壹、 時間：99年4月24日 上午9:30至12:00
貳、 地點：校友會辦公室
參、 出席人員：吳源偵、劉威圻、邱泰融、馬浚寧、范敦宇、蔡世斌、吳鈺雯、
金芷筠、張舜宜、郭家華、黃永忠、許惠堯、李孟欣、徐志安、
潘彥辰。
肆、 主席：吳源偵 紀錄：馬浚寧
伍、 報告事項：
一、 活動時間：暫訂於2010/07/12~2010/07/16取三天兩夜，初步計畫
為7/14~7/16，但仍須請校方協調各社團成果發表後確
定，並於第二次籌備會議提出。
二、 活動對象：在校生中，高一生高二的社團幹部。採強制性參加。
三、 校友會在本活動中扮演角色為：
1. 課程設計者
2. 徵求講師群
3. 徵員隊輔團
陸、 討論提案：
一、 案由：擬定開課大綱及方向
說明：本會亟需儘速訂立出活動之授課大綱，以利後續講師及隊輔
人員之徵求工作。
決議：
1. 社團管理領域：行政作業程序、溝通技巧、財務管理、活動企
劃書編寫、經營倫理、談判技巧、時間管理、
公關行銷。
說明：以學生社團經驗為例，邀請相關領域專長之校友擔任專題講師，
開設經營管理之相關課程，建構學員對於未來社務經營之架構及
理念。
2. 生態領域：走進鄉里、社區服務、綠化環境、永續經營
說明：安排小組走訪鄰近村里，由鄰里代表導覽社區發展近況，並藉由
活動課堂所學之生態與經營管理之知識，撰寫社區改善與經營計
畫書，於活動最後提出簡報與建言。
3. 傳承領域：
a. 世界咖啡館
說明：藉由一堂課程授與學員世界咖啡館的討論技巧與流程，
讓學員發想南湖人的定義、價值。
b. 星空溫馨時間
說明：由擔任小隊輔的學長姐來分享社團的趣聞趣事，並安排
小型團康活動來凝聚團體向心力。
二、 案由：徵求講師群
說明：講師群為串起本活動前後信念與價值的溝通者，應於第二次籌備
會議前找齊相關領域或專長的校友來擔任之。
決議
1. 講師的目標人數：各領域至少有2~3個人選
2. 講師條件：
a. 南湖人
b. 有熱誠
c. 有相關經驗及專業背景（管理、生態、傳承）
3. 由活動主辦單位提供講師費用
4. 拍攝活動宣傳影片以提高校友參與之意願。
影片負責人：劉威圻 編劇：許惠堯
5. 由各屆社團代表中遴選
6. 請本會聯絡組全力配合人才之徵求
三、 案由：徵求隊輔團
說明：隊輔在本活動中扮演輔導者的角色，應徵詢有意願及熱誠的校友
優先擔任之決議
1. 隊輔目標人數：16人
2. 主要人力目前以第七屆班聯會成員為主，以畢業校友為輔。
3. 若畢業校友擔任隊輔人數能夠達到預期，高二班聯會成員將以
協助本活動相關行政工作及美宣工作為主！
4. 由各屆社團代表中遴選，並邀請第六屆校友參與
5. 請本會聯絡組全力配合人才之徵求
柒、 籌備進度說明：
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│ 流 程 │ 時 間 │ 說 明 │
├────┼────┼────────────┤
│第 一 籌│ 4/24 │1.擬定開課方向與大綱。 │
│ │ │2.啟動徵人機制(宣傳資訊)│
├────┼────┼────────────┤
│ │ │1.確立最終決議之活動時間│
│第 二 籌│ 5/15 │2.確立課程及其流程表 │
│ │ │3.完成講師及隊輔名單確認│
├────┼────┼────────────┤
│ │ │1.活動細部流程簡報 │
│第 三 籌│ 六月份 │2.講師授課內容抵定 │
│ │ │3.隊輔人員培訓 │
│ │ │4.行政庶務及美工作業進行│
├────┼────┼────────────┤
│ 行 前 │ 七月初 │ 活動綵排 │
└────┴────┴────────────┘
捌、 散會12:10
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