[公告] 11/18開會紀錄

[pure19890521 (皓皓:))]

出席: 淇瑒 耶斯 梅子 哈克 小明 維尼 皓皓 凱惠 假髮 林珩 星星 小亂 真臻 小官

      馬力歐 大寶 小四 小U 寶媽

請假: 阿肥 偷你


水杯進度: 灰 紅色星期四才會到 星期五出貨 預計下星期就可以拿到


小鐵人檢討:

* 裁判組: ˙資訊上的傳遞是此活動最大的問題

          ˙原以為賽程不會重疊 但賽程重疊了=> 應比完一項再比下一項

            但體育室規定活動需在12點之前結束 有時間壓力

          ˙應在游泳池使用大聲公當作鳴槍 => 有借到但沒使用到

          ˙選手爆胎 => 以後應準備備用器材提供選手

          ˙分工應分配好 才不會導致有些人太累

* 美宣組: ˙擺攤: 雖然大家都有幫忙 但沒盡力

          ˙海報&完賽證明名字出錯 要重新印過

          ˙小細節需注意 留意參賽者名字

* 文書組: ˙文件傳錯 導致報名表印錯 星期六日張貼 星期二時發現錯誤

            但當天即更正

          ˙以後工作應及早交代下來 讓文書有充裕時間準備

* 總務組: ˙名字出錯 一部份總務疏失 一部分參賽者報名表自行寫錯

          ˙報名表欄位應標明項目(單車 游泳 跑步)

          ˙目前開出的收據約28000元

* 器材組: ˙除了借器材時需跑流程 歸還時也應向器材所屬單位通報

* 交通組: ˙裁判盡量不要太靠近轉換區 => 場面混亂

          ˙機動組騎機車時應戴安全帽

* 攝影組: ˙學妹來當志工 應以感恩的心面對

* 檢錄組: ˙編號盡可能再簡略

          ˙保證金在檢錄時發還 選手容易忘記帶走

          ˙裁判一人跟一組 所以認得選手 也許號碼不用四肢都寫

* 獎典組: ˙經費足夠　採買的獎品普遍受到參賽者喜愛

* 公關組: ˙高階職位的教務人員可請負責老師去邀請　效果較佳

＊應設置選手休息區　以免沒事的選手流動至場中央

＊行前說明會辦太晚　鐵路便當可能來不及準備道具

＊若比賽重疊　為了安全起見　跑步路線和單車路線應分開

＊工作人員應配戴識別證

＊報名表應標是鐵路便當組有哪些獎項　讓參賽者了解速度只取最快一組

　另有設人氣　創意獎

* 總結：比賽重疊問題　因工作人員時間錯估　以致造成選手困擾

　　　　選手若遲到　可取消其參賽資格

　　　　以報名的棒次可否現場換棒　報明表應寫清楚

主題趴：

　各組組長交預算表給凱惠　交器材單給小亂

　表演內容：大四：戲劇和舞蹈拍成影片

　　　　　　大三大二還沒決定

　　　　　　大一跳舞

活動內容：大三大四選出國王和皇后　大二大一選出公主和王子

入場指令：　身上需有紅色和白色　以及愛心　和閃亮亮的顏色
　　　　　
＊工作人員統一穿白色系會服　頭上戴小天使環

＊主持人由大寶去找適合的人選

膳食：

菜單：　主食：義大利麵　炒飯

　　　　湯：玉米濃湯

　　　　另有沙拉　涼拌小菜　散裝餅乾　小蛋糕（若經費足夠）

　　　　飲料：紅茶　綠茶　（是否調酒？）

        以上菜單為暫定!

＊　借Ｖ8錄影表演

＊  入場時間:  P M 5:30

＊　非本系入場費200元

各組組長預算表星期四請開給凱惠


臨時動議:

系學會方向 大三是否續接?

遲到罰款定出就必須實行


下次常會主席：ＳＴＡＲ

時間: P M ８︰００




　　　
　　

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 134.208.39.22
推 s9019422:辛苦啦！ 大家加油！
※ 編輯: pure19890521    來自: 134.208.39.22        (11/20 00:57)
推 i77421:  真是辛苦了
推 OceanEleven:對了  版主該換人   然後整理一下資料了 家族也沒更新
※ 編輯: pure19890521    來自: 134.208.39.22        (11/20 16:31)
→ quitelake:好Orz  最近會去處理版主
推 freewind5236:辛苦囉~^^~  一起加油!!
推 hyalines:大四的表演影片跟舞蹈是分開的喔！