2011/05/24 會議紀錄 開會時間 17:40 結束時間 20:15
出席幹部 陳睦軒 陳渭中 吳秉修 林宛萱 邱筠丰 金蓓伶 蔡婕 楊宛珊 趙洵
聲 部 長 吳詠婷 陳昱文
缺席幹部 何恭霖 涂高瑋
記 錄 楊宛珊
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一、成發籌備進度回報
1.公宣組
(1)票的放置已全部完畢
(2)5/25開始將票寄出、團練期間發票給社員(依聲部編號)，並詢問慶功宴地點
(3)5/26宛萱向牙醫詢問目前洗牙總人數
(4)5/27第一次網宣
(5)5/26 6:30pm至霧峰貼海報(會找社員一同前往)，若因颱風風雨太強則再
擇期前往
2.美宣組
(1)美工日當天已完成票及宣傳單貼上協辦單位的工作
(2)節目冊已印製完成，但演出人員及贊助商家有部分遺漏，負責人再找人幫忙
補上(目前有詠婷及小白)
3.機動組
(1)工作人員會議於5/29或5/30其中一天，目前工作人員缺一人
(2)各聲部長詢問槍手身分證字號及生日，若槍手是學指找的，則由學指負責聯絡
→5/27星期五完成
(3)場勘→小白、中中、阿修、倫倫、高瑋討論場勘日期
→若高瑋無法前往場勘則由阿金代替
(4)音樂會當天包車前往，一部分人開車或騎機車
→因考慮到安全、保險及當天行程要再做更動的問題，因此不宜分批搭公車前往
4.場務組
(1)餐盒由趙洵代訂，預算為60元/盒
(2)趙洵事先購買麥克風的三號電池*4
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