2012年05月18日 會議紀錄
開會時間：19點30分
結束時間：21點30分
出席幹部：涂高瑋 尤迪葳 王胤達 林孟萱 李欣樺 趙逸燕 陳昱文 吳秉修
周熙庭 林宛萱 謝榆驊
紀錄：尤迪葳
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(一)、有關成發：
1.公關行事曆：
(a)小贊助延期到下禮拜(5/21-5/27)
(b)洗牙人數:6人
請各聲部盡快宣導，在5月底前衝到50人
若未能拿到預定的贊助金額，總務將不用社費付任何成發支出
(c)公關開始找各聲部成員拍成發宣傳影片
預計六月初陸續在FB和YOUTUBE播放
(d)校內小團宣傳:預計5/20、5/26或5/27這兩天擇一舉行
公關將與各重奏聲部負責人討論確切日期
(e)5/27(日) 14:00 幹部將前往一中街周邊商店拉贊助、貼海報
(f)校內快閃族宣傳:6/2、6/3、6/9、6/10
公關將和聲部長討論日期和地點
(g)校內宣傳檔期:6/4-6/10，各聲部自己找一天分配各地點發傳單
(h)一中街宣傳檔期:6/11-6/17，各聲部自己找一天發傳單
(i)最後一波宣傳:6/23一中街，傳單、氣球、人體彩繪、小團表演宣傳
公關將分配各聲部地點及項目
2.中興堂技術會議
(a)中興堂提供的設備及人力:
高椅、外接電源、鋼琴、幾位前台的工作人員
(b)6/6社長、學指、樂管、公關、公頭、燈控，將前往中興堂場勘
3.樂器車遊覽車報價：
(a)樂器車1趟來回5500元
(b)演出前一天由公關配車，聲部長須將沒有配到車的人報給孟萱
4.節目冊電子檔校稿：
5/25決定製作節目冊的廠商與大小
5.工作人員名單：
目前確定的工作人員只有4個，孟萱需在5月底前確定其他人選
6.臨時動議：
(a)6/22為期末社員大會，新舊幹部交接請準備小禮物及小卡片，
交接時請舊幹部詳細將自己的工作內容傳達給新幹部
(b)6/25前幹部需傳給高瑋這次辦音樂會的心得
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