[系學會公告]6/30會議紀錄

[smilets (謝雕雕)]

開會人員：寶媽、小幸、拉拉、大胖、小北、亞琦、
　　　　　小玉、小Ｕ、閒閒、宛真、小藍

開會內容：


一、遲到問題
希望大家都能守時，遲到不只延誤開會時間，也會帶給大家不好的心情。
這次僅先警告，不罰遲到金。


二、
昨天在9803開會結束後發現遺留被打破的杯子，要是找不到肇事者，
則要請公關到9803道歉。


三、運休杯
一開始訂５屆的量，由系辦付錢，正好我們這屆（１０級）是最後一屆。
下一屆的杯子需再詢問是否由系辦付錢。


四、預算問題
1.迎新每屆大約花費４萬，預估新生50人，每人收系學會費3000元，
  共15萬。歷屆系學會最少留４萬作為底部基金，本屆預預定留５萬。
2.申請公費請務必開立收據，收據內容要有活動名稱、本人簽名和店章，
  否則不得申請。


五、各屆幹部的聯繫
　　　 　１０級　　　 ９級　　 ８級
美宣： 　小ＮＯ　　　 亦筑　 　梅佳
活動： 小北、閒閒　 　家宜　 　有加蓋
文書： 　宛真　　　 　瑪索　 　阿力
公關： 　依伊　　 　  詠真　   馨蔓
總務： 　小玉　 　　　鮭魚　 　小米
以上為歷屆系學會幹部，新任幹部有任何問題可以尋求歷屆幹部學長姊的幫忙。


六、師生互動
在活動尚未定案之前，可以先詢問老師意見，而不是決定了以後才要老師配合。
Ex:系務會議。


七、下學期行事曆
大致上為：
9月→一系列迎新活動
10月→小鐵人
11月→校慶運動會
12月→聖誕晚會、跨年晚會
1月→期末大會

另有期中期末歐趴糖分發、太魯閣馬拉松、系遊……等等


八、迎新宿營(2007/09/28~2007/09/30)
1.請各組負責人編列流程表或規劃內容，並於８月初交給寶媽。
2.我們的型式與上屆相同為營隊型，理念為將好的東西留下並做得更好。
3.有鑒於上屆的問題，此次我們強制規定小隊輔開會時要到。
4.目前只有幹部和少數成員，決定po板招募工作人員並請其推文。
5.「給自己的一封信」是個不錯的活動，可以繼續沿用。

問題：
1.鯉魚潭場地不便宜，上屆場地預算約為２～３萬。
2.同樣時間另有花教大兩個系一起在此辦活動。
3.現在的鯉魚潭露營區不能烤肉。


九、9/9班聚
1.9/10迎新茶會抽直屬，但是9/12才開學，所以可能會有很多人抽直屬不能到場。
  有鑑於此，強制規定所有10級同學在9/9(日)參加班聚，一方面可以分享暑假心得，
  另一方面又可以選新班級幹部以及討論抽直屬詳細事項，大胖負責po板。
2.時間地點將再po板通知。
3.為確定大家都知道此消息，po板之外另外有電話通知。
  學號 01~10  電話通知負責人：大胖
       11~20                  拉拉
       21~30                  小玉
       31~40                  小幸
       41~50                  寶媽


十、迎新茶會(2007/09/10)
1.晚上６點於共 b109準時開始。
2.抽直屬遊戲規則只有大二知道。
3.要是大二不能到場，麻煩請其告知同一線的大三大四學長姊，務必至少有一人到場。
  要是抽直屬時直屬卻不在場？請以同理心為學弟妹著想：）

問題：
器材組不知道該借什麼，希望活動組盡早規劃並提前告知。


十一、系服
1.系服顏色由歷屆系學會為大一作決定。
2.下一屆開始做排汗衣。
3.系服顏色可循環，５種一次或７種一次。
4.先找廠商要樣品。


十二、各區迎新
1.可以請學長姊幫忙打電話，因為學長姊比較有經驗。
2.因為可能到８月中或底才能拿到新生資料
  所以最晚回花蓮的時間(原定9/1)或許會有變動。


十三、新生活動
1.合唱比賽：
i迎新茶會時先向新生說明會有合唱比賽。
ii大二需要有個負責人主動觀察學弟妹練習進度。
iii告知他們有需要可以請學長姊幫忙，不用不好意思。

2.迎新盃(籃球)：
i於9/17.18.19舉辦
ii８月中就能借場地，到時候請待在花蓮的人幫忙繳錢。
iii由大一對大二大三大四，一天一場，打三天。提前詢問學長姊哪天打較方便。

3.新生盃


十四、系遊
1.會於上學期期中舉辦，大約為10月、11月。
2.合唱比賽需要事先拉進度。
3.新生盃與籃球社協調，避免日期相同。



                                            新上任文書宛真，請大家多多指教：）


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推 hit2:打的真棒
推 porcupine:加油加油～
推 Miranda26896:拍拍手~~~很棒唷^^
推 davincipp:你們好棒喔!!加油加油!!
推 QQnoel:很用心喔!!加油囉~~~
推 shamp:不錯 加油喔  學長姊的名字不要打錯就更棒了^^ 家"宜""詠"真
推 lovedogs0117:好詳細!!加油加油^^
推 hyalines:酷斃了宛真！有問題可以問我啊！
推 cupplet:酷大雕,飯吃的多,果然能幹..
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推 smilets:不好意思，打錯名字了>"<  　　 耶，我們會加油的：Ｄ
推 kay0507:宛真~棒!!!!!^_____________________^
推 chayuyu:推依下~妳們真棒~~若是需要幫忙儘管來找我吧~
→ chayuyu:暑假應該幾乎都在花蓮
推 cchiayi:現在才仔細看完,我都在花蓮,有問題可以找我幫忙!加油...
推 QQnoel:說一下~第二點,打破杯子如果找不出是誰用的話要全部的人一
→ QQnoel:起去道歉,這不是公關一個人必須承擔的!另外,第五點很棒 :)
→ plumer:文書真棒!