推 Endry:Thank you for everything ~ I'll change my way. 11/03 06:36
推 OceanEleven:大家辛苦了！！！ 11/03 12:49
推 jason950128:大家都辛苦了~接下來還有耶誕晚會要忙~真的加油!!希望 11/05 11:43
→ jason950128:耶誕晚會能夠開開心心跟大家一起同樂拉!! 11/05 11:45
開會人員：寶媽、小幸、拉拉、小北、黑鬼、小青、亞琦、小玉、郭郭、宛真、谹諒、
咖哩、芳婷、小U、泳保、偉寧、本富、閒閒、依伊、小NO、思蓉
開會內容：
一、總召（閒閒、小北）
1.工作分配不均
2.雙總召在訊息傳遞上較麻煩且易有疏失
3.活動當天雙方都太忙，溝通太少，以至於遺漏事情，發布不一樣的消息
4.選手休息區設置點？物品保管點？
5.工作人員遲到，懲罰可以為最後的場地恢復以及器材歸還
二、器材（谹諒）
1.上屆未留下明細資料，不知道該借什麼
2.沒有通訊錄所以不好聯絡學弟妹
三、公關（小幸）
1.太晚開始動作，導致宣傳不夠
2.組員太少
3.外系參與人數過少
4.沒有完善時間與老師討論，所以修改會來不及
5.老師掌握太多細節，其實只要確認大方向即可
6.既然是校慶活動，可以請體育室發公文至外校
7.改善
→多擺攤、密集宣傳、讓組長自己尋找熟識的組員
四、典禮（泳保、偉寧）
1.報名截止日一再拖延，名單不確定造成作業上困難
（此次延期原因是因為報名人數過少）
2.名單名字錯誤，獎狀也出錯，傳遞資料前請再三確認
3.開幕典禮在一開始較好
五、機動（黑鬼）
1.活動當天巡邏時妨礙到選手比賽→逆向騎比較能清楚看到選手動向
2.組員太少
3.以後可以騎腳踏車巡邏？
六、裁判（本富）
1.因為為最接近選手的一組，所以希望大家精神氣色口氣態度要好
2.集合地點不明確，沒有統一集合
3.有選手抵達終點時沒有紅布條迎接（去年由典禮組負責）
4.沙推時應該整個演練過一次，應強制要求到場
5.沒有無線電，通知麻煩
6.選手程度有落差，原先安排的時間容易拖延
→應事先宣傳比賽為有限時的
7.手環數量不夠
8.團體賽選手游泳腳抽筋，可以請隊友幫忙完成，但原先游泳者不能比賽別項
9.很多選手不知道自己水道
10.違規加秒規則應事先說明清楚
11.選手交接點應設定在某一區塊
七；總務（小U）
1.前幾屆報名即有紀念品，可以以此最為誘因
2.各組先將所需物品及預算編列出來，較好分配預算
3.退費標準？
→只有受傷並附上醫生證明才退費，其餘一律不退費
八、美宣（小青）
1.海報底色為黑色，過暗，使用簡字
2.場佈需提早到
3.美宣的宣為宣傳，所以也可以幫忙一些宣傳
九、攝影
1.老師說話及跳早操時沒排人攝影，流程應事先搞清楚
十、交通（咖哩）
1.封路問題→或許可以只封一半？
2.可以提早在警衛室、停車棚貼封路公告，以免大家誤入
3.當天足球隊練習，前往操場途中影響到選手
十一、檢錄+文書（宛真）
1.組員太少
2.檢錄時間很多人拖延檢錄
3.選手會議參加人數太少
4.工作分配過多
→應事先提出
5.文書、檢錄可以分開
十二、綜合討論
1.醫務組當天可以幫忙器材組
2.總召要公私分明、態度強硬
3.泳池比賽時，選手和觀眾是否能進入觀看比賽
4.當天校內比賽過多，導致很多人無法參加
→原本時間為提早一個禮拜，但因為時間緊迫，所以才決定延後
十三、常會
1.通訊錄下禮拜即可出爐
2.聖誕晚會總召改由拉拉接任
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