推 Miranda26896:阿力辛苦你了^^ 05/11 01:47
推 lovedogs0117:辛苦了!! 05/11 04:08
推 pasta79:辛苦啦 大家要看ㄋㄟ 05/11 15:22
推 shamp:看看看..... 05/11 18:53
推 Ashinggo:阿力辛苦囉~~~~^^~~~~ 05/11 22:11
推 kk6202:我有看過~辛苦啦ㄏㄏ!!! 05/11 23:35
2006.5.8 meeting
一． 送舊晚會
1. Time：5/25(四)
2. Place：體育室
3. 主題：星光大道
4. 用餐方式：Buffet
5. 流程(目前大約)：
˙星光大道迳1hr
˙大一二三各年級表演迳每年級約5~10min
˙大四(四個表演節目：大悶鍋，163club，少女團體，小松小柏)迳共約40min
˙同樂活動迳30min
˙金馬獎(to teachers)迳30min
˙抽獎活動迳1hr
˙感性時間迳30min
備註重點：
˙4:00工作人員集合場佈迳5:30開放入場迳6:00星光大道
˙抽獎方式：
a. 系學會提供小卡，系會估價後，請學長姊寫上想要的禮物(價錢適當)，這些即當作大四的獎品來源。
b. 請大四每位學長姊都提供個禮物給其他年級當作獎品來源。
c. 場地選擇：
d. ｗｅ ｎｅｅｄ ｔｏ ｄｏ ：
1.獎品，同樂活動---菊花，ｃａ，shamp，力
2.ｂｕｆｆｅｔ-----小米，阿勳
3.器材，場地-------仲元
4.家長的話---------猛姊，馨蔓
5.各年級表演，主持人-----嚕嚕，子麵
6.宣傳，美宣，邀請老師---小小，小不，梅佳
e. 5/15回報：
(請參照格子的編號)
1. 願望小卡回收完成，活動流程
2. 經費，店家確認
3. 交總器材單
4. 已寄出邀請
5. 確定表演，找到主持人
6. 說明構想
二． 卡拉ｏｋ大賽
1. 預賽日：5/12(五) 6:00文一講堂
2. 決賽日：5/17(三) 大草皮--------------------各系須有基本觀眾群
3. 各系出評審(詢問以下老師)：尚媽，怡靜，再立，吉川
4. 各系出主持人一組(詢問以下同學)：傑森，博文，小波，家宜
三． 送舊盃
1. 排球：請菊花去跟系隊長洽談一下
2. 網球：延期至5/15
3. 籃球：由阿寶老師課的同學主辦
四． 六號幹道：大家幫忙提供鬼故事！寄給子麵
五． 系遊
1. 決定改期至5/27，5/28
2. 行程金額暫不變
3. 希望大家都能一起來玩！
六． 畢業茶會：5/15有加蓋回報大概流程
七． 5/9 18:30長巷 迳與學弟妹吃飯
八． 運休週檢討
1. 4/30學長姊座談會：
子麵-聽者來的不夠多，可能是時間，日期，之類的問題
-未邀請系上老師和主任
-該有一組人員負責接洽學長姊
-邀請演講者的專業領域分配不均(休閒*3，運科*1)
-(good)演講者都有到達現場
-請大家寄心得給子麵(約100字)迳直接po版
-統整後的資料會po在板上讓全系觀看
-活動光碟放在系辦系會抽屜，大家可以自行借閱
猛姊-大四幾乎沒來(原因：他們覺得已經確立好方向了)
-(good)有受益
小小-有些學弟妹直接拒絕不來
-很多人都說不明白系上的事務或未來方向，但卻都不參加系上辦的座談會迳討論後原因：自行參與度低
-(good)器材都很良好
阿力-演講者時間控制的不太好，但我們不知道該如何提醒
菊花-(advice)演講者偏離主題時，可用提問題的方式把它拉回來
嚕嚕-邀請演講者的專業領域分配不均(休閒*3，運科*1)
-(good)大家都有早起，互相幫忙
Shamp-飲料準備充裕
-當天沒有人員安排(搬飲料)
加蓋-中午跟學長姊吃飯時很熱(其實教室就好了)
-學長的分享很奇妙(針對作弊那部份)
梅佳-中午用餐時間太熱
阿勳-(good)學長姊有感受到我們的用心
-(good)今年的領域範圍比較廣
-自己遲到不太好
2. 5/2團拍：
時間延至：5/16(二)15:00pm；下雨則取消
負責老師：體育室-小小，劉吉川-猛姊，嘉志-菊花，福士-shamp，原-小小
怡靜-嚕嚕，阿寶-阿力，ｃｋ-阿勳，尚賴-子麵，Ｂｅｎ-仲元
大家在5/12回報成果給猛姊！
5/2須改進：1.取消活動時沒有人到現場，有同學直接在那裡白等
2.發通知(取消或繼續)的時間要提早迳前一天or當天早上
