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推 geight:小山辛苦了^^ 134.208.41.36 02/19
會議名稱： 第一屆東華大學生活物理營"總"檢討會
主席： 李茂宗 副主席： 凌雲飛 會議記錄： 林佑曄
與會人員：
*鄭憲徽、吳志偉、江品宏、傅冠儒、林昀志、邱淑琳、蘇致瑋、郭廷宇、(以左活動組)
*林佑曄(會議記錄)王雅欣、劉仕彬、(以左文宣組)
*陳姿宣、廖泰慶、(以左課程組)
*周輔宣(缺席)、劉蔚志、游璇龍(代理)、陳芝佑、徐唯愷、陳俊銘、(以左生活組)
*鐘珮華、(以左總務組)
*張智凱、陳昱勳、林世杰、蕭伯仁、(以左器材組)
陳建翔、王俊偉(以左隊輔組)。
會議大綱與流程：
1. 主席致詞
2. 各組小組討論檢討提出事宜
3. 檢討會，依照活動流程提起討論，尋求解決可能途徑或更好方法。
4. 宣布營後事宜。
5. 散會。
會議記錄：
1. 課程組：
a. 每個課程的等級太高！？可以的話，最好是由課程組在每次課程之後，帶著大家ꘊ 下課程重點或最後Q＆A會考到的地方，讓學員們可以更有饅頭皮卡丘(mental picture)ꄊb. 課程內容部分，最好是能有一兩堂的討論性課程，不一定非得要請老師，也可以請
學長姐來試看看。
c. 因為學員裡面也不是全部人都是理工學院背景或都一定要很物理的東西，一些一般
common sence的也不錯。
d. 課程組：對於大家在實驗的理論基礎部分，大家太薄弱了些，也主要是籌備期的時
課程組時間沒有好好的靜下來學習，實驗與小隊時間當中，與工作人員應該要更具備一ꠊ 景才是。
2. 器材組：
a. 總檢沒有做好(每天的、營期前一天的)。
b. 器材的估量，以所需要的量在加大約25%～50%為宜，本次活動有些的器材估太多了
些器材也太過誇張了點，像是計時器，如果手錶可以代替的話，那應該就不用借到三個ꠊ 多。
c. 外借的器材請慎重的保護他，出了器才是之後，器材組隨時要知道他們的下落。
d. (科學競賽)如果籌備期大家的製作時間都很漫長的話，那給學員的時間應該要更多
者為了簡短時間，工作人員可以簡化步驟或優化器材。
e. (天燈)，記得要準備水（滅火用）。場地申請也別忘了三個月前就要跟航管處申請
除非是要在吳全以南的地方放(因為有管制)。
f. 所借的場地(除宿舍外)，可以的話(免費的話)記得要往前往後多借一天，因為這樣
會發生別人接著借我們場地，然後把器材弄不見的事情(8000元的慘痛事件)。
3. 生活組：
a. 下次千萬注意要準備的東西：電風扇、衣架、洗衣粉、掃把、拖把、衛生紙、抹布
b. 是否要準備宵夜？晚上學員其實會餓，第二天以後還好，因每天回程排到超商買東
以後沒有此流程的話，生輔否安排宵夜？
c. 宿舍千萬事先申請好！否則被搶走好位置就遭了
d. 要有報平安時間，建議在第一天營隊開始前。
e. 可以的話同隊同寢會是比較好的作法，這樣隊員之間的熟悉度會比較高，晚上聊起
也會比較活絡點。
f. 烤肉場地的申請時間也是很重要的，場地早點決定會比較好，這樣也好接洽，不需
這次活動中，臨時跑總務處跟湖畔和系辦得簽呈，而且沒注意到最主要還是因為沒有烤ꘊ 肉企畫書！
g. 早餐全部人一樣比較好？
4. 文宣、公關組：
a. 營隊名稱的不確定造成了海報等等文宣產品上的錯誤，生活物理營？物理生活營？
此發現了沒有校稿的機制。
b. 報名、宣傳的時間可以的話還是往前提一些的好，早點確定好學員名單的話，許多
