2012年01月19日 會議紀錄
開會時間：22點00分
結束時間：23點00分
出席幹部：涂高瑋 陳昱文 吳秉修 尤迪葳 謝榆驊 林孟萱 劉如珍
趙逸燕 林宛萱 趙 洵
紀錄：尤迪葳
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一、比賽團練、加練及期初行事曆
1.2/15、2/22、2/29為比賽團練
2.2/17、2/19、2/24、2/25、2/26、2/28、3/7、3/11為比賽加練
3.3/12為比賽當天
4.3/21為期初社員大會
5.3/28為第一次團練
二、比賽相關事宜
1.以下工作請於2/15年回報給高瑋：
a.樂器車及遊覽車(2台)價錢詢問及路線規劃→昱文
b.餐盒數量價錢及保險價錢→孟萱
c.工作人員數量及工作分配：負責顧行李、餐盒、拍照、攝影及錄音、後台、
搬運樂器→孟萱(最晚2月底前出來)
d.慶功宴：決定日期、何時選出餐廳、是否補助→如珍
e.確定參賽人員→各聲部長(最晚期限2/19團練結束前報告)
2.幹部行前會日期3/7前：跑當日行程、所有事前工作完成
3.3/7團練結束後統一收學生證給社長，有困難的最晚3/11收齊(需蓋章)
4.其他：
a.聲部長盡快將可當工作人員的名單交給孟萱
b.聲部長提醒部員學生證需蓋註冊章
三、下學期相關：
1.社辦打掃時間：3/14日晚上7點30分，不能到者須請假
2.下學期成發草籌：3/21日社員大會結束後開會
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