[會議]9/30迎新宿營檢討會

[freewind5236 (羽楓.藍)]

開會人員:拉拉、小幸、小北、閒閒、阿蓉、鵰鵰、Tony、小四、凱惠、小官、

大寶、馬力歐、假髮、阿肥、小明、哈克、淇瑒、YES、星星、正妹、維尼、

梅子、林珩、小亂、皓皓、偵寶

紀錄:正妹~(￣▽￣)~


開會內容:

一、各組檢討:

*機動組:1.場勘時間過晚

        2.擋車技巧問題，臨時上陣

        3.腳踏車事先應調校好，較不費時

        4.臨時狀況應由機動組負責，不應讓壓車的等

        5.應跟老師溝通好騎車速度

*器材組:1.沒準備清單檢核表

        2.人員不足，一人身兼多職

        3.對講機因距離受限，未達使用率

        4.應事先準備腳踏車

        5.有很多器材閒置，應告知工作人員，達最高使用率

*膳食組:1.餐點數量過多→很多人沒吃(天氣熱)
                      →工作人員不知該不該拿

        2.包子應多訂，方便性高

        3.飲料多估很不錯

        4.多的食材→絞肉(生鮮食品 應先冷凍)
                  →15包義大利麵、3包濃湯粉、3大罐番茄醬、一大罐玉米粒

*隊輔:1.平面活動:一起站←時間拖太久，失去趣味性

      2.大地遊戲中，關主應該更清楚規則

      3.事前跟隊輔的溝通(隊員的行李及腳踏車的擺放...)

      4.希望隊輔能具備腳踏車基本認知

      5.因為裝備不足，隊輔不能參與活動

*典禮+總務:1.晚會獎狀沒趕出來<因晚會提前>

           2.頒獎時應讓隊輔一同受獎

           3.帳款核銷(星期六中午12點前跟凱惠確認完畢)

*美宣:1.習慣臨時抱佛腳

      2.系歌印錯

      3.宿營手冊應發給小隊輔

      4.活動時間應提早確定，好發邀請卡給老師

*醫護:1.醫護箱裡的東西不齊也年代久遠了(建議:申請系上經費買一箱)

*公關:1.拉贊助→感謝狀及收據要先給店家

      2.地圖→贊助店家的介紹

*攝影:1.希望各活動的照片，能將工作人員跟活動過程分開

      2.檔案太大，影片檔要用DVD片燒

      3.人員不足，一人身兼多職

      4.邊騎邊拍很危險!!

*活動:1.組員身兼多職，太辛苦!超出負荷量

      2.晚會主持人很棒!!

      3.請公假問題→以系學會之名

      4.計劃永遠趕不上變化→隨機應變

      5.當天應發回饋單

*平面活動:1.圓圈圈部分應在最後解開疑問

          2.規則沒有講明確

          3.ENDing不是很好→分享的問題

二、臨時動議

*通訊錄:東風影印行

        封面:藍、綠   看樣本

*小鐵人:明天中午跟老師開會

*太馬:9/26報名截止，9/18卻額滿，報名遭退件

*水壺:錢→申請系上經費or個人負擔

      負責人:小亂、正妹

三、下一次會議內容

*小鐵人工作分配

*主題趴籌備會議

*迎新盃←緊急(阿儒)

*回饋單的發送
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                  以後的開會，大家要多多發言捏!!

              咱們是個Team~一起更好 更強大吧!!︿(￣︶￣)︿



                                           from正妹 (￣▽￣)/

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推 die00143:噢~原來紀錄是皓皓!   (裝傻)
推 pure19890521:謝謝星星:)
推 OceanEleven:在這一次的活動，說時在我沒幫什麼忙，其實有點參與者
→ OceanEleven:的味道，看到你們大家進步了很多，從迎新茶會、期初..
→ OceanEleven:真的是有長大，有那麼點學長姐的樣子了，真的很棒!!
→ OceanEleven:在接下來的活動，要更加一起努力，有什麼想法和意見
→ OceanEleven:要多多提出，這樣大家的頭腦會一直在動、一直在想，
→ OceanEleven:而不是那幾個多話的一直說說說，這樣他們也會很悶的
→ OceanEleven:總之，有問題還是可以詢問我們的，大家一定很樂意的！
→ OceanEleven:最後 加油加油 往自己的夢想與目標前進 GO 出發嘍~~~~
推 sienna0105:謝謝北哥的指教啊!!ㄏㄏ~大家一起加油吧!!