2011年12月23日 會議紀錄
開會時間：20點43分
結束時間：23點00分
出席幹部：涂高瑋 陳昱文 吳秉修 尤迪葳 謝榆驊 王胤達
趙逸燕 林宛萱 趙 洵
紀錄：尤迪葳
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成發檢討會
1.地點：因沒積極接洽國台交以致換在惠蓀堂表演
→希望下一屆幹部能在交接時先討論上、下學期成發的地點
2.主題、曲目：這學期主題來不及提名，所以採先選曲後提主題
→下學期主題跟曲目同時開放提名，並在寒訓第三天公布結果
3.觀眾：座位坐越後面聲音幾乎都糊在一起
→a.圍出觀眾席
b.請前台工作人員引導，讓觀眾盡量往前面坐
4.宣傳及成效：
a.各組發傳單的人太少→公關要確認當天發傳單各組的進行狀況(打電話或
親自詢問)
b.海報貼得太晚→校園內(操場、停車場)要貼，海報可以盡量黏在同一區
吸引注意、101室外的公佈欄也可以貼
c.桌宣太晚擺放、怕不見→以後能請當天發宣傳單的組卻確認桌宣是否還在
d.網宣也太晚→公關要分配工作(像這學期為宛萱負責B版、阿修負責FB
的宣傳)
e.小團宣傳→時間別選晚上，排日期也要考慮雨天，小團負責時間可早點
出來，宣傳時也一起發傳單
f.回饋單→親朋好友居多，但還是有努力空間，可沿用上學期的拉票計畫
g.邀請函不能少發
h.下次加強書面及網宣
5.宣傳品設計：海報延誤很久、設計稿也一直改，海報數量不夠貼
→下次印400張，並在規定時間內完成海報
6.贊助：
a.太害羞不敢拉讚→可請有經驗的人或公關帶著拉贊
b.收據帶太少→下次多帶
c.參考節目冊贊助、其他社團的海報或問宛萱看看那些店會給贊助
d.抽籤→公關分配各組拉贊應要考慮人力的分配
7.文宣品校稿：成品印刷錯誤
→下次當場檢查，多注意瑕疵
8.美工日：桌宣太複雜、沒PO美工日日期，車宣沒做完
→簡化桌宣
9.工作人員：
a.孟萱因都不認識所以找得有點辛苦→希望以後聲部長能先統計上台人數，
再將能當工作人員的名單給孟萱
b.便當不夠→社員由聲部長統一拿，工作人員由孟萱拿，不要自取
c.錄影設備太晚架設→彩排就可架設
d.沒有麥克風→以後先列所需器材清單一一清點
e.社員遲到→請聲部長多多督促
f.工作人員服裝也盡量統一
10.演出人員：服裝請統一勿穿奇形衣服，請自備西裝外套及啾啾
→請聲部長統計啾啾數量，開學後統一訂購
11.加練：次數太頻繁，以致社員怠惰
→下學期次數減少，希望社員能積極參與
12.籌會：請假太多
→幹部請一定要到，下學期第一次籌會訂好所有籌會時間
13.當日行程：佈置時間過長(因燈光問題)
→之後請工作人員幫忙處理
14.其他：譜架太少
→由昱文處理，盡量在寒訓前處理好
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