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出席：小任.190.孟恭.fish.小蔔.大腸.春梅.灰熊.曹仁.小美.活龍.彼得.左手
低調.阿凱.糟糕.宛穎
大綱： 1. 經費報告
2. 活動總檢討
3. 系隊補助&總體幹制度
4. 畢業紀念冊補助
內容：
1. 略
2. (1)迎新借用之地燈損壞，如無法修復需賠償$500
(2)耶誕晚會 [1]前幾週進度不佳，以致活動前準備太趕
[2]活動舞台佈景佳，但周圍則較粗糙
[3]舞台上方燈光架設設計不良，以致有燒損
[4]告知需表演時間太趕，聯絡上有問題
[5]時程表更改太多次
[6]活動準備期間紀錄不太能看出進度
[7]整體積極度不夠
[8]機動人員配置不佳
[9]晚會期間有非工作人員.表演人員.報名者進入
[10]工作分配不均
總結(需要加強的部分): [1]時間安排
[2]聯絡.溝通
[3]人員配置
[4]積極度
[5]開會出席率
[6]企劃書
(3)學期活動總結(需要加強的部分):[1]活動進度時間軸
[2]工作分配
(4)活動長與各活動總召→活動組會議
3. 修改:系隊代表不得為系學會幹部→女排除外
總體幹選拔 (1)男女排體幹是否可合為代表一人 ?
→ 系學會補助男女排同樣金額，且總體幹可將事務分工，因此不宜。
(2)總體幹選拔方式：抽籤，如一直抽到同樣系隊時，排除上屆體幹。
問題：體幹決定系隊事務時是否可加重投票比重 ?
→ 系學會代表一票，各系隊體幹一票
問題 :如抽到該系隊但之後才決定不參加大物盃或是抽完後才有系隊決定參加 ?
→ 所有系隊不管是否參與該次大物盃，皆參與抽籤，即使之後才決定不參加
大物盃，亦要擔任總體幹
總體幹負責項目: (1)報名
(2)住宿
(3)交通
(4)紀念品
(5)教學卓越計劃
系隊補助單: (1)增加用途
(2)項目需詳細清楚 如：報名費為哪個盃賽、球為何種球類
4. 系學會補助一千元購買畢業紀念品(一本)置於系辦
經費來源：調整下學期活動經費
‧凱‧
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