2011年6月15日 會議記錄

[tina87187915 (小葳)]

2011年6月15日 會議紀錄

開會時間：19點45分

結束時間：20點50分

參加幹部：涂高瑋、王胤達、吳秉修、林孟萱、陳昱文、趙洵、劉如珍、尤迪葳、謝榆驊

          趙逸燕

列席人員：楊宛珊

記    錄：尤迪葳、楊宛珊
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一、暑訓


1. 6/17 線上會議→高瑋、中國醫社長和中山醫社長決定暑訓地點及最終行程


   →預訂暑訓日期為8/29-9/2，暑訓成果演出為9/3，但因學校社團擺攤日期亦為9/3，

     因此會再和其他兩校負責人協調演出日期是否須更動


2. 6/19


   (1)中興內部選曲 6:30-7:40在社辦


   (2)高瑋告知其他幹部6/17號線上會議的暑訓相關內容


3. 6/25 早上9:00三校幹部於中國醫社辦選曲、開會(含安可曲、各校各選2大曲、2小曲)


二、社團擺攤(9/3)


1. 會請未參加暑訓的社員幫忙擺攤，因為可能會與暑訓時間衝突


2. 當天安排重奏演出(木五、銅五、SAX，暑訓前給社長名單)→讓管樂社醒目


3. 新生填表單→文書；照片整理→文書、美工；迎新傳單、管樂社海報→美工(暑訓前完
   成)


4. 暑訓期間可能會開會，幫忙擺攤的人及攤位的輪班會在暑訓討論


三、迎新9/15(四)


1. 9/3、9/13、9/14 宣傳管樂社迎新


   地點：綜大板書、大門口發傳單、男女宿、社管院


2. DM內容：標題「管樂社迎新」、日期時間(6:30入場)、地點、附茶點


   (茶點預算500元→孟萱負責)；


   暑訓前要先將宣傳單印好，海報要做防水處理(使用社團擺攤的海報)


3. 迎新流程→如珍規劃→在暑訓時回報社長：日期、內容(大概活動內容)


4. 迎新當天時間7:00-8:30，8:30以後為各聲部時間；當天由昱文排50張椅子；


   (六點前茶點送至社辦)


