2011/04/24會議記錄 開會時間 19:40 結束時間 21:15
出席幹部 陳睦軒 陳渭中 吳秉修 邱筠丰 金蓓伶 涂高瑋 蔡婕 楊宛珊 趙洵
聲 部 長 何恭霖 陳昱文
缺席幹部 林宛萱 吳詠婷
記 錄 楊宛珊
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一、成發進度回報
1.贊助
(1)4/23到霧峰拉贊助結果：2500圓+600圓等價花束+300圓飲料(20杯)
→20杯小杯飲料：成發餐盒附上贊助飲料，不足的數量再另外付費購買
(2)牙醫贊助
→聲部長請組員務必前去診所洗牙(除非有原因無法洗牙)，並且在洗牙
前一週填表預約
(3)4/25蔡婕回報偉文今年是否能夠提供贊助
(4)學校贊助
→小白等邀請函製作完成再向學校詢問(邀請函5/15完成)
(5)目前確定大贊助：牙醫、功學社
→小白會在向功學社確認是否要放在海報上(功學社提供贊助5000)
(6)小贊助分配：
A) trp.→學府路
B) cl.→忠孝夜市
C) bass+horn→大明路、男宿、國大里
D) fl+per→美村南路、工學路、高工路
E) sax→女宿
◎每個小組只有一本企劃書，各組視情況自行影印，收據放社辦風琴上，
請按照總務要求格式填寫(收據第一頁有範例)
◎4/29前各組給宛萱拉贊助日期
2.票務
(1)4/25宛萱給蔡婕索票地點名單，並告知票須完成的日期
→海報4/26送印、4/27印製完成
3.器材
(1)五月初國台交才會答覆是否提供樂器的協助
(2)估計包一台公車4000元
(3)詢問租遊覽車價錢
(4)詢問自行搭公車加上租樂器車的費用
4.機動
(1)聲部長接下來在星期一給當週各聲部能團練的人數給學指
(2)4/29給學指演出人員名單(沒有在通訊錄上的要給系級、學號、身分證)
(3)保險費1500
(4)幫忙詢問有誰能當工作人員
5.剪譜工作已結束，聲部自行打譜須給譜務點子檔
7.6/5晚上慶功宴
8.下次開會時間：5/10(二)
二、其他
1.4/27發週會及全大運假單、行程(若4/27週會行程學校未定，則5/4發)
2.全大運開幕有請老師指揮
3.詢問學校全大運當天是否需要工作證及是否會送全大運的衣服
4.向亞大確認星期四前往團練的交通方式
5.有人反映社辦椅子數量減少，4/27團練清點數量
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◆ From: 122.118.26.116