便隔天上樂器車，
   搬樂器的壯丁們也在最後一晚就收好行李

11.暑訓期間應確認好演出結束後有誰會帶樂器回家

12.演出時的大型樂器如打擊、TUBA、BS等會跟清大那邊借用

13.演出當天的工作分配主要是由清大負責

14.演出結束後大家一起整理竹中的場地，之後清大搬樂器回社辦，興大去趕車!

15..演出結束大家各自回家


(三)下次開會時間：8/20(三)晚上7：00

    內容：1.各幹部回報目前進度

          2.確認暑訓及演出時應注意的事項

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                                                         會議紀錄 BY 劉書妤

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◆ From: 123.240.29.16
推 Dawn1058:板宣施工中
推 april4966:樂器車我真的沒辦法  我23一大早就要搭回高雄迎新
→ april4966:抱歉  我剛剛才知道原來迎新是23號
→ ajoy516:沒關係～我已經連絡樂器車杯杯了＝ˇ＝
→ ajoy516:他好可愛XD  看~台語不好還是可以溝通的：D
推 Dawn1058:本來就沒那麼難啦 <(￣︶￣)>