2011年12月3日 會議紀錄
開會時間：18點18分
結束時間：19點15分
參加幹部：涂高瑋 林孟萱 陳昱文 吳秉修 劉如珍 尤迪葳 謝榆驊 李怡潔
趙逸燕 林宛萱
紀錄：尤迪葳
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一、成發各組進度回報：
1.公關票務組：
(1)桌宣擺放：要蓋膳食委員章，禮拜一要放好；男宿請熙庭跟期鈞幫忙
(2)傳單發放：星期一：法國號
星期二：小號、長笛
星期三：豎笛、SAX
星期四：低銅
星期五：打擊
(3)當天宣傳規劃：拿大聲公，分兩組在校內宣傳(小白和昱文、逸燕跟迪葳)
(4)慶功宴：禮拜三選日期及店家，要邀請老師(日期選在年底前)
2.文書美工組：節目冊校稿
3.場務器材組：
(1)Tuba禮拜二會借到
(2)Bass Clarinet也會在這禮拜借到
4.機動組：
(1)工作人員已找齊
(2)訂便當、做工作證（當天做出來即可）
二、活動當天行程：
時間 事項 備註
13:00~13:30 社辦集合 趙洵：賣、借啾啾
13:30~14:00 搬運樂器至惠蓀堂 昱文：指揮隊伍
胤達：打擊樂器
14:00~15:00 銅管：會場及舞台佈置 高瑋：領椅子
木管、工作人員：前台佈置 阿修：調整舞台
重奏團：練習上下台 如珍：安排宣傳(14:50前要回來)
15:00~17:00 活動彩排(熱嘴、調音) 不包含重奏
17:00~18:30 晚餐時間 大廳的燈要打開
工作人員：17:00拿便當 18:30前換演出服
18:30~19:00 休息時間(拍團照) 18:30拍團照
18:40外場預備(迎接觀眾)
19:00~19:30 觀眾入場、演出人員後台預備 19:15後台、工作人員預備
19:30~21:30 演出
21:30~ 場復(收椅子) 昱文、胤達：清點樂器及譜架
服裝：(請聲部長幫忙轉達!!!!)
男生：黑西裝外套、白襯衫、西裝褲、皮鞋、領結
女生：黑套裝或黑襯衫+西裝褲、黑色皮鞋或包鞋或跟鞋(以上鞋子以不露腳趾為原則)
三、上學期活動檢討會：12月10日18點30分開會
四、其他
1.12/21晚上有聖誕樹剪綵活動，預計出一團10~15分鐘曲子(包含聖誕或新年的曲子)
2.12/15前一定要給比賽名單、迪葳的資料同時完成交給高瑋
3.12/16選出指定曲，請聲部長在16號前印好譜
4.12/25前昱文寫出檢修樂器估價單
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