推 moina0214:很棒:D 09/19 19:14
時間：2012/09/17 8:00~14:00 地點：管B111
出席：
[上午] 僅巧儒(上課)未到，其餘19人全到
[下午] 巧儒 宣宇 佳柔 江江 休北 雁涵 品客 安安 意智 吉安
郁蓁 士暘 連恩 MANY 瑋婷 鳳梨 筱姍 惇惠 冠儒 珮瑜
( 有些人因為有課提早一點點離開 )
另有第一屆系會學長姊陪同參與開會 !
這學期常會時間：每周四 17:30
宿營總場勘日期：9/30(日)
【迎新宿營】
活動組
1.所有活動(溯溪、夜教、闖關、PA獨木舟、晚會)的細流需在禮拜四前出來
內容必須完整詳細，包含前置作業、準備時間和所需人員跟設備
2.系會成員加上小隊輔都要會唱系歌
3.系會人員需練習第一支舞，找時間實際跳一次
4.原預估的晚會時間太長，需減短濃縮
5.確認PA&獨木舟帶隊人員
器材組
1.先到系辦把現有的東西借齊
2.有些東西雖系辦有，還是要確認好數量，不夠的要再借或買齊
3.救生衣跟帽子要注意大小size
4.細流上面"數量"須標示清楚
5.需要大量的報紙，先收集
機動組
1.細流要補上全員名單
2.勘查擋車路口、設休息點&估計腳踏車時間
3.確定出發前腳踏車的檢查日期(至少需兩、三次)
4.畫路線圖
5.借汽車要注意保持車內清潔
6.準備常鐵鍊
膳食組
1.計算好需要用餐人員，避免不必要開銷
2.注意是否有特殊飲食的人員
3.跟店家確認好運送地點和送達時間
4.準備垃圾袋，做好回收分類
場地組
1.小組盥洗分配(幾間廁所?幾個洗手台?)
2.小組時間的區域分配
3.溯溪時間先派人員到銅蘭拖地
4.顧行李
公關組
1.向小隊輔說明開會時間、場勘、所需器材(睡袋、相機)
2.確認正取與備取人員
其他
1.講解腳踏車手勢人員需演練一次給系會人員看
2.守夜可找非系會人員，才不會透支體力，要準備球棒
3.各組人員(包含關主)名單須打在細流上
經費預算問題
由於這次學弟妹人數暴增(57個確定)
加上油電雙漲，便當都漲價了，膳食的經費或許會不夠，
待總務向上面問是否能將太馬經費挪一些來補助 ?
這個問題還是需要預估一下總花費，確認超出的金額。
膳食組加油，盡量把錢壓到最低 !!!
【迎新茶會】
1.原排定時間太晚，需排緊一點，不能太晚結束
2.系隊介紹部分盡量排前面一點
3.公關發mail給師長，確認參加人數，連絡班宣的老師，徵求同意
【通訊錄】
1.第一批出來務必讓所有人確認資料無誤，才可以大量印製
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║ 謝謝陪同參與開會的學長姐們，你們的建議和指教對我們很有幫助 ║
║ 我們會再接再厲的，真的很感謝你們 ~~~~~ ^______________^ ║
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by 品客
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