5. 9/12 開行前會、跑流程、安排地貼及場佈負責人


四、其他


1. 6/18 早上9:00，將把舊譜櫃換新，要先把譜搬走，有意願幫忙者請找阿金或筠丰


2. 6/28 12:00開期末總檢，會請借上屆幹部最慢在當天將鑰匙交接給下屆


3. 9/5、9/6 新生訓練，高瑋向學校詢問管樂社是否可演出宣傳


   →若有則銅五、木五演出


4. 有人會私下去打社辦鑰匙但沒有申請登記，鑰匙去向無法掌握


   →考慮到社上財產安全問題，門上多加一個鐵鍊和小鎖；


     昱文在6/28前會買好鎖

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◆ From: 140.120.234.164
※ 編輯: tina87187915    來自: 140.120.234.164      (06/16 23:24)
※ 編輯: tina87187915    來自: 140.120.234.164      (06/16 23:25)
※ 編輯: tina87187915    來自: 140.120.234.164      (06/17 00:13)
※ 編輯: tina87187915    來自: 140.120.234.164      (06/17 00:14)
推 leave3078   :大推!! 辛苦了
推 peiling1991 :先謝謝各位幫忙處理譜櫃的事~但時間延後至早上9:30
推 pictrp      :辛苦了  (鑰匙去向無法掌握這實在太屌了)
推 tp14        :那如果有人借小鎖鑰匙之後不也可以偷打?
→ xsus        :目前社辦鑰匙的情形就是因為從以前開始(我不知道多早
→ xsus        :以前開始，原諒我熟絡這個社團沒有很久)就有一些社員
→ xsus        :私底下打社辦鑰匙來用，我想可能是因為以前舊幹部會
→ xsus        :將鑰匙隨意出借之故? 因無法完完全全地掌握誰偷打了
→ xsus        :鑰匙(就算號召收回鑰匙，我想一定還是有少數人未被發
→ xsus        :現的人裝死)。 小竹說得沒錯如果還是將小鑰匙出借，
→ xsus        :仍有被偷打的可能，所以只能期待新幹部以及已後上任
→ xsus        :的幹部能自制，非必要不要將鑰匙出借，否則就只是一
→ xsus        :直換小鎖而已
→ yanwentp    :樓上指的舊幹部是哪屆呢?創社到現在有三十多屆,不弄
→ yanwentp    :清楚的話,這是頂很大的帽子喔
→ will90022   :會有這問題應該是因為有想來練的社員進不來才會發生
→ will90022   :的吧!?與其想著如何禁止怎麼不想如何開放管理?
→ sam790418   :我們社團目前沒有辦法控管誰進出過社辦,就算遭小偷也
→ sam790418   :只能摸摸鼻子自己看著辦,我們社團的財產就算沒有樂器
→ sam790418   :價值也有原料的價值,所以一定需要對門禁有所管理,
→ sam790418   :只有幹部擁有鑰匙可以讓辦公方便也是為了財產做負責
→ sam790418   :社員想要練樂器或許可以提早跟幹部約時間,才不會讓社
→ sam790418   :員臨時找不到幹部,如果找不到或許可以撥打社團電話，
→ sam790418   :看看社辦有沒有人在
→ sam790418   :如果這個社團的所有人都負起一樣的責任的話,開放鑰匙
→ sam790418   :我覺得ok,掉樂器大家一起陪,或者大家都有公德心,幫忙
→ sam790418   :監督別人也監督自己,這樣人人有鑰匙其實也不錯XD
→ xsus        :嗯哼，對不起沒有說得很清楚。 我的意思是就結果論而
→ xsus        :言，至今尚未畢業仍還在校的少許人也，擁有社辦鑰匙
→ xsus        :不知是如何外流出去？ 想當然爾是否可能為近兩三期的
→ xsus        :才發生此類事情。 就結果而言無法斷定過程，造成上述
→ xsus        :不佳言論涵蓋範圍過大，敝人感到抱歉。
→ jajie       :不好意思你指的可能是我手上有鑰匙 我的鑰匙是經過當
→ jajie       :屆社長仙草登記後"合法"取得 之後也並沒有人跟我要回
→ jajie       :我的鑰匙不是偷打的 也從來沒有借給誰去偷打過 我覺
→ jajie       :得你們在講事情的時候言詞應該要使用恰當 才不會造成
→ jajie       :之後對於不當言詞的誤會 又來解釋一堆
→ jajie       :對於社辦大門鑰匙管理這件事情 當然鑰匙者的控管是有
→ jajie       :一定重要性 但我想建議幹部們想想倒底怕被偷的東西是
→ jajie       :什麼 是樂器? 是藏譜? 是打擊小樂器? 還是那台破電視
→ jajie       :對於怕被偷的物品做好管控 是不是會比限制社員隨意進
→ jajie       :出社辦來的有效率也更令人觀感良好 以上是我的淺見
→ jajie       :謝謝~
推 scottwu     :呂佩潔說 給她一個bar.樂器盒 沒有鑰匙她也進得去
推 tp14        :樓上XD  順帶一提  我的鑰匙也是有登記的...
→ yanwentp    :幹 我知道  因為他破門而入啦!!XD
推 dawnchorus  :多加一個鎖 會想起很久以前還是用機車大鎖鎖的
推 dawnchorus  :剛換成目前的鎖的某一次 因為(比我更)老(的)人可能沒
→ dawnchorus  :聽說 離開前還是用大鎖鎖上XDD
→ yanwentp    :好像是X祥逸?
→ dawnchorus  :喔想起來了 國傑啦
推 giwa        :拉回正題!關於迎新的茶點阿~也要跟總務一起去用比較
→ giwa        :好哦~還有...為什麼我不知道有開會!我還算是聲部長阿
推 ajoy516     :那個大鎖後來被徐筱筑拿去當腳踏車鎖咧XDD
→ ajoy516     :BTW 我那時候有更換過鎖 也有登記鑰匙的記錄簿 所以
→ ajoy516     :按照那裡的簽名去追應該追得到 問題是 會有人把鎖借
→ ajoy516     :給別人結果借來借去自己也不知道借去哪了...
→ tp14        :那個鎖我還很久了XD
推 proxyone    :我覺得應該先把電視修好!!
推 dawnchorus  :老王捐就有了啊= =+
推 pictrp      :依稀記得 社團的門鎖是不是可以換鎖頭啊?