推 coolkids074:送舊盃謝啦~很開勳^^ 06/06 23:24
時間:6/6 17:30
地點:管B111
人數:全員到齊 & 大一三長 & 下學期要加系會的成員
【開會內容】
一、送舊盃檢討
▼壘球賽事先的人員配置有問題要先說
▽籃球賽找裁判太隨便，要更禮貌，頒獎音樂太小聲，個人賽很有創意很不錯
▼裁判分配要再更詳細(集合時間、吹第幾場要先說)，溝通沒做好，裁判飲料要先給
▽系會人員在場邊要熱絡、幫忙歡呼、氣氛要一起營造
▼士暘主持得很好，加碼比賽的安排以後要顧慮到時間
▽以後要先訂天氣因素的雨備程序，處理的時間的控制
▼籃球賽的燈一開始沒開，但後來緊急處理的還可以，不錯
▽場地沒有先問好(志學門棒球場)是在靠近泳池那側，以後要再確認
▼籃球小遊戲不錯，頒獎時要確認是誰要負責頒獎
▽壘球天氣太熱。可能太懶散
▼搬器材時大家一起搬很好~~
▽總召反應很好
▼器材要先充電(要確定不要把插頭拔掉)
▽ 班宣要慎重，遲到問題
▼比賽順序以後可能要考慮大一最後(人最多)
二、畢業茶會
★組進度回報★
膳食:3盤三明治、1盤雞塊 → 1000元
飲料*3桶 (桶子在茶會前一天要先搬去御鮮坊*1)
杯子*50(湖畔)
抹布*3
美宣:6/7號(五) 下午4點-6點場佈
自備剪刀、人力分配先做好
活動:影片做好
器材:腳架*1(已借)
茶桶星期五下午拿 (課活組下午3點借)
垃圾袋*1
公關:Email、邀請函今天完成發送
場地:大四名單*2份
禮物:禮物分兩次送(茶會、晚會)
★跑細流★
三、畢業晚會
☆各組進度回報☆
場地:TOLS、菱形廳、活動中心都借 (雨備場地:菱形廳舞台架高問題)
器材:課活組對講機*6
禮賓桿、禮賓繩
泡泡機*3
水槍*1(品客)`水槍*5($49)
水管(吉安去問竹緹)
水桶*6
氫氣球*30
問布幕
膳食:經費1萬 餐具*60 餐點店家負責
公關:老師聯絡 (目前:康尼、麗如、老賴、雅萍姊)
美宣:場佈人力列出
攝影:開場影片30s、老師影片
活動:各年級驗收狀況
畢業禮物→已收到11份
問卷(包含印、發、收)
☆跑細流☆
★下周進度回報★
場地:掃具、活動中心、菱形廳(提早回報)
美宣:人員配置、南洋音樂(士暘先問廠商有無音樂)
活動:西瓜、內褲、桂冠、腰帶、摸彩箱
器材:氫氣球*30
公關:聯絡老師(with攝影)
膳食:菜單po上網
攝影:影片(跟宣宇要稿子)
以上
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