推 yang1118:話說，我的硬碟呢? 06/09 02:33
推 kaihui0310:放心,硬碟已轉交佳寧 ^^ 06/09 02:37
推 sienna0105:辛苦了!!好多頁啊!!! 06/09 12:25
推 happy12419:是可愛的佳''凝'' 06/09 17:06
時間:6/8 7:30p.m
地點:文B105
開會人員:大二+大一系會成員、晚會主持人
請假:小明、淇瑒
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一、決定下學期行事曆
(PO於下一篇)
二、送舊晚會檢討
[總召]1.建議器材組跟機動組在大活動時要分開
2.沙推總流程時，活動組沒有明確的分工<建議:配帶對講機>
3.活動節目的進度驗收太晚<建議:驗收的時間掌控要更嚴謹>
4.進場的時間delay<建議:更提早集合時間or更多工作人員的掌控>
5.當天的流程表很少工作人員攜帶<建議:更改的流程應再印新的給各組人員>
6.大四PPT時間沒有做好掌控<建議:一開始應跟主持人確認節目時間>
7.當天的總彩排應請各年級認真的排表演，以達到準確的時間掌控
8.當天沒有告知各表演者樂團器材會占場地
9.投影幕的試播，由於下午場地太亮無法測距離<建議:前天晚上試播>
10.ENDing的方式不理想<建議:想創新的方式、花招>
[主持人] 1.樂團轍器材的時間點錯估
2.抽獎的抽抽樂沒有人員拿取、大四進場的引導員接待(獎典組)
<缺失:沒跟獎典組的人員溝通好；建議:工作人員一起開會>
3.系會的表演第一支舞未考慮場地大小的問題、圍圈的招集應由系會人員
引導
4.建議流程不要臨時更改
5.主持人當天主持的很棒
[膳食]1.建議工作人員在活動前能先用餐
2.餐具方面要多作宣導，期望運休系的大家都能自行攜帶
3.飲料訂2桶不足
4.膳食準備的很充分，nice喔~
[器材]1.器材已經歸還完畢
2.希望各表演所需的特殊器材能儘早告知<建議:限定期限，過後不再受理>
3.搭棚子時，希望總召能到場監督
4.跟大廠商的接洽，建議交給活動組人員
5.建議校內跟校外的器材負責人能分開
[美宣]1.感謝狀完成了!
2.感謝大一強大的美宣團~:)
3.場佈很棒!!很有古早味
[公關]1.當天的貴賓席未確切的規劃<建議:特別的做些標記>
[總務]1.表演所需的器材預算是否由系會承擔<建議:視表演是否有一定的必要，可以跟
表演者溝通>
[攝影]1.影片的燒錄(明天完成剪輯，後天分給系會成員燒錄)
2.哈克-大四的表演、回憶影片、老師的話
小官-各表演影片的剪輯
其他-1.建議大四PPT問卷，電腦由大四學長姐操作控制
2.建議表演跟用膳時間要作區隔
3.建議以後大型活動可以申請機車校內通行證
4.服務時數請各組組長這星期填寫完畢繳交給總召
三、畢業茶會
時間:6/13
地點:文B105
1.阿肥-器材清單
2.大寶-留言板
3.膳食確認中
4.網宣明天交給林珩
5.送舊活動組於3:00到場集合<大四禮物>
6.系會工作人員當天11:00集合場佈，請著黑色系會服
四、期末大會
1.膳食組請開始確認膳食餐點(小亂.小四)
2.98學年度的企劃書及會議紀錄請於6/12(五)12點交給維尼
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下次主席:yes 開會時間:6/14 晚上7:00
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◆ From: 134.208.41.99
※ 編輯: freewind5236 來自: 134.208.41.99 (06/09 00:08)