推 mkykoijrr:也謝謝佳欣用心的po板 ~ 10/29 13:28
2007.10.27(六) P.M8:20~9:28 地點 理A319
主席 小任 ●葉旺奇老師
紀錄 春梅
與會人員 大腸 fish 孟恭 小蔔 灰熊 190 曹仁 糟糕
peder 佳欣 光頭 小美 bogi 活龍 芭比
●開會大綱 1.通訊錄近況
2.系學會網頁
3.財務狀況
4.卡拉ok 大胃王企劃書審核
●會議內容
1.通訊錄費用已領 下星期領回 由班代轉交給各位同學
建議: 可建立電子檔
2.(1)"東華物理系學會"可再突顯一點
(2)物理系成員因含個人姓名及學號 考慮加設密碼或限制預覽
(3)可增加成員聯絡方式
(4)常用連結增加學生信箱
(5)目錄字體可在放大
(6)歷屆企劃書 活動報告等可增加於表單下載處以供參考
3. 預算 實際支出 差額
迎新 60000 56575 3425
新生導航 4000 3600 400
中秋夜烤 12000 14789 -2789
通訊錄 4000 5000 -1000
系學會總財產 107581+56094 = 163675
│ ↓
│ 新生會費
↓
目前帳本內金額
建議: 增加活動總預算 總支出 總餘額
本學期預計支出 可用費用
4.(1)卡拉OK大賽
a.評審人數 6~8人
b.參賽人數 預計25人 每人3~5分鐘 若人數太多則延長(提早)時間或改變比賽方式
c.報名時間(11/1~11/8)須註明及方法 費用
d.頒獎前三名 NO 1 音響($700) ┐
2 耳機($300) │與卡拉OK相關(預計$1500)
3. ┘
e.麥克風多準備
f.企劃書粗略方向須先說明 細節之後再詳述
g.備註可寫出活動備案(如:參賽者過多)
h.缺少預算表
i.總負責人:fish
j.報名人數:預期參賽人數超過30人
k.費用:若費用收較多可考慮購買螢光棒給參賽者或觀眾 或舉辦摸彩
↓ ↓
考慮給前50名 活動時間會延長
l.１１／１２確定評審 １０／３１確定報名費用
(2)大胃王
a.獎品費用: NO 1 $200→建議改成餐卷
b.器材:增加桌子 水
c.缺預算表
d.人員配置
e.宣傳→待企劃書完成後宣傳
(3)須在找時間討論企劃書(修改過後)
◎臨時會 下星期三(10/31)
將宣傳資料給美宣及網宣
謝謝聽寫超強的春梅用心紀錄~~~~真想偷一點來用XD
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