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║第四次籌會記錄║
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時間：6月28日(四) p.m. 6:10~8:50
地點：理D131
與會人數：30
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【會議項目】
1.迎新時間
2.返校時間
3.五籌會議時間
4.迎新跑流程(沙推)時間
5.各組報告
6.活動組口頭沙推
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【會議內容】
1.迎新時間
重要日期 9/7 舊生入宿
9/12 開學
9/22~25 中秋連假
原迎新日期為9/22.23，因中秋連假，擔心新生回家造成迎新無法完整進行，因此更改
日期
提前9/15.16 延後9/29.30
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│ │ 近期中考 │
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回校時間│ 需提早 │ 可較晚 │
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準備時間│ 較短 │ 較長 │
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◎投票表決：9/29.30
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2.返校時間
統一返校時間目的為：(1)完成企劃書
(2)各組跑活動
(3)沙推
◎投票表決：9/7
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3.五籌時間
訂於返校當日晚上，亦即9/7晚上
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4.迎新跑流程(沙推)時間
(1) 中秋連假
(2) [預定] 9/15.16
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5.各組報告
(1)生輔組
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│ │ 第一天 │ 第二天 │
├──┼───────┴───────┤ 人數估計：
│ 早 │ 漢堡、三明治 │
│ │ 紅茶、豆漿、奶茶 │ 新生 50人
│ 餐 │ $30/人 │ 99級 45人
├──┼───────┬───────┤ 學長姊 20人
│ 晚 │ 合菜 │ 水餃 │
│ │10菜.1湯.1水果│ 豬肉水餃 │ 總計 115人
│ 餐 │$1500~2000/桌 │ $2.5/個 │
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‧第一天晚餐合菜對象為新生及小隊輔，工作人員另計
‧水餃費用含食材及瓦斯費
費用計算：30*115*2 + 1500*6 + 2.5*20*115 = 21650
午餐：預算(30000)扣除上述已確定金額及第一天工作人員晚餐，經計算後午餐為
$31/人，有預算不足問題，待企劃書完成，依經費多寡，決定工作人員餐費
是否自付
(2)器材組
學生事務處 課外活動組 可借用器材
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│ 器材名稱 │數量│ 備註 │
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│ 單槍投影機 │ １ │ AC/110V │
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│ 無線小蜜蜂 │ ２ │ AC/110V │
│ │ │ 3號電池2顆 │
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│ 腰掛式麥克風 │ １ │ 3號電池6顆 │
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│ 輕鬆講 │ １ │ AC/110V │
│ (可自行對外擴音) │ │ 9V方形電池2顆│
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│ 無線麥克風接收器 │ １ │ AC/110V │
│ (配合擴大機使用) │ │ │
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│ 麥克風架 │ ２ │ │
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│小橘對講機(含耳機)│ ４ │ 3號電池3顆 │
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│ 小聲公(喊話器) │ ２ │ 2號電池8顆 │
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│ 手提CD │ １ │ 3號電池4顆 │
│ │ │ 1號電池8顆 │
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│ 電視機29吋 │ １ │ AC/110V │
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│ DVD放映機 │ １ │ AC/110V │
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│ 有線麥克風 │ ２ │ │
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│擴大機 + 舞台喇叭 │ １ │ AC/110V │
│+ 腳架 │ │ │
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│ 舞台旋轉燈 │ １ │ AC/110V │
├─────────┼──┼───────┤
│ 音控混波器 │ １ │ AC/110V │
│ (配合擴大機使用) │ │ │
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│ 爵士鼓 │ １ │ │
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│ 地燈 │ ２ │ AC/110V │
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│ 延長線 │ ３ │ │
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│ 穩壓器 │ １ │ AC/110V │
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│ 數位相機 │ １ │ │
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│ 吊牌識別證 │ 38 │ │
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│ 別掛識別證 │ 72 │ │
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│ 三角桌牌 │ １ │ │
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│ 推車 │ １ │ │
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│ 摸彩箱 │ １ │ │
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│ 工具箱 │ １ │ │
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│ 紅茶桶 │ １ │ │
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│ 雞尾酒皿 │ ２ │ │
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│ 黑布 │ ７ │ │
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│ 桌巾 │ ６ │ │
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6.活動組口頭沙推
已完成：團康、科學動動腦、物理時間、瓦特堡(合球、小遊戲)、晚會、投石器、
信任遊戲
未完成：早操、參觀實驗室、夜捉、水戰、水球
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§。如有錯誤請幫忙更正 謝謝~
by 梅子
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