時間：2008.3.19 12:20~13:20
地點：理A319
主席：小任 紀錄：春梅
出席人員：小紅.活龍.灰熊.熟男.龍哥.大腸.190.孟恭.小蔔.L.阿蛇.光頭.曹仁.糟糕.
Abren.阿凱.fish.掛包.宛穎.芭比
會議大綱： 1. 3月13日系所聯席會議內容
2. 大物盃最新情況
3. 獎盃制度
4. 系遊
5. 師生座談及工作分配
6. 畢業茶會
會議內容:
1. 系所聯席會
(1)創意市集：如要參加企劃書需在3/21前繳交
(2)社團評鑑：[1]系學會屬於綜合性社團
→ 提議：向學校申請另闢一系學會性質社團
[2]評分內容 ‧組織運作 (25%)
‧資料保存 (10%)
‧財務管理 (15%)
‧社團活動 (35%)
‧帶動中小學 (15%)
(3)聯合幹訓；時間 6/28.29.30
2. 大物盃
(1)報名：[1]系籃 2 隊、系男排 1 隊、系女排 1 隊、系壘 1 隊
[2]報名表因尚有球員不確定是否參加，尚未送出，預計21日交出，如有球
員還要參加則後續會補上
(2)交通：宜花東
(3)住宿：國軍英雄館
(4)紀念衣：20日結束統計
3. 獎盃制度
草擬增修：‧以東華物理系名義出賽的團體賽獎盃
‧每系隊置一最新獎盃於系辦
‧獎盃交送時間為比賽完一星期內
‧有特殊需求，如送學長姊的獎盃，必須是置於會辦的獎盃
‧書面申請時間為下一次系學會常會召開前
4. 系遊
(1)人數：大一及大二初步調查意願參與40人，大三及大四人數尚未統計出來
(2)報名：下星期開始正式報名
(3)交通：大巴士一輛、小巴士一輛
(4)費用： 。泛舟 $600/人 ‧買二送一
‧不含泛舟鞋
。遊覽車 $8500/輛(大巴) ‧泛舟公司的遊覽車
‧含司機服務費.保險
。輕便雨衣 $10/件 x 80
。泛舟鞋 $100/雙 x 80
。礦泉水 $100/箱 x 8
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487.5 /人 ‧扣除二萬元補助
‧以80人計算
‧未含晚餐費用
(5)下次常會總籌
5. 師生座談
(1)時間：3月27日 晚上 6:30~8:00
(2)地點：理一講堂
(3)流程及工作分配
17:30~18:00 場佈 所有工作人員
18:00~18:30 簽到及發送便當 簽到：光頭.阿凱
發送便當：活龍.曹仁
18:30~19:50 自由座談 紀錄：春梅
19:50~20:00 填寫回饋表 所有工作人員
(4)紀錄.攝影.拍照部分再向系辦確認
6. 畢業茶會
(秘)
下次會議項目： 1. B318(自習教室)使用規範
2. 圖書搬移
3. 運動場場地開燈費
‧凱‧
‧梅‧
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