日期:2013.05.09 (四) 17:30
地點:管B111
出席:全到 (除宣宇請假)
【開會內容】
一、系會狀況/開會問題
身為系會一份子要盡心盡力大小活動、別推託事情
說話口氣很重要，無論對誰、尤其是學長姊
期末要做各個活動總檢討
總召要看上屆活動檢討去發現問題、了解問題
每次活動細流要細不能草率
系會所訂的規矩不能打破
系上宣傳工作要詳細、多次
海報貼在教室
po版資訊要完整清楚
二、團拍
時間:延至5/15(三)
地點:圖書館面對行政大樓的階梯
大一 -- 12:15pm~12:25pm
大二 -- 12:25pm~12:35pm
大三 -- 12:35pm~12:45pm
大四 -- 12:45pm~12:55pm
全體 -- 12:55pm
p/s:團拍結束後也會利用五到十分鐘來頒發書卷獎 所以書卷獎的得主要留到最後哦
三、選舉新進度
5/14(二) 中午 大四開班會重新投票
5/13(三) 管B111公開開票
5:00pm~5:30pm 備案投票
5:30pm 正式開票
錄影:PINK
唱票人員:佳柔
劃記人員:珮瑜
請假:安安、雁涵
四、送舊盃5/28(二)~6/3(一)
預定日期
5/28(二) 18:30 網球場 躲避球
5/29(三) 18:30 排球場 排球
5/31(五) 18:30 籃球場 籃球
6/02(日) 09:30 壘球場 壘球
ps:場地組借場都要再借一個備用場地
6/2(日) 吉安、郁蓁、佳柔請假
五、畢業茶會 6/8
大概準備事項有:伙食&場佈
照片&影片
休息室(提供餐點區)
ps:請假的有岳筱珊
六、 送舊趴 6/15 主題:南洋泡泡趴
場地組:湖畔前廣場 (再問問看是否有玻璃屋下面的空地)
向藝術中心借器材(桌、椅、延長線、投影布幕、投影機 )
問用電問題
活動組:
大一負責人:未知 –江江
大二負責人:欣華、冠儒 –宣宇
大三負責人:未知 –佳柔
大四負責人:家閔、依庭 –咩尼
※全班參加
遊戲:
●磨冰塊
●吃西瓜大賽
●水中相撲
器材組:舞台(高於1.2米)、棚子、泡泡機*5~6、氣球、水槍、氣墊泳池、紅龍 (廠商:鏘聲)
膳食組:問上屆預算、店家
美宣組:南洋風格場佈
∥禮物準備20個、每班每人酌收50元，5/23截止∥
上屆預算:
食物:一萬
器材:三萬2 (含棚)
美宣:6千 (含場佈)
雜支:2千
獎典:2千
七、會展人員:確認組別 、 工作項目
以上 By雁涵
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