2011年12月10日 會議紀錄
開會時間：19點42分
結束時間：23點44分
出席幹部：涂高瑋 林孟萱 陳昱文 吳秉修 劉如珍 尤迪葳 謝榆驊 王胤達
趙逸燕 林宛萱 趙 洵 吳詠婷(代李怡潔)
列席人員：陳睦軒
紀錄：尤迪葳
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100上 期末總檢
一、活動檢討
1.社團博覽會：
(1)開會及分工：籌會日期與活動日期距離太遠、分工不清楚
a.開行前會時公關要準備好宣傳表
b.社長須將分工排好
(2)宣傳：變成宛萱帶頭指揮，下次公關要排好行程
(3)當天排班：幹部在要排班的時間沒回來，變成只有固定幾位幹部顧攤
a.下次還是需排班
b.幹部若沒事也要到場
(4)資料準備：標誌不明顯，下次可做立牌、大字報或看板(能沿用下去)
(5)場地及時間：桌子不夠、新生名單太晚拿過去、桌上擺設凌亂
a.可以多搬2張桌子、建議學生會準備蚊香
b.新生名單可以做成問卷的形式，方便填寫
c.把需要用到的資料統一放在箱子(或洗衣籃)裝好
d.下次能申請在惠蓀堂裡的表演，增加曝光率
(6)其他：
a.幹部人手不足
b.旁邊可以不用擺照片
c.幹部要看去年的會議紀錄
2.社團迎新：
(1)開會及分工：每次開會重點不明確，分工不清楚
a.公關在開會前要先想或把構想寫起來
b.不要動到公關自己想好的大方向
(2)宣傳：開始宣傳的時間有點晚，突發狀況有點多
a.要隨時注意增加宣傳的機會(學生會、FB分享活動)
b.公關要負責多多注意資訊
(3)當天流程：活動開始有點混亂，台上跟台下有疏離感，活動銜接不流暢
a.主持人要隨時注意台下的狀況，要與台下互動
b.遊戲的收尾跟開頭要清楚明確
(4)其他：
a.要把握新生，有空就跟新生聊聊天
b.以後排日期盡量避免星期四、五
3.運動會：
(1)加練沒有問題
(2)當天流程、與學校溝通：當天大家都不知道該做甚麼，學校行程給的有點慢
a.與學校溝通要更積極
b.搬樂器到會場時，社辦與樓下需各一位負責人指揮大家，搬樂器的時候要更
上緊發條
c.其他：各系有進場表演的話，會等他們自己來說，要不然管樂會持續吹奏
4.週會：
(1)加練及當天流程：大一一定要來，大二以上不能來的話必須請假
(2)社員參與度：參與的人數有點少，社員應更積極參加
(3)其他：
a.原本的座位空間太小不易吹奏，之後再跟學校溝通
b.下次便當會先拿，但等大家吹完週會在統一發放便當
二、社務檢討
1.社員大會：
a.12/28會發下學期行事曆
b.公佈學期結算表
c.可先公佈抽考訊息
2.團練狀況：沒有在聽老師及學指說的話，很多人沒帶筆也沒做筆記
a.幹部及聲部長帶頭開始做筆記及專心聽老師及學指講的地方
b.聲部長要提醒組員帶筆及調音器
3.組練狀況：期中考後組練情況變差
a.每個人都要知道曲子的內容，要用節拍器、調音器練習
b.不知道速度的地方請問學指
4.請假制度：有些人不願意寫請假單
a.聲部長主動詢問社員是否參加團練，周一回報給學指
b.遲到的人會懲罰抽恐怖箱(成發完或慶功宴時抽)
c.若有要比賽的人請假次數太多會抽考
5.經費審核：大筆金錢需先請款
6.社團財產：
a.總務把結算表公佈(已存在社辦電腦裡)
b.譜架、椅子的清點與維修(由昱文負責，12/28前完成)
c.社上電風扇找地方收好
7.小型活動：挑節日辦活動，主旨要清楚
8.社員溝通平台：facebook、B版都要發文件(包括會議紀錄、全團的行程表)
9.鑰匙：開放登記(期末社員大會在公佈)
10.社辦開放時間：社課或組練時間能寫在玻璃門上(12月底以前寫上)
11.其他：盡力帶初學者
三、幹部討論
1.幹部分工：
a.譜務內部分工要協調好
b.幹部要更積極，不懂的地方要問清楚
c.注意訂出的期限
2.開會狀況：開會時間太久
a.可再把時間壓縮
b.要看開會紀錄
c.別遲到
3.當幹部的自覺、責任：
a.團練每位幹部要在18：30分到，並協助聲部長排椅子
b.請幹部確實做好自己的工作，高瑋在下學期會開始督促大家
4.幹部心得：
a.高瑋：有變更積極在處理社務
b.各幹部能個參與討論，有不懂的地方要問
5.交接工作：現在開始準備給下一屆幹部的資料
6.其他：12/28前印出開會紀錄
7.長笛聲部長：因為聲部長沒盡應盡的責任，以後改為
a.詠婷帶組練
b.行政方面與豎笛併部
c.怡潔在12/15號回報比賽人數後結束聲部長職位
四、100年上學期成發檢討會
將於12/23號晚上8點30分開檢討會
五、下學期成發事項
1.選曲：1/18星期三晚上6點~7點由阿修主持選曲(可代投)
2.大型贊助：開學前由如珍分配工作，2/22前回報如珍
六、臨時動議
寒訓回條請在12/28繳交回條給孟萱
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◆ From: 114.26.175.136