作者nazinotoki ((山)就是堂本剛^^)
看板NDHU-PhyCamp
標題[情報] 營隊概說(二)~~~~一般營隊的階段性流程
時間Sat Mar 12 16:20:30 2005
[1;33;42m可供各工作組別作參考 看看自己有沒有遺漏的地方吧...
營隊概說-階段性工作篇
活動分期:【籌備期、宣傳期、衝刺期、寧靜期】
□□□ 籌 備 期 □□□
0□實施計劃表【實施辦法】
□企劃書FGWZAR
□實施細則FGWZMT
1遴選工作人員及講師
□執行祕書→對外行政協調、營隊經費籌措與運用
□總 召→對內活動設計、掌理營隊事務
□生 活 組→食宿、交通、保險、醫務
□行 政 組→器材、採買、機動
□文 宣 組→研修、美工、文宣、資料、攝影
□活動課程 組→活動、課程、公關
□帶隊老師
2勘察、洽定(訂定勘察時間、人員)
2.1場地
2.2伙食→代辦?包辦?自炊?
2.3人事→負責人?聯絡人?聯絡電話?
2.4費用→
2.5住宿和作息→露營?宿營?
2.6管制事項→治安機關及醫療設施?入山管制嗎?
2.7交通→車輛
3活動定案、經費預算表、提出活動申請、報備
4第一次籌備會、分工、各股開出器材
□執行祕書→編列預算及申請借支預算、收支表、報名事宜
□總 召→工作人員職掌分配
□生 活 組→接洽食宿、交通、保險、醫務
□行 政 組→營隊器材清單、器材申購單、器材租借單
□ 文 宣 組→編印研習手冊、名牌設計營隊美工、設計結業證書
□ 課 程 組→蒐集編印講師之講授大綱或講義、
□ 活 動 組→各項活動設計
□□□ 宣 傳 期 □□□
5宣傳
6接受報名→身份證影印本、報名表、家長同意書、切結書、繳費
7截止報名
□執行祕書→學員通訊錄、學員名冊、保險名冊、報到名冊
□□□ 衝 刺 期 □□□
8第二次籌備會【各組工作報告、協調進度、討論活動日流程、彩排活動】
□執行祕書→寄發講師聘函、工作人員及學員公假函與報到通知單
工作人員報名表、離營證明書、緊急連絡電話、人事資料
□總 召→
□生 活 組→洽定食宿、交通(工作人員及學員)、保險、醫務
□行 政 組→訂購紀念品、器材採購及封箱
□進 修 組→營隊美工驗收、問卷調查表、結業證書、名牌、小隊分隊表
□活 動 組→彩排活動
9衝刺期→各組積極辦理相關作業、辦理平安保險、聯繫講座
製作紀念品(獎牌)、準備報到事宜
□□□ 寧 靜 期 □□□
10行前會議→活動前總協調、沙盤推演、確定建站人員、確認講師、驗收活動
11建站人員進入營地→運送部份器材、佈置、確定食宿及場地、細節繫
□■□ 活動日 □■□
12工作準備→佈置活動場地、營本部、報到處【準備報到事宜】
13報到→檢查裝備、確認學員、編組、領取資料、臨時報名之處理
14出發前→確定人數、器材上車、確定保險名單、檢查醫療器材
15上車→車康統一模式(車康)、留意學員身體狀況
16抵達目的地→確定學員人數、相關器材下車
17展開活動 ■按計劃行事 ■以服務來領導 ■安全重於創意
■人性化 ■有人被冷落? ■輔導員會報
■工作人員會報 ■應變措施 ■離營問題
18準備賦歸→器材裝箱及上車、確定學員人數、問卷、簽離營證明書
19回程(快樂賦歸)→回味美好時光、謝謝駕駛先生、互道珍重
□■□ 活動後期 □■□
20善後處理→紀錄表及活動檢討表、器材整理歸還、財務報表、
資料及照片建檔與歸檔、甄選人才
21檢討會→檢視活動成效、充分運用人才、表彰有功人員、感謝函
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