作者freewind5236 (羽楓.藍)
看板NDHU-SLA
標題[會議]5/25會議記錄
時間Tue May 26 16:54:30 2009
時間:5/25 晚上7:00
地點:文B105
開會人員:yes.阿肥.哈克.小明.馬力歐.小亂.使大.林珩.假髮.維尼.凱惠.正妹.小官
皓皓.小狗.表哥.小安.李文
主持人:本富.小幸.寶媽
請假:淇瑒.小四.
遲到:
馬力歐.小亂.哈克.阿肥.小明(有疑問歡迎跟會長洽詢,請交30元)
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一、送舊盃檢討
1.場地的借用很臨時
2.壘球建議可以辦在下午
3.獎典的準備希望能更精緻<建議:多點預算>
4.器材儘早確認,不要臨時出包
5.[主持人]臨場應變跟場控能力不足,雙方沒有共同共識<建議:配對講機>
6.[器材]1.走唱機電池沒電.蓄電池臨時出問題
2.壘球臨時的借用
3.沒有規劃好器材歸還的部分
<建議:各工作人員都須清楚器材的借用歸還,大家一起cover>
7.[美宣+公關]1.不建議美宣跟公關的工作配再一起,程序上會很混亂
2.MVP獎狀做的很倉促,希望能早點得知消息
*趣味競賽的黏貼膠太黏了要改進
<建議:可以提出來,大家一起幫忙>
8.可以考慮各年級的參加獎
二、送舊晚會
◎[美宣]1.邀請卡給公關組了
2.場佈有構思了
3.希望大家可以一起幫忙
◎[膳食]1.鍋.碗.瓢.盆.瓦斯爐請大家盡力捐助
2.主食.副食.甜點已在確認中
◎[攝影]1.剪影片(配字幕+影片剪輯)
2.當天的攝影(美宣組可以幫忙)
◎[器材]1.地燈、長桌因6月那段時間各處室皆辦活動,借用有困難
<建議:借用小7旁或體育室地下室的>
2.椅子x70張(大四+老師)
3.跟廠商洽談完音響、燈光、樂團器材部分
4.4頂傳統帳,棚子內會架設燈光
5.體育室到晚上11:00會關掉全部大燈
◎[網宣]1.網宣內容、樣式宣傳
◎[公關]1.邀請卡發送中
2.E-mail寄出、系辦打電話
3.拉贊助
◎[活動]1.約各年級的節目驗收(進行中)
2.大四的戲劇改現場演出
3.
系會的編舞(星期三 中午12:00 文B105 練習+開會)
4.節目的音樂請傳給小明
5.6/6(六)14:00~16:30總彩排
6.DV的燒錄需要大家的幫忙
7.活動流程明天寄給系會人員
**當天工作人員服裝:白色系會服+卡其色短褲+吊帶(統一購買:小亂)**
三、臨時動議
◎加開會:5/27(三) 中午12:00 文B105
◎6/8(一)常會 會議延至7:30p.m 因為當天光合作用的活動借用
◎6/17期末大會,希望系會成員都能上台發表感言
下次主席:小官
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大家辛苦了 加油!!
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◆ From: 134.208.41.99
※ 編輯: freewind5236 來自: 134.208.41.99 (05/26 16:55)
推 sienna0105:我昨天就交錢嚕!!ENDING形式是不是應該要保密啊?! 05/26 19:25
→ s9019422:買飲料拿飲料不能給緩衝嗎? 05/26 21:19
※ 編輯: freewind5236 來自: 134.208.41.99 (05/26 22:56)
→ freewind5236:昨天就有想提出來討論,有問題請洽詢會長!謝謝:) 05/26 22:57