開會人數:10
會議內容；
1、接洽；原則上都沒有問題，小問題都有私下解決，一開始聯絡人有點搞錯，導致拖延
到後面的進度．下次應直接po版問或當面談。
2、聯絡；(1)可能多需要多一位負責人，雙方開會時才會較為順暢。
(2)共同開會時間點太慢，導致後續工作美宣、宣傳、報名之類的工作延遲到。
(3)跟英美系討論活動細節部分可以在多一點。
3、工作人員分配；
(1)找人方面有些隨便，部分工作人員不夠負責。
(2)主持人可能有些忙碌，遊戲活動流程太晚給總召。
(3)器材組很ok，任務分配上很平均，但組長沒有列出器材清單，容易導致器
材遺失或不好管理，未來任何活動借器具必須列出清單。
(4)場佈組的工作可以分配下去，雖然成果可能與自己想法會有出入，但要忍
耐，之後可在和小組人員說明缺失，這樣可加快工作速度，且場佈當天佈
置時間太久。
4、晚會準備；
分配工作不夠確實，有必要還是需要一個領導，是扣掉主持人以及總召
之外的人，必須還要有一位非常清楚活動流程，帶領預演的流程，部分工作
人員心態上不夠負責，預演時只有只持人在自high，必須所有人員下去跑流
程，設想當天可能發生的問題，才能因應各種突發狀況。
5、晚會工作人員；
(1)前置作業人員不確定是否會參加晚會活動(場佈組、器材組)，未來可將所
有前置人員變成機動組。
(2)還是有外人混入，未來可在所有參加人員手上蓋章，工作人員一定要佩帶
名牌，事前宣導清楚，盡量避免混入，門口盡量擋掉。
(3)當天所有工作人員都表現很好，清楚自己該做的事。
(4)結束後的清掃工作很迅速，不過收東西的紙箱不夠多。
(5)活動流呈系主任很配合(感謝)。
6、其他；(1)有電話用量很兇的話，可以申請手機易付卡。
(2)遲到問題還是很嚴重，必須共同開會決定時間，＊用鼓勵代替懲罰＊
(3)小組時間可以在多一點。
辛苦的po完一篇會議記錄
by再度被騙的小蔔
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