推 l77128:閱~詳盡的紀錄1000P... 10/25 00:41
時間：2007.10.20(六) p.m.8:00~10:20
地點：理A319
主席：小任
紀錄：春梅
與會人員：灰熊、190、大腸、光頭、小美、fish、小艾、小不點、糟糕、朱朱、孟恭、
曹仁、瞇瞇、活龍
體幹：阿凱(系壘)、左手(系籃)、低調(系男排)、宛穎(系女排)
● 會議大綱
1. 通訊錄近況
2. 大物盃相關事宜
(1) 遴選總體幹
(2) 請系隊代表先確定是否要報隊
(3) 如果要報隊請繳交學生證正反面
3. 系隊成立.終止及補助修正條例
● 會議內容
1. 通訊錄近況
下星期可完成，於下次會議再詳述
2. 大物盃相關事宜
(1) 各系隊是否報隊
系壘：目前暫無，於下星期二確定
系籃： 1 隊
系男排： 2 隊
系女排： 1 隊
(2)遴選總體幹
[1]目前無遴選總體幹之相關規定，本屆總體幹由各系隊體幹及本次與會
人員投票決定
[2]總體幹所需負責事項 <1>與大物盃主辦單位聯絡
<2>報名
<3>交通
<4>住宿
<5>紀念品
以上事項可分工於各參與系隊體幹
[3]本屆總體幹：低調
[4]請於下星期三完成報名資料 <1>報名表
<2>保險名單
3. 系隊成立.終止及補助修正條例
(1) 2007年下學期補助討論
‧是否建立系學會補助器材之抽檢職務
EX:一學期抽點兩次數量是否屬實
‧是否參照器材抽檢之堪用度適當補助
(以上概念來自學校對社團器材補助)
[1]補助器材之抽檢
目的：訂定完整制度，防止每屆補助方法不同造成混亂，亦可使補助更
有效運用
方法：每學期抽檢二次
問題及討論：
<1> 器材情況判定：抽檢人員並不一定瞭解該器材使用情形，可能造成
判定結果失誤
討論：各系隊列出器材使用期限，其它系隊共同監督
<2> 補助器材之數量：各系隊器材之單價、使用狀況、折損情況皆不同
，是否申請補助時會因抽檢制度不完備，如上述
問題<1>，而造成申請失敗
討論：各系隊申請補助時，為避免造成誤解，詳細說明器材用途，
如說明比賽及練習所需之數量，並如上述討論<1>，列出器
材使用期限
[2]系學會補助之器材歸屬
‧系學會
問題：器材歸屬系學會，系學會成員可能因器材歸屬系學會而任意借
用或破壞，造成系隊困擾
討論：器材歸屬系學會，但由各系隊自行保管
‧各系隊
問題：<1> 若器材歸屬各系隊，則系學會把關可能趨於主觀
<2> 申請企劃書是否由其它系隊共同審核，再由系學會二審，
以解決<1>之問題
討論：企劃書審核易因不瞭解該器材使用情況而造成補助未達真正
目的。器材若歸屬各系隊，則系學會審核將更加嚴格，對各
系隊補助會有更多限制。
。決議暫定：系學會所補助器材歸屬於系學會，由各系隊保管
[3]補助費用由各系隊自行運用，系學會則位於監督角色，如有將補助用於
私人方面，則終止補助。
(2) 修正條例
[1]系隊成立申請條款
‧連署人數說明：需要連署人數為系隊成立需達一定人數，性質為讓本系
學生決定是否讓此系隊成立
‧系隊成立時所需的人數應為對外團體賽人數
→ 系隊成立時所需的人數應為對外團體賽人數 。
(最少10個,女生系隊例外)
‧在完成連署後，會有一個學期的觀察期。
(此時~系隊並未成立，暫稱為預備性系隊)
→在完成連署後，會有一個學年的觀察期。
(此時~系隊並未成立，暫稱為預備性系隊)
[2]系隊中止條款
‧體幹多次未出席系學會之開會(一半以上)
→系隊代表(不能為系會幹部)兩次未出席系學會公告之應到開會
‧人數未達團體賽人數之標準
→人數未達十人之標準(女生系隊不適用)
‧女排特別條款
如果出現人數未達團體賽人數之標準規定不符合,則無法符合條款退為預
備性球隊、終止該系隊之時間由一年改為二年
→如果出現無法正常對系外出場比賽(例：人數不夠組成一隊伍)之標準
規定不符合，則無法符合條款退為預備性球隊、終止該系隊之時間由
一年改為二年
[3]系內活動申請項目&辦法
‧活動對象須為物理系全體並有公開宣傳活動
→活動對象須為物理系全體並有公開宣傳活動(板宣)
‧個人賽項目
申請條件:需為系隊成員且為系學會成員
→需為系學會成員且非為該類系隊成員
申請時間:比賽日期之前
→報名日期之前
增：註:需通過系學會審核
● 臨時動議
1. 本次大物盃是否有教學卓越計劃?
此項目由總體幹負責，分工於各參與系隊
2. 校慶繞場
將向會辦確認系學會是否必要出席及必要繞場人員
○ 下次開會討論
卡拉OK及大胃王比賽
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