[公告] 9/3會議記錄

[quitelake (是巨人的手)]

☆到場開會人員：小幸、拉拉、小北、小頭、哈克、阿蓉、小no、yes、小官、維尼、

           梅子、雕雕、star、婷婷、郭靖、假髮、小夏、馬力歐、小亂、妖女、小四

   遲到：妖女、小亂、皓皓、毛毛、阿肥、小明、小夏 (罰30元給雕雕)

   請假：阿Ru、球球、凱惠、淇瑒

★會議內容

      一. 哲修老師發言(系友會成立)

           國立東華大學運休系十週年系友會籌備事項

           成立人→哲修老師
           系友會日期→11/22
           需要製作→海報+邀請卡+e-mail郵寄信件(大概在寄後一個禮拜打電話確認)
           如果經費許可→製作紀念衫
           可能會遭遇的事件→安排活動、分配人員、編排進度
           活動流程由系學會規劃 a.交通車(大約8000~10000，可考慮是否接洽校車)
                                b.午餐(大約10000)

           比賽→聯誼性質(没獎勵)
           主要目的→畢業生繳會費 (也可向老師募款)

      二. 各組進度回報

          1.活動組 A.定向大地時間太短 需要三個小時(因為講解即須半個小時)
                     改變成→12:30集合
                   B.趣味小鐵人(可能加上築筏)
                     a.銅門山路隧道危險(因為燈光不足)
                     b.暖身時間縮短 提早行前說明 8:00進行(所有時間跟著往前挪)
                     c.用餐地點：在溯溪地點用餐後 再交換行程

           ⊕sky溯溪分配
                   →共分四隊：上午兩隊下午兩隊   (騎腳踏車去溯溪地點約30分鐘)
          (溯溪的工作人員休息時間只需要30分鐘進餐即夠，不需要額外休息時間)

                   C.確認所有活動均可以實施並且開單子給器材組

            ※ 一組派一攝影(小隊輔一其中人帶一台相機)
            ※ 第二天的小隊時間→pm.10:00回宿舍(由住宿人員查看)
                                 pm.11:00~12:00關燈睡覺


         2. PA組  A. 第一天PA探索(平面) 在童蘭國小
                  B. 第三天7:30~8:00集合(提早集合) 8:00~12:00 PA活動(在體育吃飯)
                       下午1:00~5:30PA  5:30~6:00彈性時間 (小隊時間)

                   活動內容→和SKY再做討論

           ※ 童蘭國小有飲水機但是仍就不方便 所以水主要以外叫為主
           ※ 雨備處理方式：除非打雷或下冰雹不然活動不停止(自備雨衣)

        3. 晚會組

            地點：原民院(插頭問題要注意  當初送舊晚會是使用發電機)
            雨備：DIY 或者請廠商搭設雨棚
                  如果雨勢過大則會改地點到體育室或者是改善音響
            表演內容：大二大三大四主要以送舊晚會舞蹈為主
                     新生小隊表演(表演內容形式由晚會組決定)
            邀請有氧種子

            暫定主持人：臻貞+林珩
                        阿肥+小明

        4. 膳食組

               A.餐點：第一天→ 晚餐：便當 + 宵夜
                       第二天→ 早餐：再定  午餐：飯糰(約150粒)+公正包
                                晚餐:義大利麵(自己煮) ◆ 鍋具：器材組負責
                       第三天→ 早餐：小隊員自理  午餐：再定  晚餐：把費

               B.膳食人員：運送餐點 (可以請機動組+器材組幫忙)
                          溯溪準備餐點：約一百人
               C.人員估計、估計價格、設定出菜色

               ※ 請自備餐具

      5. 公關組

          A.地圖構想(做出分區地圖給新生)：列印下地圖請各組分別認養拿地圖去拉贊助

             截止日期→9/12
             幫忙拉贊助組別：膳食+機動+器材+晚會

          B.發邀請函給老師
          C.徵選工作人員

      6. 總務組+典禮組 (支援晚會組)

      7. 器材組

          A.帳棚+睡袋(自備)
          B.各組提供需要器材的單子給器材組
          C.晚會：確認電機系可否借用的器材
          D.溯溪平均35人 所以需要再借五人用具(救生衣+頭盔)
          E.PA場需要借到下午六點
          F.回報哪些器材借到或借不不到

      8. 隊輔組

          A.自由報名(需要通過體能) 行政人員主動拉人
          B.要非行政人員
          C.關主(行政人員兼任)
          D.需一男一女一起報名
          E.溯溪時隊輔也須一起下水
          F.共分成六組

       9. 美宣組

           9/10前開出所需美宣單子

   三. 決定系學會會服以及系服顏色

        大一新生系服：材質→棉T  顏色→草綠色

          系學會會服：材質→棉T  顏色→白色


        ◎ 各大活動總召申請$$+交出企劃書
        ◎ 9/8 pm7:00開會在共B109


   四.  迎新茶會分組

         A. 總召：維尼
         B. 美宣：直屬關係圖、邀請卡→小官+STAR+小夏
         C. 活動：想抽直屬的形式→大寶、馬力歐、小四
         D. 膳食：提供餐盒→哈克、阿肥
         E. 主持人→皓皓、大寶
         F. 公關：邀請師長→臻貞+梅子
         G. 器材：須借筆記型電腦+攝影工具→小亂、假髮.
         H. 招待：招待老師→林珩、婷婷
         I. 場佈：小明



      ◎ 新生入宿時+新生訓練後完成對新生的系服套量
      ◎ 請遲到的人員務必交30元給雕雕



      ps.抱歉這次會議紀錄那麼晚才打出來<(_ _)>
           下次我會加快手腳的 T__T

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推 hueyshiann:辛苦了:)
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推 besty0303:i see   林珩你不賴!!
推 ilove4:機動小明好忙~我可以幫忙!!
推 smilets:辛苦了，給妳拍拍手：）
推 die00143:呼~辛苦了!你會瘦...
推 jason950128:林珩，我只能說你太酷了！
→ nara969751:辛苦了！大家要加油唷～
推 s9019422:cool辛苦了~大家加油！
→ freewind5236:辛苦囉~  不愧是我們文書部的阿!!  哇哈哈XD
推 yang1118:大家辛苦了。        持續請假中Orz
推 kk6202:哈  加油囉   辛苦啦