時間：2012/05/28 (一) 地點：管B111
出席：全到20人 與學弟妹25人
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送舊盃檢討
優點：１宣傳足夠，全年級配合度很高，活動很成功
２排球雨備有補回賽程，應變很快
３有備垃圾袋清場，場地組（ 送舊盃沒有場地組）要負責
４感謝約克特別跨組來主持
５感謝安妮在燈沒開時特別去體育室問
６球員不足系會有主動補很好
缺點：１器材未借齊，當天才通知要借器材
２雨備太早確定全部取消賽程，應再等等看天氣不定因素
３與系會外人員要溝通清楚
４系會球賽人力應該要環顧四周而非兩側
５大聲公太小聲（喇吧要放對邊）
６賽制分配要先詢問，以防球員太累情況
７下雨天的雨備可以早點確定
８要記得看板很重要
９裁判要及早確定，或有預備裁判
總結：１跟別人借東西要還原貌
２借兩個場一邊是要大四打一個年級，另兩個年級互打
３混和賽女生要打前場
４球具應該前幾天借好（例如：手套）
５主持人採自願志（對自己工作有問題要提早說）
６感謝裁判贊助
７集合時間要自己注意
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送舊晚會 ６／１６
1.各組工作進度&回報：
攝影：吳思源幫忙
公關：６／１０以前收齊表演音樂給昆毅，
第二次５／３１，第三次６／１３
邀請函６／４前要發完
＊拉贊分組：區域 分組 人數
博愛街：活動組 ４
民國路：場地＋器材 ６
南濱夜市：膳食組 ２
中華路：總召＋公關 ４ (中山路拉到全家左轉跟中正路交會)
中正路：副召＋美宣 ４ (清新、狀元→肯德基)
器材：音控昆毅，借摺疊椅五十張、引導牌子（舉牌人：阿如、萱萱）
美宣：開美宣清單（兩蜘蛛人、卡通人物人頭、布幕字etc.），
美宣日：６／３下午１４～１８ 沁月
８晚上１８～２１ 沁月
１０早上９～１２ 小七
膳食：熱食－炒飯、米粉２７公升＄７５０
小甜點
等系友回娘家後再決定
版宣：6/16 17:30入場 地點︰司令台
主題︰英雄壞人偉人 各班要跟活動組組長李婉菁約時間
驗收(一)：6/1~6/6
(二)：6/8~6/14
活動：乾杯、系歌歌詞、紅包袋
拉贊：６／２晚上七點５０分後門集合補拉志學街贊助
６／３晚上八點後門集合市區拉贊
2.系會表演：練習６／１０下午
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畢業茶會暨系友回娘家 ６／９
美宣：場佈設置
膳食：１１點要送到
拍貼機負責：阿如、思思
當天休息排程：
１３：１０～１４：５０休息：副召、場地、啊酷、美宣、喬寶、活動
１４：５０～１６：００休息：小小、魷魚、小白、器材、公關、花媽
叫學弟妹們快點打電話！！！！
＊版宣：歷屆版全ＰＯ
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期末大會 ６／１８（一） 當天結束後開會標下屆活動
膳食：喬寶、TOBO
美宣：約克、柏魁
公關：思思
攝影：安妮、昆毅
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by 喬寶
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