推 ale712:加油加油~!! 09/14 02:10
推 Ashinggo:加油加油~妳們的問題都還滿可愛的^^~多問問我們吧!! 09/15 15:21
→ Ashinggo:多問問老系會成員的我們~我們很樂意幫忙滴 09/15 15:22
今天下午開了迎新茶會的檢討會。
這次茶會出了很多問題，
希望大家下次可以更加油吧！
中午：
借教室的問題：工作人員沒有事先確認教室，最後才借了共科的講堂，中午的時候學
弟妹集合遲到，剛好拖到了時間，學弟妹準時的話那該怎麼辦？工作
人員應該先確認並請管理員開教室的門。
訂便當沒安排人員領取：領便當應該事先就安排好人員，應該先跟廠商確認好領便當
的時間
晚上：
新生的集合時間延誤：晚上集合的時候有學弟遲到十五分鐘延誤到整個流程
老師邀請卡沒送：邀請卡完成時間太晚，文宣組組長要注意交代下面組員完成時間，
應該在活動至少一星期前就送出邀請卡！
〈ㄧ個月前應先寄e-mail給老師通知什麼時候有活動，讓老師好安
排時間，再補送邀請卡！〉
活動的時間沒安排好：因為學弟遲到的問題已經有延誤時間，再加上活動時間沒有計
算好，活動進行到很晚，結果被管理員趕。
活動主持人沒事先準備好：活動進行的時候主持人會忘記要說什麼或是弄不清楚要講
的東西，可以多加一位主持人彼此可以互相提醒。
人數問題：參加活動的人數很多，可以考慮換別的地方進行活動不ㄧ定要在教室裡，
而且要想到學長姐是否能共同參與活動。
便當錢：總務組訂便當的時候沒有事先準備好錢，導致跟廠商付錢的時候同學要自己
先墊錢。
系隊介紹：沒有事先邀請各系隊隊長，而且應該是聯絡各隊隊長如果隊長無法到場才
請隊長找隊員介紹。
工作分配：活動的工作分配沒有分配好，導致活動進行的時候台上的人忙的ㄧ團亂其
他人卻在外面聊天，沒有工作的人也應該主動一些詢問是否需要幫
忙的地方。
連絡直屬學長姐：大家沒有確實連絡學長姐並回報學長姐會到場參加抽直屬大會的人
數，最後應該有很多學長姐都不知道。
未公告流程：沒有寫一份流程告訴學長姐每一項活動的進行時間，導致有學長姐已經
到場卻不知應該要做什麼。
借DV：器材沒有事先借好，一直到活動前ㄧ天晚上才跟學姐拿DV，造成學姐不便。
其他事項：
開會如果不能到應該找人請假告知並說明理由！請假請找副會長小藍！
新生的系服尚未跟廠商聯絡好
訂學期行事曆
下一次迎新宿營開會 時間：9/15 13：30
地點：文學院頂樓
所有迎新宿營的工作人員都要到場！
包括小隊輔！
請大家不要遲到！
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