3.活動前一定要有行前開會，做最後的詳細確定
4. 5/3未畢業主張：
(bad)-參與度差迳沒有爆點
-活動開始的時間延遲了
-音控沒有準備好
-活動沒有彩排(沙推)
-主辦人和大家感覺沒有很重視
-總召沒有盡心盯
(advice)-討論事情量避免使用MSN(容易造成溝通不良)
-可以先定樁腳(參賽者or觀眾群)
(good)-有些系學會成員就是樁腳，有心幫忙
-嚕嚕的熱舞很用心準備
-當天挺有噱頭的，有不少人路過都停下來觀看
5. ｍａｃｈｉ傳情：
(bad)-收據，訂單，的格式不好（不利使用）
-金錢收放不清楚
-三倍大machi要貨比三家，不要受私人因素的影響
-傳遞員的工作份量分配不均
-廠商做錯迳負責人應該要求補救或補償
(advice)-訂單可用”表格”的方式(思考如何讓作業較方便)
-要有沙推，大家一起溝通討論過
-包裝要夠充足
-訂購單(給別人填寫的資料)要清楚，詳細
-總召要先思考好一切流程(不是想到什麼才做)，要有詳細的小細節的考慮
-希望大家都能排除說好的時間，都盡情來幫忙
(good)-大家都稱讚machi很好吃
-收到的人都非常開心
-訂購非常踴躍，宣傳好
小總召Ca-須傳遞的顧客多而雜，建議以後可以”訂者自取”(不幫忙傳遞)
-包裝方式不定，造成前後兩天顧客對商品的感覺不同，應該要統一
-要跟廠商多洽談，多努力爭取自己的利益，不可以很隨性妥協
擺攤-要有專門負責人
-擺攤的內容流程要思考排演過
6. 家族趣味競賽：
小總召菊花-取消躲避球賽的原因：發現參與動機不太一樣(系會想促進家族感情/有同學想好友自己自由報隊參加)
-和各家家長聯繫不夠
-收到的回應都是負面的(沒有參加意願)
-準備的時間太短促
-活動的”品質”很重要，有聽到負面意見，大家可以盡量思考不要拘泥
在傳統就攏統的舉辦活動
(advice)-下重大決定要先跟總召報備討論過
-以自己的情緒來安排決定不好，在開會時可以告訴大家和大家討論遇到
的困難或須幫忙的事務，大家可以一起想辦法解決，互相溝通，想活動
-小活動的宣傳需要小總召額外努力(因為與運休週整體宣傳時間不同)
-主辦單位要避免把自己的喜好情緒加注在對於較有興趣的活動上，會影
響到自己對每個活動的工作態度
-安排負責任可靠的回報者or負責詢問的人(eg:系學會成員)
(bad)-大家沒有很積極互相詢問，關切／溝通真的不好
-報名人數不明確
-報名方式不確切(最好還是有報名單)
-多家的意願回報都很懶散
-宣傳太慢，不夠積極
重新舉辦：
各家負責人
1梅佳+ 10shamp
2 Ca + 9菊花
3 麵 + 8小小
4 猛 + 7力
5 仲 + 6馨蔓
-一隊12人
-外場(至少3人)/內場(9人)
-原外場打到人可以進入
-沒有出界
-場內拿球3步為限
(詳細資料請菊花寄給大家or跟大家說明一下)
-5/15各家報名表回報
7. ＡＥ：
(advice)-把AE的工作事項都分配下來，安排人員
(bad)-安排人員出錯，系辦沒有人負責值班
-大家不夠重視主動幫忙
-沒有行前會議
-沒有把工作分配下來
(good)-活動和活動的宣傳都有推廣到系上的精神，讓外系更了解並參與運休系
-AE讓運休週的活動更有意義
8. 總結：
(bad)-活動企劃書拿來當作業這決定，系會成員沒先被告知，也不清楚
-DM不夠明顯
-擺攤沒有規劃，工作人員不知所措（要先設計好口號或宣傳方式，流程）
(good)-小城宣傳不錯
-各班宣傳效果好，使大家有感受到用心
(advice)-每個活動前都必須”沙推”(行前說明or彩排)
-小總召要把自己負責的活動跟大家討論(自己主動提出，不一定要在常會)
-第一時間跟系會成員討論再宣佈事情
-提早準備該處理的事情，不要拖到最後很匆忙
-好好學習表達，溝通能力
仲元-擺攤沒到／遊行沒達成迳構想都不合適，準備的時間太短促／後來有認真
宣傳／下次要早點開始準備
9. 後續工作：
a. 撕海報(5/10撕完)迳誰貼誰撕
b. 轉DV tapes
c. po活動照片在系上各版／po文章(心得)在系會版
d. 各活動帳目總結(要清楚詳細)
e. 各小總召整理一份完善的所有相關資料給總召(eg:活動流程，工作分配執行，照片，活動參考的資料，報名表等等)
f. 未完成的活動繼續加油努力！
g. 大家一起用心好好幫忙！
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