推 cupplet:小玉兒長大了,有聲有色囉!! 07/04 01:28
推 plumer:小鐵人總召要出來囉,定日期.借場地.邀請函.跑公文... 07/13 23:28
系學會第一次開會 時間: 6/29 19:00 地點: 9803
一.系學會
{開會內容}
1. 選系學會幹部：
美宣組長: 小No
活動組長: 小北、閒閒 (攝影、機動、器材、活動)
文書組長: 宛真
公關組長: 依伊
總務組長: 小玉、小U
網宣: (另選)
理監事: (另選)
顧問: (另選)
2. 討論結果：
1. 組內人數需再確定
2. 主要的幹部可以身兼其他組的組員
3. 不確定要加入系學會的人可先當組員
4. 秘書長需對外公佈
5. 開會時組長一定要到(硬性規定)，沒有不到的理由
6. 幹部自己跟組員協調每次活動的組長人選，不一定每次都要同一人負責
7. 常會時間先決定星期二or星期四(開學第一個禮拜再討論)，
如果都不行最後選擇是早上六點到八點
8. 做好情緒管理，對事不對人
9. 器材組是否獨立出來，可依活動大小而定，平常是列在活動組內
10. (攝影、機動、器材、活動) 組組長開會也都要到
11.行事曆開學前列出
12.每次活動都有檢討會(分享會)
13.最晚九月一日回來
不能到:小賓、啦啦、宛真、芳婷
不確定:亞琦、彩彩、阿蓉、依伊
14.迎新宿營啦啦、閒閒先場勘，先交文書資料九月一日即可討論
二. 迎新宿營
{開會內容}:
1. 選幹部：
總召: 寶媽
副總召: 小幸
美宣: 小NO
公關: 11
活動: 小北,閒閒
器材: 大胖
(攝影): 攝影社人員or 二人學長姐
分(V8組) 和 (拍照組)
(機動)
典禮: 啦啦 (熱場可請學長姐帶)
(獎品)(主持人)
膳食: 阿蓉 (暑假確定份數)
文書: 宛真
總務: 小玉﹐小U
2. 時間地點內容：
時間: 9月28、29、30 日 (三天二夜)
地點: 鯉魚潭
內容: 爬鯉魚山、池南大地遊戲、烤肉、溯溪、騎腳踏車…等
註: (二個禮拜內場堪)(下次開會每人說可以回來的時間)
3. 下次開會
時間: 六月三十日 晚上九點至十一點
地點: 扇形廳
註: (不能到): 小No、芳婷、依伊、小頭、彩彩、小賓、阿蓉
(不一定到): Taco
三.迎新茶會
{開會內容}
1. 選幹部：
總召: 阿蓉
公關: 大胖
活動、攝影: 啦啦
場怖、器材: 小玉、亞琦
主持人: 小頭、小幸
繕食: 依伊
美宣: 小NO
文書: 宛真
網宣: (另選)
2.時間地點內容：
時間: 九月十日
地點: (先跟管理員說和注意新生訓練時間)
目的: 抽直屬
內容: 系隊介紹、到場的學長姊介紹、抽直屬、老師講評
3.注意事項：
1. 製作工作人員的名牌
2. 散會後直屬負責帶學弟妹
3. 流程表書寫在黑板上
4. 製作PPT
5. 9/9 告知學弟妹茶會只提供餐盒
四. 期初大會
{開會內容}
1.選幹部：
總召: 寶媽
副總召: 小幸
註:(其他幹部另外安排)
2.時間地點內容
時間: 九月十三日 (17:30集合、18:00準時開始)
地點: (先跟管理員說)
內容: 介紹系學會行事曆、理念原則…等
註: 以PPT型式介紹
五.各區迎新
{開會內容}
1.負責人：
北區: 小北
中區: 小幸、小No
南區: 大胖
東區: 時間晚一點、系學會成員一起辦
註: 寄信、打電話 (確定人數)
六.其他
1. 九月九日宿舍進駐
網路設置指導: 小賓和其他組員 (約一間一個人教)
宿舍帶位: 閒閒、依伊
新生問與答: 自由加入(男女混合)
2. 九月十日新生訓練
主持人: 小頭
帶位: 閒閒、依伊
便當: 啦啦
訂運休杯、運休筷 : 亞琦
紀錄：小玉
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