時間:2012/11/8(四) 17:30
地點:管B111
出席:全員到齊(除惇惠社團晚到 )
【開會內容】
一、迎新盃檢討
炒熱氣氛的能力要再加強
活動進行中做好份內的事 ex主持人在主持活動時還去打球
比賽規則沒先說好，以後活動不許再穿拖鞋
第二三天有音樂還不錯，但音響太小聲
學長姐反應獎品太少，但經費剛好，無法多買
排球賽有臨時頒發參加獎，還不錯
主持人要再加強，有好幾次都將大聲公拿給學弟幫忙炒熱
需加強大二的班宣，自己班上出席率太低
以後可以事先統計參加人數
活動中紀錄要負責統計各班級來參加的人數
禮貌問題，呼籲學弟妹看到學長姊要問好
版宣排球賽前一天忘記po文
對比賽詳細規則聊解太少ex躲避球出界問題
系會人員可以去叫坐在旁邊沒參與到的學弟妹一起參加，負責協調上場人員
大四班宣如果沒有開班會，以後可以先通知班代告知活動時間地點內容
裁判私下換人沒先通知總召
沒有準備水桶供參加比賽的人補水
二、主題趴
活動組:士暘、吉安(負責系會表演、通知各班且確認班級表演負責人)
Many、連恩、宣宇、珮瑜(4個闖關活動且要有連結性、確認闖關地點、大遊戲ex支援前線)
器材組:負責接洽廠商、租衣
場地組:11/15搶場
膳食組:問上屆膳食組學長姊
系會人員分配角色
下週進度回報:
活動組:想出闖關遊戲大綱
各年級負責人出來
通知PARDS
個人表演
找主持人
器材組:問燈光、衣服
場地組:問走廊可否使用、塔樓
下次開會每個人要提出系會表演的Ideal
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