2012年06月03日 會議紀錄
開會時間：19點45分
結束時間：20點30分
出席幹部：涂高瑋 尤迪葳 王胤達 邱尚奕 李欣樺 陳昱文 吳秉修 楊懷陞
周熙庭 許墨筑 謝榆驊
紀錄：尤迪葳
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(一)、有關成發：
1.宣傳日期：
(a)6/4~6/10為校內宣傳，各聲部需在分配的時間發放宣傳單
(b)6/11~6/17校外宣傳，地點為一中街
(c)6/23最後的校外宣傳，地點為一中街
2.中興堂技術會議
6/6下午3點請社長、學指、樂管、公關、公頭、燈控前往中興堂場勘，
(14：50中興堂門口集合)
3.節目冊、回饋單及邀請函進度：
(a)節目冊與回饋單尚未完成
(b)邀請函已完成
4.檢討日(6/25)需準備的資料：
(a)總務：花費(含成發所有花費)
(b)文書：回饋單內容
(c)各幹部心得(電子檔或手稿皆宜)
5.社務相關：
(a)畢典事宜：週一最後一次畢典開會，會後貼當天流程至幹部版上，
6/6團練發紙本給社員
(b)期末社員大會：6/22團練結束後，總務公布年度結算、文書發社員資料、
期末幹部交接(新舊幹部皆須準備小禮物)、新任社長宣布
下學期行事曆以及新任幹部介紹
(二)、成發當天細流：(6/23團練完須將樂器搬回社辦)
時間 事項 備註
12：00前 社辦集合 11：30社辦開門
12：00~12：30 樂器上車，機車及公車隊出發 6/22團練完聲部長須給孟萱無車
人員名單，上樂器車由胤達及
昱文負責
12：30~13：00 前往中興堂 機車隊：高瑋(前)、熙庭(中)、
阿修(後)
公車隊：孟萱
路線：校門右轉興大路→
左轉國光路→右轉三民路
→右轉台中公園外停車
13：00~13：30 搬運樂器至中興堂 由胤達及昱文負責
13：30~14：30 會場以及舞台布置 長笛、美工負責前台，其餘人員幫
舞台布置(高瑋需問中興堂前台桌
子是否要自行搬出)，提早結束則
先拍團照
14：30~17：00 活動彩排，彩排前團照 14：30~16：30老師彩排
16：30~17：00表演彩排
17：00~18：40 晚餐時間 於一中街自行解決，請勿將食物
帶入會場(休息室可)
18：40~19：00 所有人員後台預備，道具人員 工作人員同時預備
就位
19：00~19：30 觀眾入場
19：30~21：30 演出
21：30~22：00 場復，回社辦 樂器上車，依館方人員指示回
復場地，完成後分機車及公車
隊回社辦(孟萱先查公車末班車
時間，若會超過時間→公車隊
先回社辦)
22：00~ 樂器回社辦，事情宣布完即可
解散
(三)、演出流程：
時間 事項
18：40~19：00 打擊就位裝睡，鬧鐘放置指揮台預備
19：00~19：30 觀眾入場
19：30~ 1.鬧鐘響起3秒後，打擊關掉鬧鐘
(團練後詢問社員可否提供鬧鐘)
2.吹奏起床號，表演人員同時進場
3.就座後調音，調音完老師進場
4. 表演開始(curtain up結束才有主持人介紹)
20：20~20：35 中場休息15分鐘
20：35~ 下半場曲目開始
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