備工作更能夠更確實而安心的執行。
c. 承上，營前通知也可以因為企畫書的確定，而才不會有錯誤的情況發生。
d. 網頁遲遲沒有辦法完成，若系上沒有這樣的人才的話，是否應該公開招標網頁設計
正大、明耀、雲飛...)？也因此，我們要準備好所有的網頁資料後再來跟人家談，其次묊 網頁的價格也由文宣組再去查(廷宇知道)。
e. 到各個學校的宣傳因為很不容易，所以要早點跟學校談，可以的話爭取些比午餐時
有利的時間會更好，也希望在去之前，領講、宣傳的工作人員能夠多多練習，跟學校老긊 師的關係也可以建立起來，這樣幫助也會比較大。
f. 整體來說，公關組不應該那麼早結束團隊(五月份)，他應該是一個持續到最後的團
每位加入物理營的伙伴加入前應該都要深思熟慮一下自己的學年或學期計畫，既然加入ꐊ 了物理營，就不應該突然有什麼計畫就突然退出的情形，這樣對物理營工作團隊的影響뜊 不小、臨時調動也會造成人力與時間的浪費。
g. 各組電子檔的存檔工作作的太少（尤以器材組和公關組方面），這樣傳承與在工作書的묊 報告書的製作上方面會有困難，可以的話應該是文宣組定期就要和各組催討，也要給總ꔊ 招組一份。
5. 總務、公關組：
a. 台企的銀行的分佈還算是太少了些，我們因為這樣的關係流失了許多的學員，下次
的話還是在郵局開一個戶吧。
b. 在經費的來源部分還是太過貧乏，希望不要只侷限於志學街或小部分花蓮市的商家
以的話，希望可以拓展到一些廠商，或與政府機關申請經費等等，這次能夠拉平真的已렊 是奇蹟了(其實也沒有，我們還欠系學會與系上錢)。
c. 承上，因為欠系上錢，所以應該要有打工團出來，幫系辦或老師們服務，但是動員
好多次，希望不要因為物理營結束了，動員變得很困難。
6. 以下為活動組提綱與各項活動檢討（全員舉手發言至制）：
7. 企畫書檔案的消失！造成了成果報告書製作上的極大不便！這就牽扯到了沒有備份
念與責任問題，同樣的總召組成果報告書的製作也太慢了，才會有很多問題來不及預防ꤊ 或即時處理。
8. (分門別類)因為遊戲設計上已經把學員與小隊與問題決定好了，故可以直接在問題
寫好他們的小隊別就好這樣省去找來找去的時間。
9. (分門別類)多預備題目是必須的，因為可能會小隊不均勻的狀況(會有學員當天沒到)
10. (相見歡)各活動中活動中主帶人的移交，要有帶動氣氛的工作，這樣出場會比較引
勝，活動間的主帶人移交務必交給值星官。
11. (相見歡)雖然有想小隊呼，但是沒有給表演的機會真的很可惜。
12. (相見歡)主帶人對於流程要再清楚一點（像時間點的掌握…）
13. (相見歡)小天使與小主人規則要事先試講過，可以的話可以做一些道具輔助。
14. (營歌)，最好還是力求活力為上，這樣有時候可以拿出來大家"瘋狂"的跳一下，提
神好用，在第一次工作人員亮相的時候，也比較能引人入勝。
15. (營歌)營歌改編活動還不錯，不過與相見歡一樣，小隊輔必須要有備案，事先練習
帶動大家的技巧是很重要的。
16. (營歌)表演時間太短了，活動設計時必須要考慮到是否時間流程有不妥的地方，如
確定性太高，記得要有備案或者是彈性時間。
17. (小隊時間)帶開地點各隊輔最好是可以早點決定好，以免互相衝突到。
18. (籌備)各動態活動的學習，不用太早，會忘，可以的話多擺在集訓期前，表演性質
動可以先學，到集訓期的時候叼動作或許是比較好的作法。
19. (始業晚會)節目的修改幅度太大，而太晚，晚會類似的大型表演，要個別事前排好
