2011年10月23日 會議紀錄
開會時間：20點49分
結束時間：22點02分
參加幹部：涂高瑋 吳秉修 林孟萱 陳昱文 趙洵 劉如珍 尤迪葳 謝榆驊
林宛萱 李怡潔
紀錄：尤迪葳
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一、成發各組進度回報：
1.公關票務組：
(1)拉贊助組別：(a)長笛：男宿街(最少拉1000元)
(b)豎笛：工學路、高工路、美村南路(至少拉1000元)
(c)SAX ：學府路(最少拉2000元)
(d)小號：大明路-->大買家附近(最少拉1000元)
(e)法國號：忠孝夜市(最少拉1500元)
(f)低銅+打擊：女宿街(最少拉600元)
(2)宣傳：(a)網路宣傳：從海報檔案出來後貼到自己的塗鴉牆，向朋友同學
宣傳、在B版上做一些動畫來宣傳
(b)校園宣傳：中興湖出團(希望在規定時間內能出下列幾團：
豎笛、SAX、木五、小號以及打擊)，請組員協調
時間幫忙校內宣傳
(c)單車宣傳
(d)校外宣傳：在國台交附近店家拉贊助
(e)大贊助：拉樂器行、補習班、音樂台(幹部分配)
2.文書美工組：海報及票的草稿畫好
3.場務器材組：樂器車(到霧峰含來回、稅各出一半)大台5000元、小台3000元
公車：仁有公司43人座4500元、萬事達公司10000~12000元
4.機動組：時間問錯要再問一次
二、各組須在二籌前完成事項：
1.公關票務組：(1)確定大贊助店家
(2)11月1日把成發贊助列表
(3)確定索票地點
(4)網路宣傳、校內宣傳的進度報告
2.文書美工組：(1)海報電子檔完成(除了贊助店家以外的資訊都要完成)
(2)票電子檔完成，在三籌印出
(3)節目冊在三籌前要修稿完成，最晚11月5日設計要想出來，
11月20日整體完成，11月27日送印
3.場務器材組：(1)統計要上車的樂器數量，11月5日前決定樂器車及公車要搭
哪家公司
(2)決定場刊日期(確定舞台及休息室位置)
4.機動組：將工作人員名單開出
三、其他事項
1.成發日期為：12月11日 星期天 晚上7點30分，請大家務必記得
2.每個禮拜天各組請在FB回報進度
3.短笛歸還學姊前要先保養
4.原定萬聖節活動改為社鍋，時間改到11月26日(六)，下午玩遊戲及晚上吃
火鍋，需從下午賺到的獎金競標晚上食材，請聲部長幫忙統計參加人數
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