時間:2013/4/11 17:30
地點:管B111
出席:全 到
【開會內容】
一、觀遊杯 價錢約150上下
二、觀遊週
場地組:Fun糰賽雨備場地→多容館鏡廳 (10:00~14:00)
追追追場地→學生活動中心塔樓
器材組:對講機*10(系辦)
走唱機、延長線(系辦)
鬆餅機*3(安安、士暘、乙玲)
公關組:已設計好邀請卡(只需寫觀遊夜市)
美宣組:3張大海報2張小海報(大海報2張分別貼管B111、D211) 、設計新版宣傳單(只需寫觀遊夜市)
活動組:
Ⅰ、Fun團大賽跑流 附註一:連恩負責申請機車證
上午:安安、連恩、意志、休北
下午:瑋庭、是暘、宣宇、江江
附註二:連恩負責問禮券(全家)
附註三:美宣做一張時間表
Ⅱ、夜市跑流
系會集合時間:13:30
活動開始時間:18:30
攤位系會負責人→摸麻將(品客)
比大小、吹牛(士暘)
吹乒乓球(休北)
九宮格(筱珊)
丟沙包(佳柔)
釣酒瓶(宣宇)
飲料(江)
鬆餅(MANY)
涼麵(吉安)
關東煮(瑋婷)
甜點(意志)
烤香腸(安安)
附註一:遊戲道具活動組在4/17做出來
附註二:試玩日在4/20星期六 學生活動中心
附註三:攤位負責人自己做負責的攤位海報
eat:名稱、價錢 play:名稱、價錢、規則
Ⅲ、觀遊追追追:4/15號報名截止、若未達報名數量則取消活動
三、選定下週定點宣傳人手，記得要準備:觀遊夜市海報、宣傳單、夜市券、搬桌子
四、更改送舊盃日期:5/28(二)~6/2(日)
五、拍觀遊夜市倒數照片
【下週各組進度回報】
器材組：確認鬆餅機的狀況(最好是可以拿到實體)
公關組：下禮拜發放師長的推薦信(要包含夜市券)
活動組：下星期三4/17 打細流po上來 下次開會印給大家
美宣組：下星期要把海報貼在B111和D211
膳食組：再次確認食材價格 (先預估100人份)
大家要記得4/20(六) 是試玩日 (也要試煮喔，所以負責吃的攤位的人要記得準備食材)
以上 雁涵
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