，在表演場地確實的模擬一遍，若活動前的流程更動，只可以小，活動前該叼或更動的ꐊ 也不應該是隊員們的動作。
20. (營歌教唱)餐前的活動不可拖延！！(好吃的食物也會變的不好吃！)，相同的也不
在餐前放一個很容易延誤的活動，應放一些彈性度高的活動，或活動要有彈性流程(就갊 是做可以增加活動有趣度但也可以省略不做的流程)的設計。
21. (晚會)大活動前的佈場可以的話，千萬前一天要佈好，這樣當天就只需要排演了
相當容議會因為佈場的關係延誤了流程，佈場人數適當為宜，太多會造成佈場場地的混
亂與沒效率，也因此，活動設計時要有佈場流程與工作人數需求(或人員分配)。
22. (晚會)二審或三審之後的活動企畫，若無重大事項，強烈建議不要再更動，除了갊 計者會覺得很洩氣外，其他部門的工作人員們也必須因為更動的關係而要再注意一次是
否有配合處（太臨時），容易會有之前排除掉的問題，再度出現的狀況(但是大家都不뜊 會再注意到了)
23. (晚會)適性分配工作人員的工作比如說器材組的人員不會演戲，是否硬是要排他們
演戲，因另一個想法是因為想要讓大家不要只是面對自己組別的工作，能多方位接觸與
體驗)。
24. (守夜)的分配最好是兩個階段就好，三階段的第二階段的人容易遲到也容易被遲到，
6：00~6:20的緩衝期是不需要的，大家會因此6:20才到。
25. (守夜)開會時，守夜人、宵夜人、開會人(主席、秘書、其他人員)
26. (早操)大家在早操時要提醒一下自己，活力一點(其實身為隊輔，要隨時隨地充滿活力
身先士卒樂在其中，這樣才有帶動小隊的效果)
27. (實驗室參觀) 參觀時間太短了(只有13分鐘)，學長還沒講完就有下一組跑出來了ꄊ28. (假案偵察)總招不建議同時身為"重大活動"活動主帶者！因為總招事務繁忙，也괊 付很多臨時狀況，或長官或師長等等…。
29. (包水餃)水餃全隊做完一起送比較好，與湖畔阿姨的接洽希望可以更周全一些，向
天是否可以幫忙煮一下，若不行的話，是否我們可以借火或儀器等等，事後也別忘了給
人家一張感謝狀之類的。
30. (科學競賽)活動帶領當中，下面的工作人員如果發現上面講錯了，不要馬上嗆主帶
這樣活動場面會很奇怪，也代表了整個活動的工作人員有種事前沒有好好協調的跡象，
可以的話用傳紙條或傳話的方式，若不緊急的話，等他下來之後再跟他說也可以。
31. (科學競賽)遇到要評分的活動，容易形成競爭意識，隊輔除了強調小組合作的概念
也要引導大家享受其中的過程，不管是對於理論瞭解、實驗、或小隊的闖關過程。
32. (科學競賽)評分的評分基準也要可明確簡單客觀。
33. (大地遊戲)之類的大範圍活動中，場空必須要多作場地的移動，這樣聯絡網才可以
的完全打開(對講機沒有那麼多)，場控相當重機動性。
34. (大地遊戲)之類的闖關性質的活動，各關主要熟悉關卡玩法還有可能會卡關的地方
時給予協助或增加關卡刺激或引導情緒等等，吹了預備哨可以的話馬上結束遊戲，作評
分或認證的工作，以免延誤了之後的活動進行。
35. (天燈)之類有可能引起火災或任何災難的東西，可以的話要設置解決落下來天燈的
小組，以免造成附近居民的安全與困擾。
以上 僅供2004年物理營的伙伴參考
物理營加油^^
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※ 編輯: nazinotoki 來自: 61.231.196.42 (02/17 22:56)