時間:2012/4/30 17:20~ 地點:管B111
出席:全員到齊
開會內容:
觀遊夜市檢討
優點:1.活動比大家預想的還要成功
2.在別的攤位人手不夠的時候,系會會自行去支援
3.活動宣傳的還不錯,有很多外系的人來參加
4.活動當天有人很熱情的招呼大家一起來參加活動
5.有準備垃圾袋讓大家吃完有地方可以丟垃圾,還有衛生紙可以讓大家擦手
缺點:1.人員配置不周,沒有預估好人潮,因為有開放外系的人參加,人數很難抓
因為在室內所以可能要限制人數,才不會造成活動時過於擁擠
2.活動的動線太亂,排隊的人堵住了出入口,讓別人進不來
3.賣香腸的攤位雖然在戶外,但是應該要把玻璃門關好,才不會造成煙霧瀰漫
到整個室內空間都是味道
4.各攤位的人員配置可以再更仔細一點
5.場地改到室內的時候,應該要想好系會的人自己的東西要擺在哪裡比較好
6.沒有想到要事先把清潔用品準備好,造成場地髒亂
7.遊戲的規則可以在設計得更嚴格一點
8.食物準備的不夠,比較晚到一點的人就沒東西吃了
9.準備不夠周全,事情或東西的準備有些都是前一兩天才想到
團拍:5/2(三)中午請穿系服,下雨則延至5/9(三),11:30公布是否延期
大一 12:15~12:30
大二 12:45~13:00
大三 13:15~13:30
大四 13:30~13:45
送舊盃:美宣組要盡快把海報做好
班宣:大一 5/7(一)
大二 5/7(一)
大三 5/11(五)
大四 5/9(三)
下屆系會選舉投票:大一 5/9(三)09:00
大二 5/7(一)12:30
大三 5/3(四)14:00
大四 5/9(三)09:00
送舊趴:場地為司令台,雨備搭棚子
主題是英雄、壞人、偉人,獎品組併入公關組
畢業禮物:大家回去想一下大概可以買什麼,下次開會討論
以上 小小
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